"البوصلة" لترقية الأنظمة التقنية الادارية

تعمل أوفست الامارات حالياً على تنفيذ مشروع البوصلة التكنولوجي الخاص بها داخل أقسامها الادارية الذي يعنى بترقية أنظمة تكنولوجيا المعلومات المعتمدة لديها من أجل تفعيل أعمالها الادارية وزيادة إنتاجيتها.
وتشارك الامارات للكمبيوتر هذا المشروع الهام، حيث أوكلت اليها مهمة تركيب نظام تكنولوجي متطور لتعزيز عمليات التسجيل والتوثيق الاداري بالاضافة الى تقديم أحدث الحلول التكنولوجية لإدارة النظم التعاونية مما يساهم في تحول المجموعة نحو العمل في بيئة مكتبية تخفف الاعتماد على المعاملات الورقية. وقالت شيخة المسكري مديرة مشروع البوصلة: من المتعارف عليه أن نمو حجم الأعمال دولياً يجعل من طبيعة العمل أكثر تشعباً ومن عملية تفعيل الهيكلية الادارية أكثر تحدياً. لذلك، ينبغي تحديث أنظمة العمل التقليدية بشكل متواصل لتتلاءم مع المتغيرات الجديدة التي تتحقق في العالم. وأدركنا في المجموعة الحاجة الى أتمتة عملياتنا التجارية والحصول على نظام تدفق عمل حديث.
وقال الدكتور علي الكعبي مدير إدارة التعليم وإدارة المعرفة ب أوفست الامارات: كنا نتطلع الى تنظيم تدفق العمليات التي تقوم بها الدوائر المختلفة في المجموعة ومكاملتها لتعزيز الإنتاجية وتفعيل الاداء.
ويتبنى النظام المقرر أن تقوم الامارات للكمبيوتر بترقيته أحدث التقنيات، كما يخفض مستوى الاخطاء الى أدنى حد ممكن ويعمل على تطوير جودة وإنتاجية العمل.
وتقدم الشركة لهذا المشروع حلولا تقنية لايف لينك من أوبن تكست كوربوريشن التي تتخصص بإدارة المعرفة والنظم التعاونية.
وتتميز تقنية لايف لينك بتوفيرها خدمات الربط عبر شبكة الانترنت، الامر الذي يدعم عمليات الحوسبة بين بيئات عمل متنوعة. بالاضافة الى ذلك، تقدم برنامج كوفاكس آكسنت كابتشر وهو النظام التكنولوجي المصمم لإدارة 100 الف وثيقة وطلب باليوم الواحد ونظام كابتاريس رايت فاكس المصمم لتقديم حلول الفاكس المختلفة داخل الشركات.من جهته، قال هاني حريق رئيس الامارات للكمبيوتر: كان من الضروري أن نتعرف على منهجية سير العمل لتحديد مواقع الضعف في الأنظمة التكنولوجية المعتمدة من أجل اقتراح الحلول المناسبة.
ونحن نعمل جنباً الى جنب مع المجموعة لتقديم عدد من الحلول التكنولوجية تشمل تركيب نظام تنقية الكتروني وإعتماد معايير موحدة وانشاء دورة متكاملة للوثائق فضلاً عن تبني نظام الكتروني فائق الجودة لإدارة الوثائق.
وتعتمد الحلول التكنولوجية على تقنية اوبن تكست لايف لينك، وقواعد بيانات مايكروسوفت، جهاز خادم من ديل وأجهزة المسح الضوئي من بيل وهويل مما يضمن الحصول على بيئة عمل متكاملة تقدم أداءً عالياً في مجال إدارة المعرفة وتتيح الاستخدام المنظم والشفاف لأجهزة تكنولوجية متعددة تشمل أجهزة الكمبيوتر الشخصية المحلية وأجهزة كمبيوترية المفكرة وأجهزة الكمبيوتر اللاسلكية.
ويضمن هذا الحل التكنولوجي أرقام مرجعيات متناهية الدقة ونظام آلي لإدارة الوثائق ونظام سهل لإسترداد المعلومات.