كنترول الاختبارات.. غرفة توزيع الأدوار وإدارة العمليات

في الوقت الذي يستعد فيه الطلاب للشروع في أداء الاختبارات بأقصى جهد يمكن بذله في تحضير المذكرات المساعدة والبدء في الدراسة والاستذكار، تتحول المدرسة من جهتها إلى خلية عمل محمومة بالنشاط والفاعلية لتهيئة القاعات وعمل التجهيزات اللازمة لاستقبال الطلاب. توزع القاعات بحسب تصنيفات مخصوصة ومعتمدة، والمقاعد مرتبة على نحو يساعد الطلاب والمراقبين في أداء مهامهم بارتياح، فضلاً عن تجهيز المطبوعات، والتأكد من صحة إدخال أسماء الطلاب طبقاً للمستند الرسمي وحذف أسماء المنقطعين والمنقولين وإضافة المحولين والتأكد من ظروف الطلاب غير السعوديين.
إضافة إلى تسلم سجل المعلم ورصد درجات أعمال السنة والمطابقة واكتمال التوقيعات وكشوفات مواد التقويم المستمر العملية والشفوية للطلاب المنتظمين والمنازل ودرجات السلوك والمواظبة للطلاب المنتظمين.
ويجري اختيار غرفة مخصوصة للكنترول وهو المسؤول عن إدارة عمليات الاختبارات وتضم في عضويتها عدداً من إداريي المدرسة ومعلميها المنتخبين لإدارة المهام، وقبل الاختبارات على أعضاء الكنترول استيعاب لائحة تقويم الطالب والمذكرة التفسيرية لها وتعاميم الاختبارات كاملة وتسلم نسخة منها وحفظها بالملف للرجوع إليها، وتحري الدقة واليقظة في جميع الأعمال والمحافظة على سرية العمل، وبعد تخصيص غرفة لأعضاء الكنترول يمنع دخول أي موظف سوى المعنيين بها.
وأثناء الاختبارات، تتبنى الغرفة تسلم أوراق الإجابة مرتبة ومرقمة من مراقب الدور والتوقيع على ذلك بالبيان المعد مع التأكد من إدراج ورقة الطالب الغائب ضمن أوراق الإجابة متسلسلة، وتسليم أوراق الإجابة للمصححين مرفقة بمحضر التصحيح، وتسلم سجل المعلم وأوراق الإجابة مكتملة التصحيح والتدقيق والمطابقة والتوقيعات، ويتم تفقد أوراق الإجابة من حيث اكتمال تصحيح جميع الأسئلة وصحة الجمع في بيان تقدير الدرجات. ثم تسليم ظروف المادة مرتبة ومسلسلة إلى مجموعة الرصد والتوقيع على ذلك وعدم السماح لأي معلم باصطحاب أوراق إجابة الطلاب للمنزل، وتسلم ظروف المادة من مجموعة الرصد بعد إدخال الدرجات في الحاسب والتوقيع على ذلك، وتسلم الكشف الخاص بالمادة من مجموعة الرصد بعد إدخال الدرجات لمطابقته مع سجل المعلم وأوراق الإجابة والتوقيع على ذلك. وفي حال وجود اختلاف بين الدرجات المدخلة وسجل المعلم وورقة الإجابة يتم تعديل الدرجة من واقع ورقة إجابة الطالب وإعادة الكشف لمجموعة الرصد لإدخالها مرة أخرى بالحاسب لإجراء التعديل وتسلم كشف جديد بعد التعديل خال من الكشط والشطب والمطابقة.
وبعد الاختبارات يلزم إخراج أوراق الإجابة للمراجعة النهائية في نهاية الاختبارات وبعد استخراج كشف المراجعة وبناء على الكشوفات المستلمة من مجموعة الرصد وتطبيق قواعد المراجعة النهائية.
تعمل غرفة الكنترول مثل القلب الذي يمد المدرسة بالطاقة والحياة، بينما تنتشر القاعات بانتظار ما يصلها من تلك الغرفة أو ينتهي إليها.
بالداخل يبدو الجو مشحوناً بالنشاط ومفعماً بالحيوية، بين مراجع ومصحح وراصد، يرتفع نبض الحركة وينخفض تبعاً لمناسبات اليوم المحتشد بالمواقف، طالب متأخر يعالج مسألته بحسب الإجراءات، وآخر متغيب يناقش أسبابه، وغيره من محاضر الغش والمراجعة وسواها.
بنهاية اليوم يتنفس أعضاء الغرفة الصعداء، يتناوبون كاسات الشاي لوداع متاعب نهار كامل من ملاحقة واجباتهم الوظيفية، وربما انتظرتهم وجبة إفطار دسمة يسيح معها البال وتسرّ الحال.