أمانة الأحساء تنفذ مشروع " أمانة بلا ورق" لإنهاء المعاملات

بدأت أمانة محافظة الأحساء تنفيذ مشروع " أمانة بلا ورق " , حيث أسست مركز الوثائق والمحفوظات بالأمانة، للارتقاء بأعمال تبادل المعاملات وفقا للأسلوب الإلكتروني، الذي يقوم على تقنيات workflow لسير الإجراءات و سرعة إنهاء المعاملات والارتقاء بأساليب حفظها.
وبين أمين الأحساء المهندس فهد الجبير أن الأمانة في سباق مع الزمن لإكمال منظومة العمل لديها والتحول للتعاملات الالكترونية بنسبة 100? وتقديم جميع خدماتها إلكترونيا والتخلص من استخدام الأوراق في جميع أعمالها ، مبيناً أن الأمانة قامت ومازالت تقوم بالأرشفة الإلكترونية يوميا بجميع البلديات والإدارات ولكافة المعاملات والمخططات والوثائق .
وأوضح أن مركز الوثائق والمحفوظات بالأمانة يأتي استكمالاً لجهود الأمانة في تطبيق مفهوم الحكومة الإلكترونية وسيتم تنفيذه وفقا لأفضل التجارب العالمية ، ويشتمل المركز على منظومة تقنية تتكون من مجموعة من التطبيقات عالية المستوى بالإضافة إلى تجهيزات مكتبية وإلكترونية ترتبط بمجموعة من حلول الأرشيف الورقية والبرمجية التي تسهم في تنقل المعاملات إلكترونيا بين الجهات داخل الأمانة وفروعها وهو ما سيؤدي إلى الارتقاء بمستوى وسرعة إنهاء المعاملات .