الجبير يدشن «أمانة بلا ورق»

دشن أمين الأحساء المهندس فهد الجبير، مشروع «أمانة بلا ورق». فيما بدأت الأمانة في تأسيس مركز الوثائق والمحفوظات فيها، بهدف «الارتقاء في أعمال تبادل المعاملات، وفقاً لأسلوب إلكتروني يقوم على تقنيات سير الإجراءات». وتوقع الجبير أن يكون لهذه الخطوة «أبلغ الأثر في سرعة إنهاء المعاملات، والارتقاء في أساليب حفظها، وفقاً لتوجيهات المركز الوطني للمحفوظات والوثائق وخططه». وأوضح أن «الأمانة في سباق مع الزمن، لإكمال منظومة العمل لديها، والتحول إلى التعاملات الإلكترونية بنسبة مئة في المئة، وتقديم خدماتها كافة إلكترونياً، والتخلص من استخدام الأوراق في أعمالها كافة»، مبيناً أن «الأمانة تقوم بالأرشفة الإلكترونية يومياً، وفي جميع البلديات والإدارات، وللمعاملات والمخططات والوثائق كافة». وأضاف أن «مركز الوثائق والمحفوظات في الأمانة يأتي استكمالاً لجهود تطبيق مفهوم «الحكومة الإلكترونية». وسيتم تنفيذه وفقاً لأفضل التجارب العالمية». ويشمل المركز منظومة تقنية، تتكون من مجموعة من التطبيقات عالية المستوى، إضافة إلى تجهيزات مكتبية وإلكترونية، إضافة إلى حلول الأرشيف الورقية والبرمجية، والتي تساهم في تنقل المعاملات إلكترونياً بين الجهات داخل الأمانة وفروعها، لتسريع إنهاء المعاملات. وأكد الجبير أن «الأمانة تضع في رأس أولوياتها خدمة المستفيدين، من مواطنين ومقيمين، والتيسير عليهم، من خلال استخدام تقنية المعلومات».