بدأت وزارة المعارف تطبيق نظام الالتحاق بالأكاديميات والمدارس السعودية في الخارج عن طريق شبكة الانترنت وذلك ابتداء من العام القادم 1423/1424ه، حيث انتهت الادارة العامة للمدارس السعودية في الخارج بالوزارة من تصميم استمارة طلب الالتحاق متضمنة كافة المعلومات المطلوبة ومزودة بالبريد الالكتروني لكل أكاديمية ومدرسة، وتضمينها صفحة المدارس السعودية في الخارج ضمن موقع وزارة المعارف على شبكة الانترنت www.Moe.qov.sa والتي بموجبها تعبأ الاستمارة من قبل ولي أمر الطالب أو الطالبة نفسه، ثم ترسل الى الأكاديمية أو المدرسة عبر البريد الالكتروني، حيث تتولى الأخيرة مسؤوليتي الاتصال والتنسيق مع طالب الخدمة وتزويده بكافة المعلومات حول شروط القبول ونظام الدراسة والرسوم الدراسية المعتمدة. وأوضح وكيل وزارة المعارف للشؤون الثقافية الدكتور ابراهيم بن عبدالعزيز الشدي ان تطبيق هذه الآلية الجديدة التي يستفاد من خلالها من خدمات تقنية المعلومات والاتصال الالكتروني في نظام القبول والتسجيل ستساهم - بإذن الله - في خدمة طالبي الالتحاق بالأكاديمية أو المدرسة السعودية من أماكن وجودهم، وذلك حتى تتم مخاطبتهم رسمياً من قبل إدارة المدرسة بقبولهم بشكل نهائي وعبر البريد الالكتروني. وأكد الدكتور الشدي ان الوزارة تسعى الى تطوير عمل الأكاديميات في الخارج بما يتلاءم مع التقدم التعليمي للمملكة، واستثمار تقنيات المعلومات والاتصال الالكتروني في تطوير العمل التربوي واجراءاته التطبيقية، وبما يحقق ابراز الصورة المشرفة لواقع الأكاديميات والمدارس السعودية في الخارج كصروح علمية ثقافية للمملكة العربية السعودية، وتأكيداً لدور المملكة في رعاية أبنائها وأبناء الجاليات الاسلامية والعربية خارج أرض الوطن.