الإشراف على المشاريع

لا شك أن مرحلة الإشراف على المشروع مرحلة مهمة جداً والتي من خلالها يتم الحصول على المنتج «المشروع» بشكله النهائي حسب ما تم التخطيط له وهي التي من نتائجها الحكم ان كانت المبالغ التي صرفت على المشروع حصل المستفيد منها على المنتج «المشروع» كما ينبغي وأنه فعلاً دفع ماله في الطريق الصحيح.
والإشراف على المشروع يتطلب أشخاصا ذوي مهارات وخبرات جيدة في هذا المجال وليس لكثرة الشهادات وقلتها قيمة هنا وإنما القيمة الحقيقية هي في كفاءة الشخص وقدرته على ربط الأشياء ببعضها وحكمته في حل الإشكالات الإدارية ومهارته الفنية في اكتشاف الأخطاء أو القصور المتعمد أو غير المتعمد من قبل المقاول وكذلك حرفية الشخص في إبراز النواحي الجمالية في المشروع. كما أن الإشراف يتطلّب مراجعة خطة المقاول للعمل بشكل جيد والتأكد من تناسق الخطوات التتابعية فهناك أمور وأعمال لا تنجز إلا بالتتابع وكل منها يعتمد على الأمر الذي قبله وهناك أمور لا ترتبط ببعض ويمكن للمقاول البدء بها جميعاً في وقت واحد لأن العمل في أحدها لا يؤثر على الأعمال الأخرى وللأسف إذا كان المشرف على المشروع تنقصه الخبرة ويقوم المقاول بتأخير أعمال ليس لها علاقة ببعض إما بسبب جهل المقاول أو قلة العمالة لديه أو إنشغاله بمشروع آخر، ولذلك أظنه من المناسب طرح بعض النقاط المهمة جداً في المتابعة والإشراف على المشاريع:-
- إعداد جداول الأعمال والنشاطات وتحديد وزن لكل عمل في هذه الجداول ويجب الاتفاق بين مدير المشروع من جهة المقاول والمشرف على المشروع من جهة صاحب المشروع والتوقيع عليها ويجب الاجتماع بين الاثنين أسبوعياً ومناقشة التقدم بالعمل وحل مشاكل التأخير إن وجدت والتأكد من أن المقاول أنجز الأعمال المجدولة بالشكل الصحيح، والمعضلة التي تواجه مدير المشروع من جهة المقاول هي عدم مساندته من قبل المقاول صاحب المؤسسة « صاحب الحلال «والعائق الكبير في الموضوع هو عدم توافر السيولة لدى المقاول وتصرف المقاول بالسيولة في مشاريع أخرى .
الإشراف على المشروع يتطلب أشخاصا ذوي مهارات وخبرات جيدة في هذا المجال وليس لكثرة الشهادات وقلتها قيمة هنا وإنما القيمة الحقيقية هي في كفاءة الشخص وقدرته على ربط الأشياء ببعضها وحكمته في حل الإشكالات الإدارية .- قبول واعتماد المواد ... والمواد نقصد بها الخرسانة والطابوق والبلاط والأصباغ والحديد والنوافذ والأبواب والمصاعد وأجهزة التكييف ومواد الكهرباء والسراميك والخرائط والرسومات المطلوبة والكاتلوجات للمواد التي تتطلب ذلك ومن المهم جداً تحديد الموردين لهذه المواد والتوقيع على قوائم الموردين والالتزام بها، لابد من الاتفاق على الألوان وطريقة التصنيع مع توضيح ذلك بالرسومات لما يتطلب الرسومات وإرفاق الكاتلوجات والاتفاق على جداول التوريد وهذه نقطة مهمة جداً مثلا لابد من الاتفاق على تواريخ توريد المصاعد وأجهزة التكييف والنوافذ والأبواب وكل الأجهزة الميكانيكية في مرحلة مبكرة من المشروع لأن ترك الأمر للمقاول قد يؤدي إلى طلبها من المصنعين في وقت متأخر .
- المقاولون من الباطن .. لكي نضمن استمرار العمل لابد من تسجيل المقاولين من الباطن الذين يشاركون في المشروع وتأهيلهم وذلك لضمان الصرف لهم في حالة تعثر المقاول الرئيسي.
وهناك أسباب أخرى تؤدي إلى تأخير تنفيذ المشاريع في مرحلة الإشراف لا يتسع المجال لذكرها بالتفصيل وهي:-
- تسليم المشروع إلى أكثر من مقاول من الباطن بمعنى أن المقاول الأساسي يسلم كامل المشروع لمقاول من الباطن وهو أيضاً بدوره يسلمه إلى آخر والمفروض رفض هذا المبدأ جملة وتفصيلاً وقبول مقاولي الباطن في توريد المواد وبعض الأعمال التخصصية إمّا بقية أعمال المشروع فعلى المقاول الأساسي القيام بها.