الاجتماع الدوري الثاني لجمعية المنصورة الخيرية للعام 1438ه

عقدت جمعية المنصورة الخيرية والتنموية الاجتماع الدوري الثاني للعام 1438ه برئاسة رئيس مجلس الإدارة الأستاذ يوسف بن حسين الناصر وحضور أعضاء مجلس الإدارة وذلك مساء يوم الثلاثاء التاسع والعشرين من شهر صفر للعام 1438ه في قاعة الاجتماعات بالمبنى الرئيسي للجمعية ، وفي بداية الاجتماع رحب رئيس مجلس الإدارة بالحضور وشكر أعضاء مجلس الإدارة و منسوبي الجمعية على جهودهم في تقديم الخدمات للمجتمع المحلي ، وهنئ الناصر أعضاء مجلس الإدارة بمناسبة نجاح حفل تكريم الطلاب المتفوقين والطالبات المتفوقات للعام الدراسي 1436/1437ه وخص بالشكر لجنة التكريم و اللجنة النسائية على جهودهم في إنجاح هذا البرنامج كما خص بالشكر وكيل محافظ الأحساء سعادة الأستاذ خالد البراك على رعايته حفل تكريم المتفوقين ، وقدم شكره لحرم سمو محافظ الأحساء على رعايتها حفل تكريم المتفوقات ، كما قدم شكره للداعمين والباذلين لهذا البرنامج و على رأسهم قاعة الأحساء للمناسبات والاحتفالات على تبرعهم بمكان إقامة الحفل سائل الله أن يجعل ذلك في موازين أعمالهم ، وكذلك قدم الناصر التهنئة لأعضاء مجلس الإدارة بمناسبة انتهاء المرحلة الثانية من مشروع البناء المؤسسي للجمعية وشكر فريق بناء على جهودهم في ذلك ، وبعده تم مناقشة جدول أعمال الاجتماع الدوري الثاني للعام 1438ه وقد تم اتخاذ القرارات التالية :
أولا : تم الإطلاع على أهم القرارات التي تم اتخاذها في الاجتماع الدوري الأول للعام 1438ه .
ثانيا : تم الاطلاع على أهم الخطابات الواردة والصادرة لإدارة الجمعية خلال الفترة من 1/1/1438ه إلى 29/2/1438ه ، وتم مناقشة طلب لجنة التنمية الاجتماعية الأهلية بالمنصورة والخاص بدعم اللجنة بمبلغ عشرين ألف ريال كإيجار لمركز النشاط الاجتماعي بالمنصورة ، وقد تمت التوصية بضرورة تزويد إدارة الجمعية بتفاصيل حساب اللجنة في البنك ونسخة من ميزانية اللجنة للعام 1437ه مع صورة من عقد إيجار مركز النشاط و خطة تشغيل المركز خلال العام 1438ه ، وبعدها يتم دراسة الطلب في الاجتماع الدوري الثالث و اتخاذ القرار المناسب في حينه .
ثالثاً : تم الاطلاع على التقرير المالي للجمعية حتى نهاية 27/2/1438ه وذلك وفق التالي :
إجمالي رصيد حسابات الجمعية في البنوك 3558283.91 ريال .
إجمالي الإيرادات حتى 27/2/1438ه بلغت 3163659.41 ريال.
إجمالي المصروفات والمساعدات حتى 27/2/1438ه بلغت 3123815.74 ريال.
رابعا : اتسعرض مشرف مركز الإرشاد الأسري رئيس مجلس الإدارة أ.يوسف الناصر ما تم انجازه في مشروع مركز الإرشاد الأسري التابع للجمعية حيث تم إنجاز 90% من المرحلة الأولى للمشروع ، وتمت التوصية على أن يكون الاجتماع الدوري القادم في مقر اللجنة النسائية التابعة للجمعية للاطلاع على مراحل المشروع ، وتمت التوصية كذلك بمناقشة مشروع إنشاء مركز للخدمات المساندة تابع للجمعية في الاجتماع الدوري الثالث لهذا العام 1438ه على أن يقدم المشروع مشرف لجنة الخدمات والمرافق العام أ.يوسف المحمد صالح.
خامسا : الموافقة على تطبيق نظام البصمة لمنسوبي ومنسوبات الجمعية اعتباراً من 1/1/2017م.
سادسا : الموافقة على تخصيص حسابات في الدليل المحاسبي لقيد التبرعات النقدية من أبناء بلدة الشهارين للصرف منها على المستفيدين من أبناء البلدة وفق آلية عمل مشتركة تتم صياغتها لاحقاً بما يتوافق مع الأنظمة واللوائح الرسمية للعمل في الجمعية .
سابعاً : الموافقة على المسودة الأولية لمخرجات المرحلة الثانية من مشروع البناء المؤسسي للجمعية بعد تعديل بعض الأمور الشكلية على أن لا يتم الاعتماد النهائي إلا بعد الموافقة النهائية من فريق بناء على هذه المسودة .
ثامناً : الموافقة على المشاركة في المنتدى السادس لتطوير المنظمات الغير ربحية والمقام في مدينة الرياض برعاية وزارة العمل والتنمية الاجتماعية على أن تتحمل إدارة الجمعية مصاريف السكن والمواصلات للمشاركين في هذا المنتدى وهم كلاً من رئيس مجلس الإدارة أ.يوسف بن حسين الناصر و أمين عام الجمعية أ.عبدالله بن عيسى السلطان .
تاسعاً : الموافقة على تحديد موعد انعقاد الجمعية العمومية للعام 1437ه مساء يوم الأربعاء 29 رجب 1438ه على أن يشرف على هذا الاجتماع أمين عام الجمعية أ.عبدالله بن عيسى السلطان .
عاشراً : الموافقة على آلية إقفال الحسابات الختامية للعام 2016م وهي السنة المالية من 1/1/1437ه حتى 2/4/1438ه .
الحادي عشر: الإطلاع والموافقة على بيان صرف المساعدات النقدية والعينية المصروفة للمستفيدين خلال الفترة من 30/1/1438ه إلى 28/2/1438ه ، والذي تم إقرار صرفها من قبل لجنة صرف المساعدات في الجمعية برئاسة أ.محمد حسين الناصر و عضوية كلاً من أ.عبدالله محمد السكران و أ.علي بن حسين الهديبي ، وبلغ إجمالي هذه المساعدات 23200 ريال وعدد المستفيدين 11 مستفيد ، وتمت الموافقة على صرف المساعدات النقدية للربع الأول للعام 1438ه للمستفيدين الدائمين و الأيتام وقدرها 76350 ريال.