6000 فرصة تدريبية مفقودة سنوياً..وبرامج المعهد العامة تُتيح 50 ألف فرصة موجهة لموظفي القطاع الحكومي

خلال اللقاء الدوري لمسؤولي التدريب في الأجهزة الحكومية.. مدير عام معهد الإدارة:

كشف مدير عام معهد الإدارة العامة الدكتور عبد الرحمن بن عبدالله الشقاوي أن عدد الفرص المفقودة سنويا 6000 فرصة تدريبية وذلك لعدم حضور بعض المرشحين في برامج المعهد المختلفة ماينتج عنه فرص تدريبية مفقودة في المعهد، كما أنه لايتم اشعار المعهد عن التخلف أو عدم الرغبة في المشاركة احيانا، مبيناً أن المعهد يتيح ما يقارب من 50،000 فرصة تدريبية سنوياً من خلال البرامج العامة التي ينفذها ضمن خطة التدريب السنوية موجهة لموظفي الأجهزة الحكومية.
واوضح خلال رعايته للقاء بقاعة ابن خلدون في مركز الأمير سلمان للمؤتمرات بمقر المعهد بالرياض أن اللقاء تنطلق فكرته من أهمية التواصل المستمر مع المسؤولين والمختصين في ميادين التدريب وتنمية الموارد البشرية في الأجهزة الحكومية لإطلاعهم على المستجدات والمتغيرات النظرية والتطبيقية في هذه المجالات والتشاور والتحاور معهم حول أفضل السبل للاستفادة منها وتطويرها، لافتا الى أنه يهدف الى مناقشة سبل تحقيق الاستفادة المثلى من برامج المعهد التدريبية والرؤى المستقبلية حيال ذلك.
بعد ذلك جرى عرض فيلم ورقة العمل الموحدة. ثم بدأت الجلسة الأولى للقاء وكانت بعنوان "ترشيح الموظفين للبرامج التدريبية وفق الاحتياج التدريبي".
وترأس الجلسة الدكتور فهاد الحمد عضو مجلس الشورى، ورئيس لجنة الإدارة والموارد البشرية بالمجلس.
المؤتمرون يطالبون المؤسسات الحكومية بإعداد خطط تدريبية تحدد الاحتياجات الفعلية لموظفيها
وتضمن اللقاء مناقشة عدد من الموضوعات، منها آليات الترشيح في الأجهزة الحكومية للبرامج التدريبية في المعهد ودورها في تحقيق الاستفادة المثلى من البرامج التدريبية، ودور الأجهزة الحكومية في تمكين المتدرب من توظيف المهارات المكتسبة من التدريب في العمل، وعلاقة خطط التدريب في الأجهزة الحكومية بالترشيح الفعلي للبرامج التدريبية، ودور الجهات في تحديد الاحتياجات التدريبية الفعلية لموظفيها لتحقيق الاستفادة من التدريب، ومدى تفاعل الموظفين الملتحقين بالبرامج التدريبية والاستفادة منها، وحوافز التدريب المادية في الأجهزة الحكومية وانعكاساتها على الاستفادة من التدريب وتطوير الأداء، وآليات المعهد في تنفيذ برامجه التدريبية ودورها في تحقيق الاهداف التدريبية في الاجهزة الحكومية، ومدى تلبية المعهد لاحتياجات الأجهزة الحكومية التدريبية، ومعايير القبول للبرامج التدريبية في المعهد ودورها في الاستفادة من البرامج التدريبية.
كما شهد اللقاء طرح (7) أوراق عمل مقدمة من عدد من الأجهزة الحكومية، اولها ورقة عمل مقدمة من معهد الإدارة العامة بعنوان (تحقيق الاستفادة المثلى من برامج المعهد التدريبية) من إعداد الأستاذ علي بن عبد الرحمن العلي مدير إدارة تصميم وتطوير البرامج والأستاذ زياد بن علي المشيقح مدير إدارة تنسيق البرامج الخاصة.
في حين طرحت وزارة الداخلية للأحوال المدنية (تجربة وكالة وزارة الداخلية للأحوال المدنية في تحقيق الاستفادة المثلى من البرامج التدريبية بمعهد الإدارة العامة) من إعداد الأستاذ بدر بن حمزة البدر مدير عام إدارة التطوير الإداري، وورقة عمل مقدمة من هيئة التحقيق والادعاء العام بعنوان (تجربة الهيئة في تحقيق الاستفادة المثلى من برامج المعهد التدريبية) من إعداد الدكتور خميس بن سعيد الغامدي مدير عام التطوير الاداري.
ورقة عمل مقدمة من مصلحة الجمارك بعنوان ( تجربة الجمارك السعودية مع البرامج التدريبية بمعهد الإدارة العامة) من إعداد الأستاذ إبراهيم بن سليمان الموسى مدير عام التطوير الإداري.
أما وزارة التربية والتعليم تحدثت عن (تجربة الوزارة في الاستفادة المثلى من برامج معهد الإدارة العامة التدريبية والرؤى المستقبلية حيال ذلك) من إعداد الاستاذ أحمد بن محمد الشهري مدير إدارة التدريب بالتطوير الإداري كما تطرقت وزارة الصحة الى (تحديد رؤية مستقبلية لإمكانية تحقيق الاستفادة المثلى من البرامج التدريبية بمعهد الإدارة العامة) من إعداد الدكتور على بن حامد الغامدي مدير عام التدريب والابتعاث.
وأوصى المشاركون في ختام فعاليات اللقاء بأن تقوم الأجهزة الحكومية المستفيدة من التدريب على إعداد خطط تدريبية مبنية على تحديد الاحتياجات التدريبية الفعلية لموظفيها، ومراعاة لائحة التدريب الصادرة بقرار مجلس الخدمة المدنية رقم (16)وتاريخ 19/2/1398ه والتي نصت في المادة رقم 34/3 "على أن تتولى الجهات الحكومية تحديد الحاجة التدريبية لموظفيها بالتعاون مع جهات التدريب المختصة"، بهدف وضع خطة تدريبية لكل موظف والمسار التدريبي المناسب له حتى تكون الترشيحات للتدريب متوافقة مع الاحتياج الحقيقي لمهام الوظيفة والموظف، اضافة الى وضع آلية لقياس أثر التدريب في الأجهزة الحكومية.
كما اوصى المشاركون بأن يقوم معهد الإدارة العامة بتصميم البرامج، وفق الاحتياجات الفعلية للمتدربين والأجهزة الحكومية وأن تتم دراسة هذه الاحتياجات دراسة علمية دقيقة حتى تحقق الأهداف المطلوبة للتدريب، وعلى الاستمرار والتوسع في الاستفادة من الأساليب والوسائل والتقنيات الحديثة في عملية تنفيذ البرامج التدريبية، وعلى ان يقوم المعهد بدراسة مسحية لجميع برامجه التدريبية على فترات زمنية مختلفة لتحديد متوسط نسبة تغيب المتدربين المقبولين في كل برنامج بدون اعتذار وتقدير النسبة المثلى لزيادة عدد المقبولين في كل برنامج عن الحد الأعلى للقبول لتحقيق الاستفادة المثلى من البرامج التدريبية التي يقدمها المعهد.