6 لجان تُنهي أعمال القبول الكترونياً بجامعة الإمام عبدالرحمن بن فيصل

أنهت عمادة القبول والتسجيل بجامعة الإمام عبدالرحمن بن فيصل جميع أعمال القبول للعام الجامعي القادم 1441 / 1442ه، حيث ذكر عميد القبول والتسجيل د. عبدالله آل مريح، بأن بوابة القبول الإلكترونية استقبلت خلال فترة تقديم طلبات الالتحاق بالجامعة أكثر من (51) ألف طلب التحاق من طلاب وطالبات الثانوية العامة، حيث جرت عملية التقديم في الجامعة بآلية إلكترونية متقنة.
وأشار إلى أنه تم الإعلان عن ترشيح ثلاث دفعات حسب الجدول الزمني للقبول وبوقت قياسي دون تأخير، بفضل الاعتماد على أحدث الأنظمة التقنية وأكثرها تطوراً، بالإضافة إلى الربط الإلكتروني مع مصادر المعلومات الحكومية الرسمية، وخدمات الدعم الدائم التي تقدمها عمادة القبول والتسجيل بالجامعة، والموارد التي سخرتها الجامعة لإنجاح أعمال القبول وبأفضل جودة.
وأكد ال مريح، على شفافية الجامعة مع المتقدمين وتحرص بتغطية جميع المقاعد الشاغرة حيث تم الاعلان دفعة المقاعد الشاغرة وترقية بعض المتقدمين وقبول طلبه حتى اخر مقعد شاغر من الأعداد المحددة من مجلس الجامعة.
فيما ذكرت رئيسة لجنة علاقات القبول النسائية د. نهى الملا، أنه لجنة علاقات القبول النسائية استقبلت خلال 20 يوما عمل ما يقارب 710 اتصال هاتفي من خريجات المرحلة الثانوية و أولياء الأمور للاستفسار خلال مراحل التقديم ثم الترشيح ثم استكمال الاجراءات، كما حضر مقر اللجنة حوالي 170 زائرة و هو ما يعادل تقريبا زائرة لكل 23 اتصال مما يعكس الوعي المجتمعي باستثمار القنوات الارشادية المتنوعة المتاحة خلال الدوام الرسمي و على مدار 24 ساعة.
ونوّه مساعد العميد لشؤون القبول تركي التركي، بأن الجامعة قد شكلت ست لجان لخدمة المتقدمين والمتقدمات للقبول لتقديم كافة سبل الدعم والمساندة للمتقدمين والمتقدمات للتعريف بآلية القبول والتمكين من التقديم وكل ما يتعلق حال ذلك، و تم تخصيص لجان علاقات القبول تعمل خلال فترة الدوام الرسمي من الساعة 8 صباحاً وحتى الساعة 2 ظهراً وهي لجنة علاقات القبول الرجالية ولجنة علاقات القبول النسائية في مبنى العمادات المساندة بالمدينة الجامعية بالراكة، وتعمل هذه اللجان على تقديم المساعدة للمتقدمين والمتقدمات في معرفة المسارات والتخصصات المتاحة في الجامعة وتوجيههم بالشكل الصحيح وذلك لضمان إتمام عملية التقديم والترشح للقبول، حيث استفاد 2143 طالب وطالبة من خلال الاتصال الهاتفي على الخطوط الساخنة التي تم تخصيصها في كل لجنة أو من خلال الحضور الشخصي بمواعيد مسبق.
وقد أكّد التركي، على الاعتماد الكبير على قنوات التواصل الاجتماعي من خلال لجنة تعمل على مدار الساعة للتفاعل مع المتقدمين والمتقدمات عبر كافة وسائل التواصل الرسمية التابعة لعمادة القبول والتسجيل بالجامعة من خلال الحساب الموحدة والإجابة على كافة الأسئلة وتوضيح المسارات و الكليات بالإضافة، إضافة إلى تفعيل خدمة واتساب الأعمال للعام الثالث على التوالي وأثبت نجاحه في الرد على أكثر من 7248 متقدم ومتقدمة.
ومن جانبها ذكرت نائبة رئيس لجنة الدعم المباشر ابتهال التريكي, بأن عمادة القبول والتسجيل تسعى دائماً لتحقيق رؤية ورسالة وقيم الجامعة بتطبيق مبدأ العدالة والشفافية في قبول الطلبة والسعي الدائم لتقديم أفضل الخدمات التي تتسم بالدقة والسرعة للمتقدمين من خلال توفير عدة لجان منها لجنة الدعم المباشر التي عملت على مدار 24 ساعه خلال الفترة من 23 ذوالقعدة 1441ه حتى 1 محرم 1442 للإجابة على كافة الاستفسارات من المتقدمين حول شروط وآلية القبول ومعرفة المسارات والتخصصات المتاحة وكيفية التقديم على الجامعة وإكمال إجراءات المرشحين للقبول، حيث تم خدمة (8832) مستفيد عبر المحادثات الفورية و (3600) مستفيد عبر البريد الإلكتروني مما كان له الأثر الكبير في التيسير على المتقدمين والحفاظ على صحتهم دون الحاجة لحضورهم إلى مقر العمادة .