لائحة موحدة لأعمال كتاب العدل والموثقين ومأذوني الأنكحة

أعدت وزارة العدل لائحة موحدة لتوثيق أعمال كتاب العدل، والموثقين المرخصين، ومأذوني الأنكحة بدلًا من عدة لوائح مستقلة وذلك وفق المنهجية المعتمدة لإعداد المشروعات التنظيمية، مع الاستفادة من استخدام التقنيات الحديثة والذكاء الاصطناعي في الإجراءات.
ويهدف مشروع اللائحة الى رفع مستوى ثبات الحقوق بين الناس وتعزيز العدالة الوقائيّة وتسهيل ممارسة إجراءات التوثيق وتوحيدها والتيسير على المستفيد، وتعزيز التحول الرقمي بما يضمن حسن تفعيل المشروعات الرقمية الحاليّة والمستقبليّة.
وأعدت الوزارة اللائحة الجديدة بعد تحليل الوضع الراهن وتحديد الاحتياج التشريعي ودراسة الممارسات الدولية وتحليلها وإعداد المضامين الموضوعية للمشروع وأخذ رأي المستفيدين.
أبرز أحكام النظام
• وجوب التقيد بالأدلة الإجرائية، والنماذج والمواصفات التي تصدرها الإدارة المختصة.
• إمكانية اتخاذ الموثق المكتب أو الشركة التي يعمل بها في مجال التوثيق أو المحاماة عنوانًا له
• تعزيز التحول الرقمي ورقمنة إجراءات التوثيق والحفظ الإلكتروني
• تمكين استخدام التقنيات الحديثة والذكاء الاصطناعي في إجراء التوثيق.
• الاعتداد بوسائل التحقق الإلكترونية المعتمدة.
• السماح لمن يمارس مهنة المحاماة والتوثيق اتخاذ مكتب أو شركة مهنية واحدة لمزاولة المهنتين.
• تيسير إجراءات توثيق الوقف والوصية
• بيان واجبات والتزامات كاتب العدل المرخص له
• ضبط إجراءات الرقابة والتحقيق.
الخبرات والمؤهلات لكتاب العدل
يعد من أنواع الخبرة التي يعتدّ بها لشغل وظائف كتاب العدل:
- القضاء.
- التحقيق والادعاء العام.
- مهنة المحاماة والتوثيق.
- العمل في القطاع الحكومي أو الخاص في الاستشارات الشرعية والقانونية.
- تدريس مواد الفقه وأصوله أو الأنظمة في الجامعات.
اختصاصات كاتب العدل
- يجب على كاتب العدل مراعاة الضوابط والمتطلبات والإجراءات الواردة في الأدلة الإجرائية.
- تحدد الأدلة لإجراءات والبيانات اللازمة لتوثيق الطلاق والخلع والرجعة.
- لا توثق الرجعة بعد مضي (90) يومًا من الطلاق إلا في حالة إقرار الطرفين
- يُوثق الوقف والوصية بطلب من منشئ الوقف والوصية أو ورثته أو من يمثله تمثيلًا صحيحاً.
- الاستعانة بمترجم معتمد من الوزارة عند توثيق إقرار الأخرس والأبكم
- نقل ملكية العقار- تبين الأدلة الإجرائية الإجراءات اللازمة للتأكد من سلامة وثيقة ملكية العقار
- لا يجوز نقل ملكية عقار يقع في المملكة لدى أي جهة خارج المملكة الا في حالات التنازل عن الإرث
- توثق الإقرارات والعقود التي يكون أحد أطرافها قاصرًا أو غائبًا أو ناظر وقف أو وصية بعد إذن المحكمة المختصة
مكتب التوثيق
يتخذ الموثق مقرًا له أو أكثر لمزاولة المهنة وفق الضوابط الآتية:
- أن يكون المقر والفرع لائقين بمزاولة المهنة.
- يجوز لمن يمارس مهنة المحاماة ومهنة التوثيق اتخاذ مكتب أو شركة مهنية واحدة لمزاولة المهنتين.
إجراءات الترخيص
- تقدم طلبات الترخيص وتجديده وإعادة إصداره وفق الإجراءات والنماذج المعتمدة لذلك
- تبت اللجنة المنصوص عليها في النظام في الطلب خلال (30) يومًا
- يجوز لمن صدر قرار برفض طلبه، التقدم بطلب جديد بعد إكمال الطلب أو زوال السبب.
- سداد الرسوم المقررة للترخيص.
الواجبات والمحظورات
يجب على كاتب العدل والمرخص له الالتزام بالآتي:
- ممارسة المهنة وفق الأصول المهنية،
- تطوير الأداء المهني المستمر
- عدم إفشاء أسرار المعاملات
- إجراء التوثيق عبر الأنظمة الإلكترونية المعتمدة من الوزارة.
- تلقي طلبات التوثيق واتخاذ اللازم بشأنها بعد تقديم المتطلبات والمستندات اللازمة.
- التحقق من هوية ذوي الشأن وصفاتهم من خلال المستندات الرسمية
- التحقق من توفر المتطلبات لكل عمل توثيقي
التوثيق الإلكتروني
- تعد وسائل التحقق الإلكترونية المعتمدة من الوزارة توقيعًا معتمدًا.
- يكون إجراء التوثيق عن بعد عبر استخدام الوسائل الإلكترونية المعتمدة من الوزارة.
إجراءات الرقابة
- عند اشتباه الإدارة المختصة بحصول مخالفة؛ فعليها أن تعد تقريرًا بذلك.
- يتم التحقيق مع كاتب العدل وفقاً للأحكام الواردة في نظام تأديب الموظفين
- التقيد في التحقيق مع كاتب العدل والمرخص له؛ بالإجراءات والضوابط
- إلزام كاتب العدل والمرخص له بحضور عدد محدد من الدورات حسب نوع المخالفة الصادرة منه.