مع قرب بدء وصول جموع الحجيج إلى المدينةالمنورة جواً وبراً وجَّه صاحب السمو الملكي الأمير عبد العزيز بن ماجد بن عبد العزيز أمير منطقة المدينةالمنورة رئيس لجنة الحج بضرورة الاستعداد الجيد لاستقبال الحجاج عقب عودتهم من مكةالمكرمة بعد الحج لبدء الفترة الموسمية الثانية بالمدينةالمنورة. وقد اطمأن عدد من المسؤولين عن الأجهزة الحكومية ذات العلاقة بخدمات الحج بالمدينةالمنورة على جاهزية واستعداد مرافقهم للفترة الموسمية الثانية، وأكدوا في تصريحات إلى (الجزيرة) بعد قيامهم بجولات ميدانية على المرافق التابعة لهم والقائمة على خدمة حجاج بيت الله الحرام استعداد وجاهزية هذه المرافق لاستقبال الحجاج وتسهيل إجراءات استقبالهم بعد أن أكرمهم الله - عز وجل - بأداء مناسكهم بيُسر وسهولة بفضل الله ثم بفضل ما أعدته أجهزة الدولة من خدمات بمتابعة من خادم الحرمين الشريفين وولى عهده الأمين، وأشاروا إلى أنهم أعدوا تقارير شاملة عن خدمات مرافقهم واستعدادها للفترة الموسمية الثانية لرفعها لسمو أمير المنطقة الذي يتابع الاستعدادات كافة، ويوجِّه ببذل أقصى الجهود لتوفير أفضل وأشمل الخدمات لضيوف الرحمن. وقد أكد المدير العام لفرع وزارة الحج بالمدينةالمنورة الأستاذ محمد البيجاوي عقب جولة ميدانية على مرافق إدارته أن مرافق وزارة الحج أكملت جاهزيتها استعداداً للفترة الموسمية الثانية، وتم تزويد الإدارات التابعة للوزارة باحتياجاتها كافة لتمكينها من الوفاء بالتزاماتها نحو ضيوف الرحمن وفق توجيهات معالي وزير الحج الدكتور بندر حجار، كما أن الفرق الميدانية التابعة للفرع تواصل جولاتها الميدانية على مدار الساعة لمتابعة التجهيزات في المساكن المخصصة لإسكان الحجاج والتأكد من توفير الاشتراطات اللازمة في هذه المواقع. وأبدى رئيس مجلس إدارة المؤسسة الأهلية للأدلاء بالمدينةالمنورة الدكتور يوسف حوالة بعد جولة على المكاتب التابعة للمؤسسة ارتياحه الكبير لاستعدادات مكاتب المؤسسة الميدانية ومحطات الاستقبال المخصصة لاستقبال الحجاج القادمين من مكةالمكرمة بعد أن أدوا مناسك الحج في جو مفعم بالروحانية والإيمان لما وفرته حكومتنا الرشيدة من خدمات جعلت الموسم رحلة جميلة ولله الحمد، وأكد أن التقارير سجلت استعداداً مكثفاً للفترة الموسمية الثانية، وأن جميع العاملين بمكاتب المؤسسة يشعرون بالسعادة وهم يواصلون خدماتهم لحجاج بيت الله الحرام انطلاقاً من شعار (خدمة الحاج شرف لنا). وأكد اللواء سعود عوض الأحمدي مدير شرطة منطقة المدينةالمنورة أن رجال الأمن والأجهزة الأمنية كافة في قمة الجاهزية والاستعداد كما هي عادتها دوماً للمشاركة بشرف خدمة الحجاج ورعاية شؤونهم على مدار الساعة، وقال إن خدمات رجال الأمن تتجاوز العمل على تعزيز الشعور بالأمن الذي يميز بلادنا إلى تقديم خدمات إرشادية ومساعدات عديدة للحجاج والحافلات التي تقوم بنقلهم؛ حيث يوجد رجال الأمن في محطات الاستقبال بمدينة حجاج البر ومدينة حجاج البحر والجو ومحطة مطار الأمير محمد بن عبد العزيز الدولي لتسهيل خروج الحجاج.