كيف يعزز Google Workspace الإنتاجية

نظرًا إلى الشعبية الهائلة لتطبيقات الذكاء الاصطناعي التوليدي مثل: ChatGPT، أصبحت شركات التكنولوجيا تتجه إلى إضافة هذه التقنية في جميع منتجاتها، فقد أعلنت جوجل عن مجموعة من الميزات القائمة على الذكاء الاصطناعي التوليدي، والقادمة إلى العديد من تطبيقاتGoogle Workspace المكتبية، مثل: تطبيق المستندات (جوجل دوكس) Google Docs، وتطبيق البريد الإلكتروني (جيميل) Gmail، وتطبيق الجداول (Sheets)، والعروض التقديمية (Slides)، وتطبيق الاجتماعات Meet، وكل تطبيق سيساعدك بطريقة مختلفة في تعزيز الإنتاجية في العمل، ويسهّل أداء العديد من المهام مما يوفر الوقت والجهد.
الميزات القادمة
ستلاحظ أن ميزات الذكاء الاصطناعي التوليدي من جوجل عبر مستندات جوجل وجيميل، مشابهة لميزات ChatGPT، ويمكنك الاستعانة بها لطلب مهام مشابهة للمهام التي تطلبها من روبوت ChatGPT.
في مستندات جوجل، على سبيل المثال، يمكنك أن تطلب كتابة السير الذاتية والدعوات وخطة سير لرحلة، ونصوص لوصف مقاطع الفيديو، وأوصاف للمنتجات وكتابة المقالات والتقارير اعتمادًا على معلومات أساسية تضيفها أنت. ويمكنك أيضًا استخدام الذكاء الاصطناعي لكتابة الأفكار، وتصحيح النصوص المكتوبة سابقًا، وإعادة كتابة أجزاء معينة تحتاج إلى تعديل وغيرها.
أما في جيميل يمكنك أن تطلب إنشاء ملخص محادثة لسلسلة من رسائل البريد الإلكتروني، ويمكنك أيضًا طلب كتابة مسودات البريد الإلكتروني، أو تفصيلها أو تقصيرها، أو تحويلها إلى قوائم أو تغيير أسلوب النص لتبدو الرسالة أكثر رسمية أو أقل رسمية.
ومع كل تلك الميزات ستظل بحاجة إلى إجراء بعض التعديلات وتخصيص النتائج التي تحصل عليها بالاستعانة بالذكاء الاصطناعي يدويًا، حتى تكون أنسب لأهدافك وتفضيلاتك المحددة.
وتذكر أن ميزات الذكاء الاصطناعي تهدف إلى مساعدة الأشخاص في البدء بالكتابة وإنشاء المسودات الأولية، وليس لكتابة النصوص النهائية القابلة للنشر أو الإرسال.