التخطيط الإستراتيجي 2/6

فوائد التخطيط الإستراتيجي:
لاشك أن التخطيط المنظم المتقن له فوائد جمة على العمل الإداري، من تلك الفوائد ما يلي:
1- يساعد على تنظيم التعامل مع المستقبل من خلال استقراء ما يجب أن يتم عمله من خلال الخطة الموضوعة.
2- التعرف على الفرص المتاحة في العمل من خلال مجموعة الوظائف المشاركة في وضع الخطة.
3- معرفة التهديدات ومصادرها التي يمكن ان تؤثر على تنفيذ الخطة ومحاولة تفاديها أو حلها.
4- التعرف على المشكلات والعقبات التي تعترض وضع الخطة.
5- معرفة مصادر القوة والضعف في المنظمة سواء في الوظائف العليا أو التنفيذية وتحليلها وتنميتها أو معالجتها.
6- التعرف من خلال الخطة الموضوعة على مستقبل العمل بالمنظمة ووضع التصور الكامل للتطوير.
7- يساعد المديرين على معرفة المتغيرات التي قد تحدث في المنظمة والتكيف معها.
8- يساعد المديرين على وضع الأولويات للتعامل مع القضايا الرئيسة التي تواجه المنظمة.
9- يكشف عن أوجه النقص في الانتاج والعمل على تحسينه.
10- التعرف على الامكانات المتاحة في المنظمة لتحسين الانتاج.
11- التعرف على الموارد المتاحة في بيئة العمل والاستفادة منها.
12- يعرف المديرين على مصادر التهديدات في البيئة المحيطة بالمنظمة ومحاولة التقليل منها قدر المستطاع.
13- يعرف المديرين على مصادر القوة والضعف في البيئة الداخلية للمنظمة والكشف عنها.
14- يعرف العاملين بالمنظمة بما هو مطلوب منهم انجازه حسب امكاناتهم المتاحة.
15- يعطي العاملين بالمنظمة الثقة الكاملة بأنفسهم من خلال مشاركة الادارة العامة في وضع الخطة.
16- يعطي العاملين بالمنظمة الثقة أيضا من خلال طرح الأفكار ومناقشتها ومداولة الرأي ضمن منظومة العمل.
17- يعطي الفرصة لصغار العاملين بابراز رأيهم بجانب آراء المديرين العامين وتلاقح الأفكار في وضع الخطة.
18- توفير عدة طرق لتوزيع الموارد المتاحة في المنظمة لتحسين الانتاج وجودته.
19- توفير مجموعة من البدائل في الطرق المتبعة في الانتاج واختيار الأفضل منها.
20- طرح الأفكار من خلال الاجتماعات الدورية في المنظمة لمناقشة خطط العمل واختبارها.
21- الاستفادة من خبرات العاملين في ميدان العمل والأخذ برأيهم في التنفيذ والانتاج.
22- التفكير في ابراز أفضل الطرق لتوزيع الموارد وتحسين الانتاج.
23- يعطي الفرصة لاختيار العاملين ذوي الكفاءة في العمل وتمكينهم من مباشرة الوظائف العليا لغرض ابراز أفكارهم.
24- التخطيط يعطي المديرين الفرصة لبناء الضبط الاداري في المنظمة.
25- يعطي المديرين خلفية كاملة عن العاملين ذوي الكفاءة وتفويضهم للقيام ببعض الوظائف القيادية في المنظمة.
26- تمكين بعض العاملين المتميزين من ممارسة الصلاحيات بناء على ما يظهر لديهم من مواهب وأفكار تخدم العمل.
27- يعطي المديرين الفرصة لتشجيع الأعمال المتميزة في المنظمة وتكريم أصحابها.
28- يكشف عن الطرق الصحيحة لتقييم الأداء في المنظمة.
29- مساعدة مديري الادارة المتوسطة في الحصول على الدعم اللازم ماليا واداريا من الادارة العليا.
30- يساعد الادارة على توزيع الموارد على الأنشطة المختلفة في المنظمة.
31- كما يساعد التخطيط على زيادة الايراد من الربح نتيجة تحسين الانتاج وتوفير متطلبات السوق.
32- يعتبر التخطيط الاستراتيجي من القنوات الهامة للاتصال بين العاملين بالمنظمة في الادارة العليا أو الادارة التنفيذية لعرض مشاكل العمل في المنظمة والبحث عن الحلول الناجعة لها.
33- يساعد التخطيط الاستراتيجي على تدريب المديرين ليكونوا على قدرة للتكيف مع المتغيرات داخل المنظمة.
34- يحقق للعاملين درجة من الرضا الوظيفي بما يحققونه من ترقية نتيجة ما يبذلونه من أنشطة في اعداد الخطط وتنفيذها. والشعور بالمشاركة في بناء المنظمة.
35- يحقق للادارة العليا فرصة النجاح في العمل وتحقيق حاجة السوق من الانتاج.
36- يجعل المنظمة قادرة على مواجهة كافة التحديات بعقلية منظمة وثبات وفاعلية بعيدا عن العشوائية والتخبط.
رابعاً - أهمية التخطيط الاستراتيجي في العمل:
إن أهمية التخطيط الاستراتيجي تتمثل في الوظيفة الأساسية حيث ان وظيفته في العمل الاداري تسبق الوظائف الأخرى، بل انه هو القاعدة الأساسية في أي عمل يمكن القيام به والتفاعل معه، وإذا لم يؤخذ بالتخطيط الاستراتيجي كقاعدة يُبنى عليها الأساس الذي نسير عليه فإن العمل لابد أن يشوبه التخبط والعشوائية والارتجالية وتصبح الأمور فوضى. وللتخطيط الاستراتيجي أهمية واضحة في العمل الاداري تبرز تلك الأهمية ما يلي:
1- يُهيىء للادارة العمل على اختيار المسار المناسب الذي يسير عليه العمل في المنظمة.
2- مقارنة البدائل اللازمة التي من خلالها يمكن تلبية التطلعات وتحقيق أهداف العمل.
3- تتحقق أهميته أيضا من خلال أهمية العمل نفسه، والمشروعات والبرامج التي تقوم المنظمة بتحقيقها داخل المجتمع في الحاضر.
4- النظرة البعيدة لما سوف يكون عليه الانتاج في المنظمة في المستقبل القريب والبعيد حسب نوع الخطة المعتمدة.
5- النظر في تحسين وتطوير الأداء في المنظمة لما هو أفضل بحيث يخدم أهداف المنظمة ويحقق التطوير لها.
6- يعطي الفرصة للتطور والنماء والتألق بحسب جهود القائمين على العمل في المنظمة من القيادة العليا حتى المجموعة التنفيذية.
7- توفير الحس القيادي والقناعة التامة لدى القادة في المنظمة بالعمل على تطوير المنظمة وتحقيق أهدافها.
8- يحتل التخطيط موقعا بارزاً وهاما في العمل الاداري بحيث يعتبر هو الخطوة الأولى التي تسبق العمل الاداري.
9- تسهيل عملية وضع الأسس الاشرافية والرقابية وطرق المتابعة على الأعمال الادارية في كافة المراحل.
10- تحقيق الأمن النفسي والوظيفي للأفراد والجماعة داخل المنظمة.
11- التقليل من الأخطاء التي تحصل في القرارات الادارية وتوفير الجهد والمال والوقت.
(*)وكيل مركز التدريب المهني في محافظة الرس