اعتمد معالي أمين العاصمة المقدسة الدكتور أسامه بن فضل البار الهيكل التنظيمي للجنة الإشراف على أعمال الأمانة خلال موسم الحج 1434ه ، في إطار الحرص على إعداد جميع الترتيبات اللازمة والاستعدادات المبكرة لضمان نجاح أعمال الموسم بإذن الله . وقال معاليه : إن الأمانة حريصة على اتخاذ جميع التدابير الكفيلة بتقديم أفضل مستوى من الخدمات لحجاج بيت الله الحرام من خلال اختيار الكفاءات والخبرات الوظيفية المؤهلة لإنجاح أعمال الموسم والعمل على تجاوز أي سلبيات في المواسم السابقة. وأشار معاليه إلى أن ذلك يأتي من خلال حرص حكومة خادم الحرمين الشريفين الملك عبد الله بن عبد العزيز آل سعود - حفظه الله - على توفير أقصى سبل الراحة والطمأنينة لضيوف الرحمن ، والتوجيهات المستمرة من قبل صاحب السمو الملكي الأمير الدكتور منصور بن متعب بن عبد العزيز وزير الشئون البلدية والقروية وإشرافه المباشر على تنفيذ الخطة . وتضمن القرار تولي معالي أمين العاصمة المقدسة الإشراف العام على تنفيذ الخطة خلال الموسم وتكليف كل من وكيل الأمين للتعمير والمشاريع المهندس خالد الهيج ووكيل أمين العاصمة المقدسة للخدمات المهندس عبد السلام مشاط بالعمل نائبين للمشرف العام ، كما تضمن القرار تكليف وكلاء ومساعدي الأمين ومديري العموم ورؤساء البلديات الفرعية ومديري الإدارات ورؤساء اللجان بالعمل ضمن الهيكل التنظيمي لأعمال موسم حج 1435ه مع استمراريتهم في مهامهم الموكلة إليهم ، حيث يتولون متابعة إعداد خطط وبرامج عمل الإدارات والأجهزة المرتبطة بهم أثناء موسم الحج وعرضها على لجنة الإشراف لإقرارها . كما تتولى اللجنة مناقشة خطة وبرامج العمل في القطاعات العاملة بالأمانة خلال الموسم ودراسة التقارير المعدة واتخاذ التوصيات اللازمة بشأنها واعتمادها من قبل رئيس اللجنة، وتشارك اللجنة أيضا بأعمال لجنة الكوارث والطوارئ ومتابعة تنفيذ مايخص الأمانة حسب المهام المحددة بخطة الطوارئ العامة والتنسيق مع جميع الجهات المشاركة بأعمال الحج فيما يتعلق بتسهيل أداء الأمانة للمهام المناطة بها على الوجه المطلوب . وأشار الدكتور البار إلى أنه قد تم تكليف عدد من موظفي الأمانة واختيارهم بعناية من أصحاب الخبرات والكفاءات العالية والمتمرسون بأعمال المواسم .
