اعتمد أمين العاصمة المقدسة الدكتور أسامة بن فضل البار الهيكل التنظيمي للجنة الإشراف على أعمال الأمانة خلال موسم الحج. وقال البار إن الأمانة حريصة على اتخاذ كافة التدابير الكفيلة بتقديم أفضل مستوى من الخدمات لحجاج بيت الله الحرام، من خلال اختيار الكفاءات والخبرات الوظيفية المؤهلة لإنجاح أعمال الموسم والعمل على تجاوز أي سلبيات في المواسم السابقة. وتضمن القرار تولي أمين العاصمة المقدسة الإشراف العام على تنفيذ الخطة خلال الموسم وتكليف المهندس خالد الهيج وكيل الأمين للتعمير والمشاريع والمهندس عبد السلام مشاط وكيل أمين العاصمة المقدسة للخدمات بالعمل كنائبين للمشرف العام، وتضم اللجنة في عضويتها نخبة من القياديين بالأمانه وذوي الخبرات العالية. كما تضمن القرار تكليف وكلاء ومساعدي الأمين ومديري العموم ورؤساء البلديات الفرعية ومديري الإدارات ورؤساء اللجان بالعمل ضمن الهيكل التنظيمي لأعمال موسم الحج مع استمراريتهم في مهامهم الموكلة إليهم، حيث يتولون متابعة إعداد خطط وبرامج عمل الإدارات والأجهزة المرتبطة بهم أثناء موسم الحج وعرضها على لجنة الإشراف لإقرارها.كما تتولى اللجنة مناقشة خطة وبرامج العمل في القطاعات العاملة بالأمانة خلال الموسم، ودراسة التقارير المعدة واتخاذ التوصيات اللازمة بشأنها واعتمادها من قبل رئيس اللجنة، وتشارك اللجنة أيضاً بأعمال لجنة الكوارث والطوارئ ومتابعة تنفيذ ما يخص الأمانة حسب المهام المحددة بخطة الطوارئ العامة، والتنسيق مع كافة الجهات المشاركة بأعمال الحج فيما يتعلق بتسهيل أداء الأمانة للمهام المنوطة بها على الوجه المطلوب.
