اعتمد معالي أمين العاصمة المقدسة الدكتور / أسامه بن فضل البار الهيكل التنظيمي للجنة الإشراف على أعمال الأمانة خلال موسم الحج 1434ه ، وذلك في إطار الحرص على إعداد كافة الترتيبات اللازمة والاستعدادات المبكرة لضمان نجاح أعمال الموسم بإذن الله . وقال معاليه أن الأمانة حريصة على إتخاذ كافة التدابير الكفيلة بتقديم أفضل مستوى من الخدمات لحجاج بيت الله الحرام من خلال اختيار الكفاءات والخبرات الوظيفية المؤهلة لإنجاح أعمال الموسم والعمل على تجاوز أي سلبيات في المواسم السابقة. وأشار معاليه إلى أن ذلك يأتي من خلال حرص حكومة خادم الحرمين الشريفين – يحفظه الله – على توفير أقصى سبل الراحة والطمأنينة لضيوف الرحمن ، والتوجيهات المستمرة من قبل صاحب السمو الملكي الأمير منصور بن متعب بن عبد العزيز وزير الشئون البلدية والقروية وإشرافه المباشر على تنفيذ الخطة . وقد تضمن القرار تولي معالي أمين العاصمة المقدسة الإشراف العام على تنفيذ الخطة خلال الموسم وتكليف كلا من سعادة المهندس / خالد الهيج وكيل الأمين للتعمير والمشاريع وسعادة المهندس/ عبد السلام مشاط وكيل أمين العاصمة المقدسة للخدمات بالعمل نائبين للمشرف العام ، وتضم اللجنة في عضويتها نخبة من القياديين بالأمانة وذوي الخبرات العالية وهم : م / عارف بن عبد ا قاضي مدير عام المشاعر المقدسة والمواسم م /أحمد بن عبد ا آل زيد مدير عام مشاريع السيول م/ هشام بن عبد الرحمن شلي مدير عام الحدائق والمرافق البلدية م/عبد الستار بن شمس الدين شقدار مدير عام المتابعة م / حسن بن سعيد بالبيد مدير عام الخدمات العامة م / صالح بن عبد الصمد عزت مدير عام الكوارث م/ سعود بن عبد الله الهزاني المشرف العام على البلديات الفرعية م/ محمد بن عبد الرحمن المورقي مدير عام النظافة د /محمد بن هاشم أمين مدير عام صحة البيئة م / وديع بن محمد خياط مدير إدارة الحج والمواسم أ/ حسين بن يس الزهراني مدير وحدات الذبح بالمشاعر المقدسة كما تضمن القرار تكليف أصحاب السعادة وكلاء ومساعدي الأمين ومدراء العموم ورؤساء البلديات الفرعية ومدراء الإدارات ورؤساء اللجان بالعمل ضمن الهيكل التنظيمي لأعمال موسم حج 1435ه مع إستمراريتهم في مهامهم الموكلة إليهم ، حيث يتولون متابعة إعداد خطط وبرامج عمل الإدارات والأجهزة المرتبطة بهم أثناء موسم الحج وعرضها على لجنة الإشراف لإقرارها . كما تتولى اللجنة مناقشة خطة وبرامج العمل في القطاعات العاملة بالأمانة خلال الموسم ودراسة التقارير المعدة واتخاذ التوصيات اللازمة بشأنها واعتمادها من قبل رئيس اللجنة، وتشارك اللجنة أيضا بأعمال لجنة الكوارث والطوارئ ومتابعة تنفيذ مايخص الأمانة حسب المهام المحددة بخطة الطوارئ العامة والتنسيق مع كافة الجهات المشاركة بأعمال الحج فيما يتعلق بتسهيل أداء الأمانة للمهام المناطة بها على الوجه المطلوب . وأختتم معالي الأمين حديثه مشيراً إلى أنه قد تم تكليف عدد من موظفي الأمانة واختيارهم بعناية من أصحاب الخبرات والكفاءات العالية والمتمرسون بأعمال المواسم .
