تستعد أمانة العاصمة المقدسة مبكرًا لحجاج بيت الله الحرام حيث تسعى جاهدة بكل إمكانياتها إلى اتخاذ كافة التدابير الكفيلة بتقديم أفضل مستوى من الخدمات ومن خلال دراسة المواسم السابقة وتلافي سلبياتها واختيار الكفاءات والخبرات الوظيفية المؤهلة لإنجاح أعمال الموسم.وفي إطار ذلك أصدرت قراراً إدارياً جديداً بتشكيل الهيكل التنظيمي لأعمال الأمانة خلال موسم الحج 1432ه، ومن ثم تقوم حاليًا على إعداد كافة الترتيبات اللازمة والاستعدادات المبكرة لضمان نجاح أعمال الموسم بإذن الله. ويأتي ما سبق من خلال حرص حكومة خادم الحرمين الشريفين – يحفظه الله – والتوجيهات المستمرة من قبل صاحب السمو الملكي الأمير منصور بن متعب بن عبد العزيز وزير الشئون البلدية والقروية وصاحب السمو الملكي الأمير / خالد الفيصل بن عبد العزيز أمير منطقة مكةالمكرمة رئيس لجنة الحج المركزية وإشرافهما المباشر على تنفيذ الخطة. وقد تضمن القرار تولى معالى أمين العاصمة المقدسة الإشراف العام على تنفيذ الخطة خلال الموسم وتكليف كلا من سعادة المهندس / خالد الهيج وكيل الامين للتعمير والمشاريع وسعادة المهندس/ عبد السلام مشاط وكيل أمين العاصمة المقدسة للخدمات بالعمل نائبين للمشرف العام ، وتكليف المهندس / عارف قاضي بالعمل نائباً لسعادة وكيل الأمين للخدمات والمهندس / احمد آل زيد نائباً لسعادة وكيل الأمين للتعمير والمشاريع. كما تضمن القرار تكليف أصحاب السعادة وكلاء ومساعدي الأمين ومدراء العموم ورؤساء البلديات الفرعية ومدراء الإدارات ورؤساء اللجان بالعمل ضمن الهيكل التنظيمي لأعمال موسم حج 1432ه مع استمراريتهم في مهامهم الموكلة إليهم ، كما يتولون الإشراف المباشر على تنفيذ خطط وبرامج عمل الإدارات والأجهزة المرتبطة بهم أثناء الموسم بما في ذلك أعمال التجهيزات. وسيتولى أصحاب السعادة وكلاء الأمين عملية متابعة إعداد خطط وبرامج عمل الإدارات والأجهزة المرتبطة بهم أثناء موسم الحج ويتم عرضها على لجنة الإشراف لإقرارها ، في حين يتولى مدراء العموم ورؤساء البلديات ومدراء الإدارات المرتبطة بهم إعداد خطط وبرامج إدارتهم وتزويد الإدارة العامة للمشاعر المقدسة والمواسم بها لعرضها على لجنة الإشراف لإقرارها.
