أصدر معالى أمين العاصمة المقدسة الدكتور أسامة بن فضل البار قراراً إدارياً جديداً بتشكيل الهيكل التنظيمي لأعمال الأمانة خلال موسم الحج 1432ه . يأتي ذلك في إطار الحرص على إعداد كافة الترتيبات اللازمة والاستعدادات المبكرة لضمان نجاح أعمال الموسم بإذن الله. وقال معاليه أن الأمانة تسعى جاهدة بكل إمكانياتها إلى إتخاذ كافة التدابير الكفيلة بتقديم أفضل مستوى من الخدمات ومن خلال دراسة المواسم السابقة وتلافي سلبياتها واختيار الكفاءات والخبرات الوظيفية المؤهلة لإنجاح أعمال الموسم . ونوه معاليه بأن ذلك يأتي من خلال حرص حكومة خادم الحرمين الشريفين – يحفظه الله – والتوجيهات المستمرة من قبل صاحب السمو الملكي الأمير الدكتور منصور بن متعب بن عبدالعزيز وزير الشئون البلدية والقروية وصاحب السمو الملكي الأمير خالد الفيصل بن عبدالعزيز أمير منطقة مكةالمكرمة رئيس لجنة الحج المركزية وإشرافهما المباشر على تنفيذ الخطة .وقد تضمن القرار تولى معالى أمين العاصمة المقدسة الإشراف العام على تنفيذ الخطة خلال الموسم وتكليف كلا من المهندس خالد الهيج وكيل الامين للتعمير والمشاريع والمهندس عبدالسلام مشاط وكيل أمين العاصمة المقدسة للخدمات بالعمل نائبين للمشرف العام ، وتكليف المهندس عارف قاضي بالعمل نائباً لوكيل الأمين للخدمات والمهندس احمد آل زيد نائباً لوكيل الأمين للتعمير والمشاريع . كما تضمن القرار تكليف أصحاب وكلاء ومساعدي الأمين ومدراء العموم ورؤساء البلديات الفرعية ومدراء الإدارات ورؤساء اللجان بالعمل ضمن الهيكل التنظيمي لأعمال موسم حج 1432ه مع إستمراريتهم في مهامهم الموكلة إليهم ، كما يتولون الإشراف المباشر على تنفيذ خطط وبرامج عمل الإدارات والأجهزة المرتبطة بهم أثناء الموسم بما في ذلك أعمال التجهيزات. حيث يتولى وكلاء الأمين عملية متابعة إعداد خطط وبرامج عمل الإدارات والأجهزة المرتبطة بهم أثناء موسم الحج ويتم عرضها على لجنة الإشراف لإقرارها ، في حين يتولى مدراء العموم ورؤساء البلديات ومدراء الإدارات المتربطة بهم إعداد خطط وبرامج إدارتهم وتزويد الإدارة العامة للمشاعر المقدسة والمواسم بها لعرضها على لجنة الإشراف لإقرارها. وأختتم معالى الأمين حديثه إلى أنه تم تكليف عدد من موظفي الأمانة وإختيارهم بعناية من أصحاب الخبرات والكفاءات العالية والمتمرسون بأعمال المواسم.
