استقبلت المدينةالمنورة بعد مغرب أمس، طلائع ضيوف الرحمن بعد أن من الله عليهم بأداء مناسك الحج، حيث سجل الكيلو 9 في طريق الهجرة وصول أول أفواج حجاج بيت الله الحرام وزوار مدينة المصطفى عليه الصلاة والسلام، وكانت أولى الطلائع من الحجاج الفرادى الذين استقلوا سيارات صغيرة وكذلك حافلات، فيما استنفرت كافة الجهات المعنية عملها لاستقبال وتقديم أفضل الخدمات، وقامت الأجهزة الأمنية باستحداث نقاط أمنية في عدة مداخل على طريق الهجرة وطريق السلام لتحويل مسار الحافلات إلى محطة حجاج الجو والبحر، حيث تم تحويل المغادرين عبر مطار الأمير محمد بن عبدالعزيز إلى محطة حجاج الجو والبحر في طريق الهجرة، فيما تم تحويل مسار الحجاج المغادرين برا إلى محطة حجاج البر التي تقع بجوار جامعة طيبة في طريق الجامعات. وشهد الطريق حركة انسيابية رغم الازدحام الشديد، وكثفت لجنة سكرتارية الحج أعمالها لتقديم أفضل الخدمات لضيوف الرحمن في الأعمال التنسيقية بين الجهات المعنية، وذلك بإشراف ومتابعة من صاحب السمو الملكي الأمير عبدالعزيز بن ماجد رئيس لجنة الحج في المنطقة الذي وجه كافة القطاعات المعنية بتقديم أفضل الخدمات لزوار مدينة المصطفى عليه الصلاة والسلام ويشرف على أعمال سكرتارية لجنة الحج المهندس إبراهيم عوض الأحمدي، وتهدف الخطة التشغيلية التي تنفذها سكرتارية لجنة الحج بالمدينةالمنورة بدءا مع وصول طلائع حجاج بيت الله الحرام إلى طيبة الطيبة إلى رفع مستوى الخدمات المقدمة لضيوف الرحمن زوار المسجد النبوي الشريف، وتقدم الجهات ذات العلاقة بأعمال الحج الخدمات بشكل تكاملي منسق في المناطق التي يرتادها الحجاج، وتعمل لجنة على تحديد أسماء وعناوين ضباط الاتصال من خلال الخطط التشغيلية للجهات العاملة في الحج وتجهيز النظام الآلي للبلاغات وإبلاغ جهات الاختصاص ومتابعتها إلى أن يتم تسديد البلاغ والتنسيق مع الفرق الميدانية لمعاينة الحالة عند الحاجة وإصدار التقارير الدورية ودراسة مؤشراتها والتنسيق مع الجهات المعنية لتشغيل نظام الحج الآلي، ونظام الإسكان الآلي عبر الشاشات في مكتب وحدة متابعة وتنسيق عمليات الحج. ويضاف إلى ذلك فتح شاشات مرتبطة عبر الإنترنت تعرض صفحات المواقع التي تعرض الموضوعات المتعلقة برحلات الطيران، والتفويج الآلي، والمغادرة الميدانية من أمام الوحدات السكنية، وتصاريح إسكان الحجاج، وعقود الإسكان، والبحث عن المواقع عبر برنامج (يقظ ) والرسالة اليومية للحج وإحصائية الحجاج اليومية مع الصيانة والتطوير المستمر للبرامج حسب الحاجة وتحديث بياناتها باستمرار ومتابعة تقديم الخدمات ميدانيا ورصد مخالفات بيع سندات الأضاحي المزورة والمشاركة في اللجنة التنفيذية لمراقبة وصول ونقل الحجاج والرقابة الاستباقية على عمليات التفويج وتوجيه الحجاج المغادرين عبر مطار الأمير محمد بن عبدالعزيز الدولي قبل مواعيد مغادرتهم الى بلدانهم بعد أن أدوا مناسك الحج بكل يسر وسهولة وزيارة المسجد النبوي الشريف.
