إعادة تشكيل اللجان لبطولة كأس معالي مدير الجامعة‎ .. و الزميل مازن العسرج رئيساً للجنة الإعلامية

عقدت اللجنة المنظمة للبطولة الأولى لكرة القدم على كأس معالي مدير الجامعة إجتماعها الثالث وذلك في تمام الساعة 2 من ظهر يوم الأثنين 27/2/1432ه بمقر قاعة الإجتماعات بكلية المجتمع .
وذلك بحضور أعضاء اللجان :. وهم
1- سعادة الدكتور /خالد بن محمد الوهيبي رئيساً
2- سعادة الدكتور/ غسان بن محمد عسيلان نائب الرئيس
3- سعادة الأستاذ / محمد بن صالح الشميمري عضو اللجنة
4- سعادة الأستاذ /محمد بن عبدالعزيز الجوير عضو اللجنة
5- سعادة الأستاذ / بدر بن عبدالله السويلم عضو اللجنة
6- سعادة الأستاذ /إبراهيم بن عبدالرحمن الجوير عضو اللجنة
7- سعادة الأستاذ /عبدالله بن محمد النعمي عضو اللجنة
8- سعادة الأستاذ /سعد بن محمد الدوسري عضو اللجنة
9- سعادة الأستاذ / يحيى بن ابراهيم اليحيى عضواَ
01- سعادة الأستاذ /فايز بن سعيد الشهري عضو اللجنة
11- سعادة الأستاذ/ مازن بن فهد العسرج عضو اللجنة
وناقشت اللجنة موضوع الثناء على الجهود التي بذلت في يوم الأربعاء الموافق 22/2/1432ه ،في حفل القرعة والذي لقي الإشادة من الجميع ، وتطرق الرئيس الى قدرة فريق العمل على تجاوز أي طارئ والاشادة بسرعة التصرف لتلافي أي خطأ مستقبلاً .
بعدها تطرقت اللجنة ما تم بشأن خطط اللجان وما تم انجازه كل لجنة على حده خلال الفترة التي تلت الاجتماع الثاني , واستعراض جهود الزملاء .
كما ناقشت اللجنة التشكيل الجديد المقترح من سعادة رئيس اللجنة المنظمة ليصبح التشكيل بالشكل التالي :
اللجنة العليا للبطولة وتضم كلاً من :
1. سعادة وكيل الجامعة للشؤون التعليمية والأكاديمية (الدكتور صالح بن علي القحطاني) رئيساً .
2. سعادة عميد كلية المجتمع بالخرج (الدكتور خالد بن محمد الوهيبي) نائب الرئيس .
3. سعادة عميد شؤون الطلاب (الدكتور غسان بن محمد عسيلان) عضو اللجنة
4. الاستاذ محمد بن صالح الشميمري . عضو اللجنة
5. الأستاذ بدر بن عبدالله السويلم . عضو وأمين اللجنة
6. الأستاذ فايز بن سعيد الشهري . عضو اللجنة
7. الأستاذ عبدالله بن محمد النعمي عضو اللجنة
8. الأستاذ إبراهيم بن عبدالرحمن الجوير عضو اللجنة
1. اللجنة التنظيمية وتضم كلاً من :
1. الدكتور خالد بن محمد الوهيبي رئيساً
2. بدر بن عبدالله السويلم عضواً
3. عبدالرحمن بن محمد المريف عضواً
4. ماجد بن عبدالله السويلم عضواً
5. إبراهيم بن سعيد القحطاني عضواً
ومهامها كالتالي :.
متابعة أعمال اللجان الأخرى ومدى الانجاز الذي تحقق .
تجهيز مقرات حفل الافتتاح وحف الختام وترتيبات الحفلين .
تنظيم الملاعب أثناء المباريات توزيع رجال الأمن داخل الملعب لحفظ الأمن مع التأكيد على وجود مشرف أمن في كل ملعب من ملاعب المباريات .
تنسيق الاجتماعات الطارئة للجنة العليا .
التأكد من جاهزية معسكر الفرق التي تنتقل من محافظة إلى أخرى .
تجهيز بطاقات الدعوة للحفل الختامي .
ترتيب الجوائز في الحفل الختامي وترتيب دخول الفرق واللاعبين للمنصة لاستلام الجوائز .
2. اللجنة الفنية وتضم كلاً من :
1. محمد بن صالح الشميمري رئيساً
2. إبراهيم بن عبدالرحمن الجوير عضواً
3. زيد بن محمد الخريف عضواً
4. يحيى بن إبراهيم اليحيى عضواً
5. بسام بن فهد اليحيى عضواً
المهام :
وضع الضوابط والشروط والتأكيد على الالتزام بها .
التأكد من تطبيق اللوائح والشروط .
التأكد من سلامة الملاعب وجاهزيتها وصلاحيتها للاعب .
إصدار القرارات اللازمة والتأكد من تنفيذها .
النظر في الاحتجاجات .
رصد النتائج وإعلانها .
3. اللجنة الإدارية والمالية وتضم كلاً من :
1. فائز بن سعيد الشهري رئيساً
2. سعد بن محمد الدوسري عضواً
3. إبراهيم بن عبدالرحمن الحميد عضواً
4. خالد بن عبدالله الدبيان عضواً
5. عادل بن عبدالعزيز الجليفي عضواً
المهام :
الإشراف على مصروفات البطولة .
تكريم حكام البطولة والداعمين لها .
تأمين سكن الفرق المشاركة .
توفير المرطبات والماء وغيرها للفرق في المباريات والمعسكر .
توفير وسائل تنقل الفرق .
تجهيز الملاعب بوقت كاف قبل المباريات .
التنسيق مع المستوصفات الأهلية لحضور المباريات مع سيارات اسعاف ومسعفين .
مخاطبة الهلال الاحمر السعودي ومطالبته بتأمين مسعف وقت المباراة .
4. لجنة الحكام والملاعب وتضم كلاً من :
1. عبدالله بن محمد النعمي رئيساً
2. محمد بن عبدالعزيز الجوير عضواً
3. عبدالعزيز بن سعد السويلم عضواً
4. ماجد بن عبدالعزيز الجليفي عضواً
المهام :
استقبال الاحتجاجات والرفع بها للجنة الفنية للبت فيها .
استلام تقارير الحكام .
التنسيق مع مكتب رعاية الشباب .
ترشيح الحكام .
حضور المباريات للإشراف عليها إدارياً .
إعداد التقارير .
التأكد من جاهزية الملاعب .
5. اللجنة الإعلامية وتضم كلاً من :
1. مازن بن فهد العسرج رئيساً
2. سطام بن راشد الدبيان عضواً
3. عبدالسلام العنزي عضواً
4. حمد السويحب عضواً
المهام :
تغطية المباريات وإجراء اللقاءات مع اللاعبين ومدراء الفرق وعمداء الكليات والمدربين ونشرها في وسائل الإعلام المختلفة .
التنسيق مع القنوات الفضائية للمباراة النهائية .
إعداد نشرة يومية وتقرير صحفي يومي يعرض على رئيس اللجنة المنظمة .
إعداد تقارير مصورة وتوثيق الحالات الخاصة التي تحتاج توثيق مثل حالات التزوير وغيرها .
6. لجنة استكشاف لاعبين للمنتخب وتضم كلاً من :
1. إبراهيم بن عبدالرحمن الجوير .
2. يحيى بن إبراهيم اليحيى .
المهام :
استكشاف وتكوين منتخب للجامعة .
إعداد تقارير بعد كل مباراة لاختيار أحسن لاعب , وتكوين فريق من فريقي كل مباراة .
الرفع بالأسماء المقترحة لرئيس اللجنة المنظمة لاعتمادها .
الرفع بأسماء أصحاب الجوائز للجنة التنظيمية (أحسن لاعب – أحسن حارس – اللاعب المثالي ..... الخ) .
وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة الرابعة والنصف عصراً .