رقابة قانونية ومحاسبية على 646 جمعية خيرية بالمناطق

«68» تزاول نشاطها في الشرقية.. مدير الجمعيات بالشؤون الاجتماعية ل اليوم :

كشف مدير عام الجمعيات الخيرية بوزارة الشؤون الاجتماعية محمد العسيري، عن فرض رقابة صارمة على كافة فروع الجمعيات الخيرية في جميع مناطق المملكة عبر مكاتب محاسبة ومراجعة قانونية، مبينا ان عدد الجمعيات في جميع المناطق وفقا للإحصائيات الاخيرة بلغ «646» جمعية خيرية منها «68» جمعية بالمنطقة الشرقية، تقوم بتقديم العديد من الخدمات والأنشطة للمستفيدين كالمساعدات المتنوعة.
وقال في حوار مع «اليوم» ان هناك اولويات واضحة ومعلنة من خلال شروط وانظمة فرضتها الوزارة لصرف المساعدات للمحتاجين المستفيدين من الجمعيات الخيرية حسبما يتم حصر المحتاجين من خلال البحث الاجتماعي في الجمعيات الخيرية، ويتم تحديد المستفيدين وتقسيمهم إلى فئات ومدى احتياج كل فئة لتصل كافة التبرعات إلى مستحقيها حسب الأولية من خلال الفئات المحددة، وأوضح أن هناك برامج وخدمات ومشروعات تنفذها الجمعيات الخيرية طوال العام وفي مقدمتها برامج التعليم والتدريب والتأهيل، وبرامج الرعاية الصحية وبرامج ثقافية من مكتبات عامة، وإقامة ندوات ومحاضرات وأمسيات دينية وثقافية، بالإضافة إلى نشر وطبع وتوزيع الكتب ونشرات التوعية واللوحات الإرشادية، كما أن هناك رعاية المرافق والخدمات العامة ويشمل ذلك إنشاء المساجد وترميمها والعناية بالمقابر، وفيما يلي تفاصيل الحوار :
مراجعة وتدقيق
 كيف تجري الرقابة على الجمعيات الخيرية؟
* الوزارة عقدت اتفاقيات مع عدد من مكاتب المحاسبة والمراجعة القانونية لتقوم بموجب هذه الاتفاقيات المبرمة بمراجعة وتدقيق حسابات الجمعيات الخيرية مع مراعاة اتباعهم للنظام المحاسبي المطبق بحيث يعكس هذا النظام كافة أوجه نِشاط الجمعيات بصورة واضحة وسليمة وكذلك تقوم مكاتب المحاسبة القانونية بمراجعة دورية ومستندية كاملة خلال العام المالي للجمعيات مستندياً ومحاسبياً وفقاً للأصول والأعراف المحاسبية، ويتم تزويد الوزارة بتقارير المراجعة الدورية ربع السنوية، بالإضافة للحسابات الختامية والقوائم المالية في نهاية العام المالي وكذلك تقوم الوزارة بزيارات تتبعية للجمعيات للرقابة والتدقيق من خلال الاطلاع على السجلات الإدارية والمالية للجمعيات.
حصر المحتاجين
 ما أولويات صرف الإعانات في شهر رمضان؟، وكيف يتم حصر المحتاجين في جميع المناطق؟
* يجري حصر المحتاجين من خلال البحث الاجتماعي في الجمعيات الخيرية، وتحديد المستفيدين وتقسيمهم إلى فئات ومدى احتياج كل فئة لتصل كافة التبرعات إلى مستحقيها حسب الأولية من خلال الفئات المحددة.
مواقع التواصل
 ما طرق جمع التبرعات؟ وهل استخدمتم مواقع التواصل الاجتماعي في ذلك؟
* جمع التبرعات يتم في مقر الجمعية او من خلال الإيداع في حساباتها البنكية أو من خلال الموقع الخير الشامل الذي تتبناه هذه الوزارة، ولكل جمعية سياستها في الإعلان عن حساباتها البنكية من خلال وسائل الإعلام المختلفة بما فيها مواقع التواصل الحديثة بعد اخذ الموافقات اللازمة.
قوائم مالية
 كم كانت تستقبل الجمعيات الخيرية التبرعات خلال السنوات الماضية؟ وما توقعاتك للشهر الحالي؟.
 من الصعوبة تحديد الأرقام حيث إن ما يظهر في القوائم المالية للجمعيات يكون ما ورد من تبرعات طوال العام وليست في شهر رمضان فقط، ولتحديد ما يرد في هذا الشهر المبارك من تبرعات يحتاج الامر إلى مراجعة السجلات المحاسبية في كل جمعية، وبناء عليه يمكن التوقع لما يرد في هذا الشهر لهذا العام.
خدمات وأنشطة
 ما عدد الجمعيات الخيرية في المملكة.. وفي المنطقة الشرقية تحديدا؟
* تشرف الوزارة على «646» جمعية خيرية منها «68» جمعية بالمنطقة الشرقية تقوم بتقديم العديد من الخدمات والأنشطة للمستفيدين كالمساعدات المتنوعة وإقامة الدورات التدريبية والتأهيلية وغيرها.
مهام متعددة
 حدثنا عن أهم برامج وخدمات الجمعيات الخيرية التي تقدم في المملكة.
* تمكنت الجمعيات الخيرية في عهد خادم الحرمين الشريفين بجهودها التطوعية من أداء مهام متعددة في مجال الرعاية والتنمية الاجتماعية واستطاعت شق طريقها وتحقيق أهدافها بشكل لافت للنظر جعل منها مثالاً يحتذى، ومن ضمن البرامج والخدمات والمشروعات التي تنفذها الجمعيات الخيرية في عهد خادم الحرمين الشريفين، برامج التعليم والتدريب والتأهيل وتشمل إعداد مربيات الأطفال واستعمال الحاسب الآلي وتعليم التفصيل والخياطة وتعليم اللغات وتحسين الخط والتعليم الابتدائي والمتوسط والثانوي ومكافحة الأمية والسكرتارية والفنون التشكيلية والتطريز وتدريب بعض أفراد الأسر التي ترعاها الجمعية على صياغة الذهب والمجوهرات وتشغيلهم بالفرع النسائي لمصانع الذهب المقامة بالتعاون مع بعض الجمعيات النسائية ومصانع الذهب.
رعاية صحية
تتمثل برامج الرعاية الصحية في المستوصفات والعيادات الطبية وإجراء عمليات القلب المفتوح وعيادات مكافحة التدخين والصيدليات ومراكز العلاج الطبيعي ودورات الإسعاف الأولي وخدمة نزلاء المستشفيات ودعم لجان أصدقاء المرضى وتأمين السكن الصحي للمرضى ومرافقيهم بالإضافة إلى التوعية الصحية والمشاركة في أسبوع النظافة والمناسبات الصحية الأخرى، ورعاية المعوقين وكبار السن ويتمثل ذلك في مراكز ودور إيوائية، مراكز تعليم خاص، تعليم وتفصيل الخياطة، مشاغل خاصة لتأهيل المعوقات بالإضافة إلى تأمين الأجهزة الطبية لبعض المعاقين، وبرنامج الإسكان الخيري وتحسين المسكن يتمثل في شراء وتحسين المساكن لبعض الفئات المحتاجة.
ندوات ومحاضرات
كما تشمل برامج ثقافية من مكتبات عامة، إقامة ندوات ومحاضرات وأمسيات دينية وثقافية, هذا بالإضافة إلى نشر وطبع وتوزيع الكتب ونشرات التوعية واللوحات الإرشادية. كما أن هناك رعاية المرافق والخدمات العامة ويشمل ذلك إنشاء المساجد وترميمها، العناية بالمقابر ومغتسلات الموتى، التبرع بالدم، تأمين الماء، المشاركة بالأسابيع العامة والمناسبات الأخرى، نقل المرضى والمصابين والطالبات، فتح الطرق وتمديد شبكات المياه، تولي أعمال النظافة، تأمين خدمات الهاتف السيار.
مساعدات متنوعة
ويتضمن برنامج تقديم المساعدات المتنوعة ويشمل ذلك تقديم أنواع المساعدات النقدية والعينية والطارئة والموسمية ومساعدة المرضى والمعسرين وراغبي الزواج وأسر السجناء والمعاقين وغير ذلك, بالإضافة إلى مشروع كافل اليتيم وخدمات الأربطة ودور الضيافة لإيواء الحالات الطارئة الناجمة عن حوادث الطرق وغيرها، وإقامة المراكز الاجتماعية للشباب ومراكز الأحياء لتنمية الأحياء وخدمتها بالتعاون مع مواطنين متطوعين وجمع وتوزيع فائض الولائم والحفلات والمناسبات وتأمين وجبات إفطار للصائمين في رمضان ومساعدة بعض المواطنين في أداء فريضة الحج وتسهيله لهم وتوزيع لحوم الهدي والأضاحي بالتعاون مع البنك الإسلامي للتنمية وتوزيع تمور المكرمة الملكية.
مشروعات فردية
 ما أبرز جهود الوزارة في دعم خدمات وبرامج الجمعيات الخيرية؟
* يتمثل الدعم المعنوي في الإشراف على أعمال الجمعيات الخيرية وتوجيهها والعمل من أجل تسهيل مهمتها لما يحقق أهدافها بفعالية وسرعة وكذلك منح المتخرجين في الدورات التدريبية التي تقيمها شهادات مصدقة من الوزارة إضافة إلى منح القروض للخريجين في هذه الدورات من بنك التسليف السعودي للمساعدة في إقامة مشروعات فردية.
دعم مادي
ويكمن الدعم المادي في تقديم الإعانات المتنوعة والذي يتيح للجمعيات الخيرية الاستفادة من إعانة تأسيسية تصرف بعد تسجيل الجمعية رسميا، وإعانة سنوية تصرف للجمعية بعد انتهاء سنتها المالية وقد تصل هذه الإعانة إلى %80 من إجمالي مصروفاتها وإعانة إنشائية تصرف لمساعدة الجمعية في تنفيذ مشروعات المباني التي تساعد الجمعية على تأمين مقرات مناسبة لبرامجها المختلفة وتصل هذه الإعانة إلى %80 من إجمالي تكاليف البناء، وإعانة فنية تتمثل في تحمل تكاليف تعيين موظفين فنيين للعمل بالجمعيات أو مدها بخبراء ومختصين لدراسة أوضاعها، وتقديم الاقتراحات اللازمة للنهوض بها، أو ندب بعض موظفي الوزارة للعمل لديها لمدد محدودة وعند الحاجة وإعانة عينية وفقاً للحاجة لمساعدة الجمعيات في أداء رسالتها وتنفيذ برامجها على خير وجه بما في ذلك منح كل جمعية خيرية قطعة أرض بمساحة 1500م لإقامة مقرها عليها.
حالات استثنائية
وهناك إعانات أخرى تتمثل في إعانة طارئة تمنح في الحالات الاستثنائية لدى مواجهة الجمعيات صعوبات أو أزمات مالية وتمنح الجمعيات الخيرية حاجتها من الأراضي لإقامة منشآتها الخيرية عليها وفقاً لقرار مجلس الوزراء رقم «127» في 8/6/1406ه، ومعاملة الجمعيات الخيرية معاملة الأسر الحاضنة وصرف مخصصات الحضانة لها في حالة قيامها برعاية الأطفال ذوي الظروف الخاصة بذلك، وكذلك شمولها بالإعانات الخاصة برعاية المعاقين إذا تولت رعايتهم وذلك وفقاً للقرارات الرسمية الصادرة بهذا الشأن.