ثاني: «باركود» مطوفي الدول الإفريقية ساعد في نقل بيانات الحجاج بشكل أسرع

أكد عضو مجلس إدارة مؤسسة مطوفي حجاج الدول الإفريقية غير العربية، المشرف على لجنة استقبال الحجاج في مطار الملك عبدالعزيز، المطوف مختار عبدالرشيد ثاني، أن تطوير برنامج الحاسب لقراءة البيانات «الباركود» الخاص بالمعلومات المتعلقة بحجاج المؤسسة هذا العام أسهم في سهولة وسرعة نقل البيانات والتعامل معها من قِبل الجهات المعنية في المؤسسة.
وأضاف أن هذا التطوير يأتي ضمن الجهود التي تحرص المؤسسة على تسخيرها في كل عام بهدف تقديم خدمات متميزة ومتكاملة لضيوف بيت الله الحرام، والانتقال من العمل اليدوي إلى النظام الإلكتروني، مشيراً إلى أن اللجنة تعمل على مدار ال24 ساعة من خلال 45 عنصراً تم توزيعهم على ثلاث فترات بواقع 15 كادراً يتألفون من المشرف الرئيس للفترة، ومشرف للمخيمات، إلى جانب 13 عنصراً تم توزيعهم على الاستقبال والترحيل وجميع المهام المنوطة باللجنة.
وتطرق المشرف على لجنة استقبال الحجاج في مطار الملك عبدالعزيز إلى مهام اللجنة وتوليها التنسيق مع وزارة الحج ومكاتب شؤون الحجاج الموجودين في مطار الملك عبدالعزيز وتقديم المساعدة وتسهيل إجراءات الاستقبال وتنظيم الحجاج ومراعاة عملية التنسيق مع مكاتب شؤون الحجاج في حال تغيير مواعيد وصول رحلاتهم، بالإضافة إلى التنسيق مع مكتب الوكلاء الموحد في المطار ومؤسسة الأدلاء في المدينة المنورة، وذلك عبر عملية تنظيم الحجاج وفرزهم وفق جنسياتهم ونقلهم بالحافلات إلى مكة المكرمة أو المدينة المنورة، إلى جانب تدقيق وتصحيح المعلومات كافة مع مكتب الوكلاء الموحد أو مؤسسة الأدلاء في المدينة المنورة بهذا الشأن، والإشراف والمتابعة المسبقة لوصول الرحلات القادمة وجمع المعلومات المتعلقة بذلك، مشيراً إلى أن اللجنة تقوم بوضع ملصق على جواز سفر الحاج يتضمن معلومات عن مجموعة الخدمة الميدانية التي ستتولى خدمته في مكة المكرمة والمشاعر المقدسة، وموافاة المؤسسة وفرع وزارة الحج في مكة المكرمة بتقرير إحصائي محدث على مدار الساعة عن حالة قدوم الحجاج.