تطوير برنامج الحاسب ساعدنا في نقل بيانات ومعلومات الحجاج بشكل أسرع

المشرف على لجنة استقبال الحجاج في مطار الملك عبد العزيز :

أكد عضو مجلس إدارة مؤسسة مطوفي حجاج الدول الأفريقية غير العربية المشرف على لجنة استقبال الحجاج بمطار الملك عبد العزيز المطوف مختار عبد الرشيد ثاني، أن تطوير برنامج الحاسب لقراءة البيانات " الباركود " الخاص بالمعلومات المتعلقة بحجاج المؤسسة هذا العام أسهم في سهولة وسرعة نقل البيانات والتعامل معها من قبل الجهات المعنية بالمؤسسة.
وأضاف أن هذا التطوير يأتي ضمن الجهود التي تحرص المؤسسة على تسخيرها في كل عام بهدف تقديم خدمات متميزة ومتكاملة لضيوف بيت الله الحرام، والانتقال من العمل اليدوي إلى النظام الالكتروني، مشيرا إلى أن اللجنة تعمل على مدار ال24 ساعة من خلال 45 عنصرا تم توزيعهم على ثلاث فترات بواقع 15 كادرا يتألفون من المشرف الرئيسي للفترة، ومشرفا للمخيمات إلى جانب ثلاثة عشر عنصرا تم توزيعهم على الاستقبال والترحيل وكافة المهام المناطة باللجنة.
وتطرق المشرف على لجنة استقبال الحجاج في مطار الملك عبد العزيز إلى مهام اللجنة وتوليها التنسيق مع وزارة الحج ومكاتب شؤون الحجاج المتواجدين في مطار الملك عبد العزيز وتقديم المساعدة وتسهيل إجراءات الاستقبال وتنظيم الحجاج ومراعاة عملية التنسيق مع مكاتب شؤون الحجاج في حال تغيير مواعيد وصول رحلاتهم، بالإضافة إلى التنسيق مع مكتب الوكلاء الموحد في المطار ومؤسسة الادلاء بالمدينة المنورة وذلك عبر عملية تنظيم الحجاج وفرزهم وفق جنسياتهم ونقلهم بالحافلات إلى مكة المكرمة أو المدينة المنورة، إلى جانب تدقيق وتصحيح كافة المعلومات مع مكتب الوكلاء الموحد أو مؤسسة الادلاء بالمدينة المنورة في هذا الشأن والإشراف والمتابعة المسبقة لوصول الرحلات القادمة وجمع المعلومات المتعلقة بذلك، مشيرا إلى أن اللجنة تقوم بوضع ملصق على جواز سفر الحاج يتضمن معلومات عن مجموعة الخدمة الميدانية التي ستتولى خدمته في مكة المكرمة والمشاعر المقدسة، وموافاة المؤسسة وفرع وزارة الحج بمكة المكرمة بتقرير إحصائي محدث على مدار الساعة عن حالة قدوم الحجاج.