أنهت الهيئة الملكية في ينبع، ممثلة في إدارة الخدمات التعليمية، جميع الترتيبات والاستعدادات اللازمة لإجراء الاختبارات وتزويد المدارس بما تحتاج إليه من مستلزمات، والتأكيد على مديري المدارس بتوفير المناخ المناسب والمريح للطلاب. وشَكلَت عدداً من اللجان من مشرفين تربويين قاموا بجولات ميدانية على المدارس لمتابعة إجراء الاختبارات والإشراف عليها. وعملت إدارة الأمن الصناعي والسلامة على إعداد خطة مرورية لتنظيم وتيسير الحركة المرورية في الشوارع والميادين والطرق الرئيسية، وعند المدارس ليتمكن الطلاب والطالبات من الوصول إلى المدارس بكل يسر وسهولة، والحرص على فك الاختناقات المرورية.