التنسيق مع «السياحة والآثار» لتصميم أنشطة «الجادة» وتطويرها

أكملت اللجان التنفيذية ل«سوق عكاظ» ترتيباتها النهائية لانطلاقة السوق الثلاثاء بعد المقبل في الطائف.
وترأس محافظ الطائف فهد بن معمر، اجتماعاً للجنة التنفيذية، تم خلاله الوقوف على آخر التقارير الميدانية عن سير الأعمال والتأكد من تنفيذها.
وشدد المحافظ، خلال الاجتماع، على ضرورة تنفيذ توجيهات أمير منطقة مكة المكرمة، صاحب السمو الملكي الأمير خالد الفيصل، بتقديم جميع الدعم لنجاح الدورة السادسة، سواء فيما يتعلق بالبنية التحتية والعلوية للسوق، فضلاً عن توفير جميع الخدمات للضيوف.
وأوضح المدير التنفيذي للسوق راشد الغامدي، أن اللجان التنفيذية نفذت خلال الفترة الماضية خطة استراتيجية ركزت على عدد من الأهداف، في مقدمتها جاهزية موقع السوق، جاهزية الخدمات، استقبال الزوار والضيوف، مشيراً إلى أنه ولتطبيق هذه الاستراتيجية نفذت اللجان خطة عمل استندت إلى نظام إداري وقاعدة معلومات ومتابعة لجميع الإجراءات.
وأشار الغامدي إلى أن لجان السوق أنهت المهام الخاصة بها للتأكد من تجهيز موقع السوق والمعارض، وحفل الافتتاح، وترتيبات دعوة واستقبال ضيوف السوق، وتوفير جميع التسهيلات لحضورهم.
وذكر أن اللجان تابعت خلال الفترة الماضية سير العمل في القطاعات المختلفة للتأكد من جاهزية الترتيبات والأعمال في الموقع قبل الافتتاح، كما أنجزت الخطة التنفيذية لأنشطة وبرامج المعارض المصاحبة للسوق، مشيراً إلى أنه تم حصر أسماء المدعوين لحفل الافتتاح وفئاتها، وصياغة الدعوات، كما تمت طباعتها، وتكليف اللجنة المعنية بمتابعة حضور المدعوين أو اعتذارهم وتسليمها حسب الفئات للجنة حفل الافتتاح.
وتابع أنه تم استقبال جميع الكتيبات والنشرات والمجلات والخرائط المتعلقة بالسوق، التي ستوزع على الضيوف والزوار، واعتمدت قائمة بأسماء المعارض المصاحبة، وتم اعتمادها للمتابعة مع الجهات المشاركة وتسهيل مهامهم، مشيراً إلى أنه تم التواصل مع المؤسسات الثقافية والإدارية في محافظة الطائف، وتعريف الضيوف بها من خلال برنامج الزيارات السياحية للضيوف وفق الجدول الزمني المعد.
وأوضح أنه تم أيضاً حصر وتأمين عدد السيارات والسائقين والمرافقين، والتجهيزات التي تحتاجها اللجنة، معتمدة في ذلك على عدد الضيوف أثناء الفعاليات والزيارات، وجرى التنسيق مع اللجنة العليا لنقل ضيوف عكاظ للبرنامج السياحي المعد لهم، وتم تأمين حافلة خاصة لنقل الرعاة من الفندق إلى مقر حفل الافتتاح، وتأمين ثلاث حافلات لنقل الضيوف أثناء الفعاليات، بالتنسيق مع إدارتي مطار جدة ومطار الطائف.
وبين الغامدي أنه تم التنسيق مع الهيئة العامة للسياحة والآثار بتصميم أنشطة «جادة عكاظ» وتطويرها لتواكب التطور الذي يشهده السوق، فضلاً عن مشاركة الحرفيين والأسر المنتجة من داخل المملكة العربية السعودية وخارجها، كما أوضح أنه تم إنجاز الخطط مع الجهات الأمنية والحكومية والأهلية المشاركة، وتكليف اللجان بإعداد تقارير يومية يتم عرضها على الجهات المعنية لمعالجة المشكلات الآنية، وتقييم الأعمال الإيجابية، وتلافي السلبيات، وتوثيق ما تم إنجازه منذ بداية العمل في السوق.