إنجاز الترتيبات النهائية لسوق عكاظ

اللجان نفذت خططاً للتأكد من الجاهزية واستقبال الزوار

أنجزت اللجان التنفيذية في سوق عكاظ الترتيبات النهائية لإنطلاقة السوق في نسخته السادسة تحت رعاية خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز يوم الثلاثاء 24 شوال الجاري الموافق 11 سبتمبر 2012م بمحافظة الطائف.
وأوضح المدير التنفيذي لسوق عكاظ الدكتور راشد الغامدي أن اللجنة التنفيذية عقدت أمس اجتماعاً برئاسة محافظ الطائف فهد بن معمر، للوقوف على آخر التقارير الميدانية عن سير الأعمال والتأكد من تنفيذها، مشيراً إلى أن محافظ الطائف شدد على ضرورة تنفيذ توجيهات صاحب السمو الملكي الأمير خالد الفيصل أمير منطقة مكة المكرمة بتقديم كافة الدعم لنجاح الدورة السادسة، سواء فيما يتعلق بالبنية التحتية والعلوية للسوق، فضلاً عن توفير جميع الخدمات للضيوف.
وأوضح المدير التنفيذي لسوق عكاظ أن اللجان التنفيذية نفذت خلال الفترة الماضية خطة استراتيجية ركزت على عدد من الأهداف في مقدمها، جاهزية موقع السوق، جاهزية الخدمات، استقبال الزوار والضيوف، مشيراً إلى أنه ولتطبيق هذه الاستراتيجية نفذت اللجان خطة عمل استندت إلى نظام إداري وقاعدة معلومات ومتابعة لجميع الإجراءات.
وذكر الدكتور راشد الغامدي أن اللجان التنفيذية لسوق عكاظ تتكون من: لجنة التنظيم والإشراف وتضم كل من: عواض الطلحي، خالد الوقداني، بندر الضعيان، محمد العدواني، ورائد الزهراني، ولجنة العلاقات العامة ويرأسها علي عسيري، ولجنة الإسكان ويرأسها علي البطاح، ولجنة الفنون ويرأسها فيصل الخديدي، ولجنة استقبال الضيوف ويرأسها سلطان الأسمري، ولجنة الإعلام ويرأسها محمد سمان.
انتهاء الترتيبات
أنهت لجان السوق المهام الخاصة بالتأكد من تجهيز موقع السوق والمعارض، حفل الافتتاح، وترتيبات دعوة واستقبال ضيوف السوق وتوفير كافة التسهيلات لحضورهم.
ففيما يخص موقع السوق، بين الدكتور راشد الغامدي أن اللجان عملت مع الجهات الحكومية ذات العلاقة بتأمين متطلبات البنية التحتية والصيانة التي يحتاجها موقع السوق وفق جدول زمني يضمن الجودة والسرعة في آن واحد، مقدماً في السياق الشكر والتقدير لأمانة محافظة الطائف وأمينها المهندس محمد المخرج الذي أشرف ميدانياً على تنفيذ العديد من المشاريع التحسينية والتطويرية في موقع السوق.
وذكر المدير التنفيذي لسوق عكاظ أن اللجان تابعت خلال الفترة الماضية سير العمل في القطاعات المختلفة للتأكد من جاهزية الترتيبات والأعمال في الموقع قبل الافتتاح بوقت كاف، كما أنجزت الخطة التنفيذية لأنشطة وبرامج المعارض المصاحبة للسوق، مشيراً إلى أنه تم حصر أسماء المدعوين لحفل الافتتاح وفئاتها وصياغة الدعوات كما تمت طباعتها وتكليف اللجنة المعنية بمتابعة حضور المدعوين أو اعتذارهم وتسليمها حسب الفئات للجنة حفل الافتتاح، مضيفا أنه تم استقبال جميع الكتيبات والنشرات والمجلات والخرائط المتعلقة بالسوق والتي ستوزع على الضيوف والزوار، اعتمدت قائمة بأسماء المعارض المصاحبة وتم اعتمادها للمتابعة مع الجهات المشاركة وتسهيل مهامهم، مشيراً إلى أنه تم التواصل مع المؤسسات الثقافية والإدارية في محافظة الطائف وتعريف الضيوف بها من خلال برنامج الزيارات السياحية للضيوف وفق الجدول الزمني المعد.
وبحسب المدير التنفيذي لسوق عكاظ، تم حصر وتأمين عدد السيارات والسائقين والمرافقين وكافة التجهيزات التي تحتاجها اللجنة معتمدة في ذلك على عدد الضيوف أثناء الفعاليات والزيارات، وتم التنسيق مع اللجنة العليا لنقل ضيوف عكاظ للبرنامج السياحي المعد لهم وفي هذا الصدد تم تأمين حافلة خاصة لنقل الرعاة من الفندق إلى مقر حفل الافتتاح، مبينا أنه تم تأمين ثلاث حافلات كبيره لنقل الضيوف أثناء الفعاليات بالتنسيق مع مطار جدة ومطار الطائف والتي سيستفاد من المواقف الرسمية والصالة التنفيذية التابعة لها لاستقبال بعض الضيوف لتسهيل وصولهم، ووضع مراكز داخل المطارات وأمام صالات القدوم ولوحات إرشادية لتسهيل عملية استقبال وترحيل ضيوف عكاظ.
وبين الدكتور راشد الغامدي أنه تم التنسيق مع الهيئة العامة للسياحة والآثار بتصميم أنشطة جادة عكاظ وتطويرها لتواكب التطور الذي يشهده السوق في كل عام، فضلا عن مشاركة الحرفيين والأسر المنتجة من داخل السعودية وخارجها، مضيفاً أنه تم انجاز كافة الخطط مع الجهات الأمنية والحكومية والأهلية المشاركة وتكليف اللجان بإعداد تقارير يومية يتم عرضها على الجهات المعنية لمعالجة المشكلات الآنية وتقييم الأعمال الإيجابية وتلافي السلبيات وتوثيق ما تم إنجازه من بداية العمل في السوق مدعماً بالصور.
ضيوف السوق
أفاد المدير التنفيذي لسوق عكاظ أنه جرى تنفيذ خطة علاقات عامة بسوق عكاظ نفذتها اللجنة المختصة، وشملت الاشراف على ترتيبات المناسبات ومتابعة الفائزين والتواصل معهم وإشعارهم بفوزهم وتسهيل كل إجراءاتهم وتنسيق حجوزات الضيوف ومتابعة إسكانهم والتواصل معهم عبر الرسائل النصية إضافة متابعة تجهيز اللوحات الإعلانية مع أمانات منطقة مكة المكرمة ووزارة النقل قبل بداية الفعاليات بوقت كاف، فضلاً عن مهمة إصدار بطاقات المشاركين وتحديد فئاتها وصلاحياتها بالتنسيق مع رؤساء اللجان والجهات المشاركة وإعداد الميزانية المقترحة لتنفيذ الأعمال والمهام.
وذكر الدكتور راشد الغامدي أن اللجنة الإعلامية وبالتنسيق مع وزارة الثقافة والإعلام تابعت تجهيز المركز الإعلامي، مشيراً إلى أن الصحافيين سيمنحون بطاقات لتسهيل مهامهم لحضور مناسبات السوق والندوات والمحاضرات والأمسيات والاجتماعات.
وأفاد الدكتور راشد الغامدي أن اللجنة الإعلامية تولت مسؤولية إعداد جميع الأخبار، التقارير، المقابلات، التحقيقات وتوزيعها على جميع وسائل الإعلام، الخاصة بالنشاطات التالية: اجتماعات اجتماعات اللجنة الإشرافية، جوائز سوق عكاظ، البرامج والأنشطة، والحملة الإعلانية، مشيراً إلى اللجنة أتخذت استراتيجية لتحقيق أهدافها ومهامها، تتمثل في توجيه وسائل الإعلام حيال: التعريف بسوق عكاظ وأهميته، التعريف بجوائز سوق عكاظ وبرامجه وأنشطته، التعريف بدور شركاء السوق من الوزارات والأجهزة الحكومية.