اكتمال تحضيرات واستعدادات سوق عكاظ.. وإنجاز الترتيبات النهائية لانطلاقته الأسبوع المقبل

أنجزت اللجان التنفيذية في سوق عكاظ الترتيبات النهائية لانطلاقة السوق في نسخته السادسة تحت رعاية خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز يوم الثلاثاء المقبل 24 شوال الجاري (الموافق 11 سبتمبر 2012م) بمحافظة الطائف.
وأوضح المدير التنفيذي لسوق عكاظ الدكتور راشد الغامدي أن اللجنة التنفيذية عقدت أمس اجتماعًا برئاسة محافظ الطائف فهد بن معمر للوقوف على آخر التقارير الميدانية عن سير الأعمال والتأكد من تنفيذها، مشيرًا إلى أن محافظ الطائف شدّد على ضرورة تنفيذ توجيهات الأمير خالد الفيصل أمير منطقة مكة المكرمة بتقديم كل الدعم لنجاح الدورة السادسة، سواء فيما يتعلق بالبنية التحتية والعلوية للسوق، فضلًا عن توفير جميع الخدمات للضيوف.
وأوضح الغامدي أن اللجان التنفيذية نفّذت خلال الفترة الماضية خطة استراتيجية ركزت على عدد من الأهداف في مقدمها: جاهزية موقع السوق، وجاهزية الخدمات، واستقبال الزوار والضيوف، مشيرًا إلى أنه ولتطبيق هذه الاستراتيجية نفّذت اللجان خطة عمل استندت إلى نظام إداري وقاعدة معلومات ومتابعة لجميع الإجراءات.
وذكر أن اللجان التنفيذية لسوق عكاظ تتكون من: لجنة التنظيم والإشراف، وتضم: عواض الطلحي وخالد الوقداني وبندر الضعيان ومحمد العدواني ورائد الزهراني، ولجنة العلاقات العامة ويرأسها علي عسيري، ولجنة الإسكان ويرأسها علي البطاح، ولجنة الفنون ويرأسها فيصل الخديدي، ولجنة استقبال الضيوف ويرأسها سلطان الأسمري، ولجنة الإعلام ويرأسها محمد سمان.
كما أنهت لجان السوق المهام الخاصة بالتأكد من تجهيز موقع السوق والمعارض وحفل الافتتاح وترتيبات دعوة واستقبال ضيوف السوق وتوفير كل التسهيلات لحضورهم.
وفيما يخص موقع السوق، بيّن الدكتور راشد الغامدي أن اللجان عملت مع الجهات الحكومية ذات العلاقة بتأمين متطلبات البنية التحتية والصيانة التي يحتاجها موقع السوق وفق جدول زمني يضمن الجودة والسرعة في آن واحد، مقدمًا الشكر والتقدير لأمانة محافظة الطائف وأمينها المهندس محمد المخرج الذي أشرف ميدانيًا على تنفيذ العديد من المشروعات التحسينية والتطويرية في موقع السوق.
كما تابعت اللجان خلال الفترة الماضية سير العمل في القطاعات المختلفة للتأكد من جاهزية الترتيبات والأعمال في الموقع قبل الافتتاح بوقت كاف، كما أنجزت الخطة التنفيذية لأنشطة وبرامج المعارض المصاحبة للسوق، مشيرًا إلى أنه تم حصر أسماء المدعوين لحفل الافتتاح وفئاتها وصياغة الدعوات وطباعتها وتكليف اللجنة المعنية بمتابعة حضور المدعوين أو اعتذارهم وتسليمها حسب الفئات للجنة حفل الافتتاح، مضيفًا أنه تم استقبال جميع الكتيبات والنشرات والمجلات والخرائط المتعلقة بالسوق والتي ستُوزع على الضيوف والزوار، وهناك قائمة بأسماء المعارض المصاحبة تم اعتمادها للمتابعة مع الجهات المشاركة وتسهيل مهامهم، مشيرًا إلى أنه تم التواصل مع المؤسسات الثقافية والإدارية في محافظة الطائف وتعريف الضيوف بها من خلال برنامج الزيارات السياحية للضيوف وفق الجدول الزمني المعد، وكذلك تم حصر وتأمين عدد السيارات والسائقين والمرافقين وكل التجهيزات التي تحتاجها اللجنة معتمدة في ذلك على عدد الضيوف أثناء الفعاليات والزيارات وتم التنسيق مع اللجنة العليا لنقل ضيوف عكاظ للبرنامج السياحي المعد لهم وتأمين حافلة خاصة لنقل الرعاة من الفندق إلى مقر حفل الافتتاح وأيضًا تم التنسيق مع الهيئة العامة للسياحة والآثار لتصميم أنشطة جادة عكاظ وتطويرها لتواكب التطور الذي يشهده السوق كل عام، فضلا عن مشاركة الحرفيين والأسر المنتجة من داخل السعودية وخارجها.
وأفاد المدير التنفيذي لسوق عكاظ أنه جرى تنفيذ خطة علاقات عامة بسوق عكاظ نفّذتها اللجنة المختصة، وشملت الإشراف على ترتيبات المناسبات ومتابعة الفائزين والتواصل معهم وإشعارهم بفوزهم وتسهيل كل إجراءاتهم وتنسيق حجوزات الضيوف ومتابعة إسكانهم إضافة إلى متابعة تجهيز اللوحات الإعلانية فضلًا عن مهمة إصدار بطاقات المشاركين وتحديد فئاتها وصلاحياتها، وقد تابعت اللجنة الإعلامية وبالتنسيق مع وزارة الثقافة والإعلام تجهيز المركز الإعلامي وسيتم منح الصحافيين بطاقات لتسهيل مهامهم.