قال الشيخ أنس بن عاطف بن حماد الرئيس المكلف لكتابة عدل الأولى بجدةل»المدينة» إن النظام الجديد الذي تنتهجه كتابة العدل ساهم وبشكل ملحوظ في الحد من أعداد المراجعين حيث يتيح النظام للمراجع جميع أنواع الخدمة التي تقدمها كتابة عدل الأولى بجدة وعلى رأسها الصك الإليكتروني، في حين أن الدائرة العدلية أصبحت تعمل بشكل نموذجي حيث تم تغيير العاملين بها وزيادة عدد الموظفين إلى 179 موظفا بعد أن كان العدد لا يتجاوز ال117 موظفا فقط بجميع الأقسام، مضيفا إلى ذلك موافقة وزارة العدل على ما تم رفعه لها بشأن نظام الدوام الإضافي بالدائرة مما يجعلها متواجدة حتى بأوقات المساء، مشيرا إلى أنه بانتظار التوجيه المكتوب لبدء العمل على هذا النحو وذلك لإنجاز المعاملات التي تحتاج إلى دراسة مستفيضة لثلاثة أو أربعة أيام إضافة إلى إنجاز المعاملات المتراكمة الموجودة مسبقا والخلاص منها بالكامل. وأضاف الشيخ بن حماد: أن إدارة كتابة عدل الأولى استحدثت نظاما جديدا لضبط عملية الدوام الرسمي فيما يخص موظفيها من ناحية الحضور والانصراف والتأخير والخروج أثناء الدوام يتم بناء عليه الثواب والعقاب مثنيا على جهود وزارة العدل بهذا السياق من حيث تقديمها لدورات تدريبية للموظفين والمشايخ وكتاب العدل بالدائرة حيث يستفيد من هذه الدورات حاليا قرابة خمسة مشايخ وذلك في سبيل عدم تأخير شؤون المراجعين وتقديم الخدمة الوافية التي تثلج صدورهم، لافتا إلى أن كتابة عدل الأولى أصبحت بفضل الله ثم بفضل هذه الآلية الجديدة في العمل تنجز ما معدله 300 معاملة يوميا وبشكل كامل. وكانت «المدينة» قد قامت بزيارة لمقر كتابة عدل الأولى بحي الصفا ورصدت تحسنا ملحوظا بأداء الدائرة كذلك انخفاضا كبيرا بأعداد المراجعين كما التقت عددا من المراجعين واستمعت إليهم. وقال محمد بن هياس: في السابق كانت الحاجة ملحة للحضور ومتابعة المعاملة من هنا من مقر كتابة العدل إلا أن نظام البوابة الإليكترونية قد أسهم وبشكل فعال في ارتياح المراجعين وتسيير الموظفين لمعاملات الناس بشكل سلس خصوصا أن الأعداد لم تعد كالسابق وبات المراجع والموظف بنفسية جيدة، وأضاف: أتيت بخصوص معاملة إفراغ ولله الحمد لم يستغرق إنهاء معاملتي النصف ساعة أو أقل. من جانبه ذكر فيصل الزايد أن تعامل الشيوخ من كتاب العدل والموظفين وعلى رأسهم الشيخ أنس المكلف بالقيام بأعمال الدائرة مضيفا أن جميع السلبيات التي كانت بالسابق تم تلافيها تقريبا وأصبح العمل على قدر من السلاسة، وعن البوابة الإليكترونية ذكر أنه من الواضح أن البوابة أعدت بشكل مناسب بحيث توفر للمراجع جميع ما يلزمه.
