3 فترات لاستقبال وتدقيق وثائق المبتعثين لمواجهة الزحام

أكدت وزارة التعليم العالي انها خصصت 3 فترات لاستقبال وتدقيق وثائق المتقدمين لبرنامج خادم الحرمين للابتعاث الخارجي وذلك للحد من الزحام، حيث بدأ مركز تدقيق الوثائق أمس الأول في استقبال وتدقيق وثائق طالبي الابتعاث، بعد إعلان وزارة التعليم العالي لمواعيد استقبال المتقدمين والمتقدمات للابتعاث حيث تم تنظيم استقبال الوثائق على حسب الأيام والساعات خلال ثلاثة أيام من الساعة الخامسة عصراً إلى الساعة التاسعة مساءً.
وقال المدير التنفيذي لمشروع تدقيق وثائق مبتعثي المرحلة السابعة من برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي الدكتور عبدالعزيز بن ناصر الخريف: إن هذا المشروع يعتبر الخطوة الثانية من التسجيل الإلكتروني للطلبة والطالبات والذي تم خلال شهر رمضان المبارك على مدى اسبوعين تم فيها إدخال جميع بيانات المتقدمين من الموقع الإلكتروني لوزارة التعليم العالي تطبيقاً لتوجيهات المقام السامي لتسهيل التسجيل والخدمات المقدمة للمواطنين عن طريق الوسائل الإلكترونية، ولأن تلك المعلومات عادة تكون عرضة للخطأ أو للتعمد لتغيير المعلومات من أجل الحصول على فرصة الابتعاث فيتطلب في هذه المرحلة تدقيق الوثائق والمعلومات.
وأضاف أنه في هذا العام حرصت الوزارة على تخصيص فترة كافية بين إغلاق التسجيل الإلكتروني وبدأ تدقيق الوثائق من أجل يتم التواصل خلال هذه الفترة مع المتقدمين والمتقدمات وتحديد الوثائق المطلوبة وتوعيتهم بآلية تعبئة النماذج المطلوبة وإعداد الترجمة للنماذج التي تقدم باللغة الإنجليزية للتسهيل على الطلبة الذين لا يتقنون اللغة الإنجليزية، وكذلك توفير الفرصة للمتقدمين والمتقدمات الذين بالفعل تأكدت لديهم الرغبة في الابتعاث للحصول على الوثائق الرسمية اللازمة كجواز السفر والهوية الوطنية وما يحتاجه المتقدم من متابعة السجل الأكاديمي وترجمة السجل أيضاً وترجمة الوثائق الصادرة باللغة العربية بحيث تتوفر كافة المعلومات باللغة الإنجليزية تهيئة للابتعاث.
وأضاف: تواصلنا مع المتقدمين والمتقدمات عن طريق البريد الإلكتروني ورسائل الجوال وعن طريق وسائل الإعلام الأخرى والموقع الإلكتروني في توضيح كل خطوة من خطوات مشروع تدقيق الوثائق والمعلومات هذا من ناحية التجديد تم فيه التواصل مع المتقدمين، والثاني من حيث تنظيم العمل في المراكز، حيث يوجد هناك ستة مراكز وهذه من الأشياء التي تساعد المتقدمين للوصول إلى تلك المراكز، والميزة أن كل طالب يختار المركز الذي يريده وليس كما هو في فترات سابقة كانت الوزارة هي التي ترشح الطالب والطالبة بناءً على المنطقة التي يسكن بها، وفي هذا العام المتقدم هو من يختار المركز الذي يرغب في مراجعته للتدقيق الوثائق والمعلومات خلال التسجيل في الموقع الإلكتروني.
وبين أنه تم تقسيم الأعمال إلى فترات وداخل الفترة إلى ثلاثة أوقات يستدعى فيها المتقدمين والمتقدمات والهدف منها الحد من الزحام وأن يكون معدل عدد المتقدمين خلال الساعتين أو الساعة والنصف التي تفصل بين كل وقت وآخر يكون بمعدل 25% متقدم ومتقدمة، وهذا المركز ليس خاص لمنطقة الرياض فقط وإنما لمن يرغب بتدقيق وثائقه ومعلومات بمركز منطقة الرياض، وطبعاً هناك مراكز أخرى تتواجد في الخبر وفي المدينة المنورة وجدة وأبها وبريدة، وبالنسبة للذين يصعب عليهم الحضور لتلك المراكز فقد أتيحت فرصة التوكيل خصوصاً للمتقدمات.
وتجدر الإشارة إلى أن الوزارة نوهت بأهمية إحضار الأصل والصورة وأن تكون المعلومات المدونة في استمارة طلب الابتعاث صحيحة؛ إذ إن الوزارة تلتزم بتطبيق معايير المفاضلة بين جميع المتقدمين والمتقدمات دون استثناء؛ بغية إتاحة الفرصة لمن يستحق الابتعاث لمواصلة تعليمه، وهذا لا يتحقق لمن أدخل بيانات خاطئة حتى وإن تم استدعاؤه لمراكز التدقيق. كما أكدت على أهمية وضوح تصوير الوثائق واكتمالها، وملء النماذج المطلوبة قبل الحضور لمقر مركز التدقيق؛ لتقليل الوقت الذي يحتاجه المتقدم لتسليم صور وثائقه ومطابقتها على أصولها، مع التأكيد على أهمية إحضار أصل الثانوية العامة قسم علوم طبيعية (علمي) للمتقدمين على التخصصات الطبية في مرحلة البكالوريس.