سيتم ترسيم الموظفين ممن تنطبق عليهم الشروط النظامية

مدير عام الإدارة المالية والإدارية بوزارة الزراعة جمال الخليف ل( الجزيرة ):

التدريب والتطوير الوظيفي والإداري للكوادر الوظيفية في القطاع الحكومي (وغيره) سمة من سمات العصر، حيث تتكامل الخبرات والمهارات التراكمية لدى الموظف لتقدم انجازاً وظيفياً مهنياً عالياً، وهذا ما تنتهجه الإدارة العامة للشؤون المالية والإدارية بوزارة الزراعة، فعن هذا الجانب وجوانب أخرى مهمة متعلقة بالأعمال داخل الوزارة وقطاعاتها وفروعها، وعلاقتها بالوزارات والدوائر الفاعلة الأخرى إلى جانب الهم الاجتماعي الذي لا تهمله هذه الإدارة بالاضافة إلى هموم الموظفين بكل فئاتهم في مجالات تحسين المستوى والترقيات، عن كل ذلك يتحدث الأستاذ جمال بن ناصر الخليف.
خطط تطويرية:
* ما الإدارات المرتبطة بكم وتقومون بالإشراف عليها؟
- في البداية أود توضيح أن قطاع الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية أحد القطاعات المهمة لارتباطه بكل ما يخص العاملين في الوزارة وللحرص الدائم على تحسين تقديم الخدمات باستمرار للمستفيدين منها داخل وخارج الوزارة ويتبع لهذا القطاع الإدارات التالية (إدارة شؤون الموظفين، إدارة التطوير الإداري ويتبع لها مركز التطوير بالرياض، مركز التطوير بالأحساء، مركز التطوير بالقصيم، مركز التطوير بجازان) إدارة المستودعات والخدمات العامة، الإدارة المالية، إدارة الأمن والسلامة، إدارة المناقصات والمشتريات، إدارة المستودعات والخدمات العامة، الإدارة المالية، إدارة الأمن والسلامة، إدارة المناقصات والمشتريات، إدارة المشاريع والصيانة، إدارة تقنية المعلومات، إدارة مراقبة المخزون، مركز المحفوظات والاتصالات الإدارية، هذا بالإضافة إلى رئاسة عدة لجان في داخل الوزارة وخارجها.
* ما أبرز البرامج والخطط المنتظرة لتطوير الكوادر؟
- انطلاقاً من اهتمام ومتابعة معالي وزير الزراعة الدكتور فهد بن عبد الرحمن بالغنيم فإن من أولويات الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية السعي دوماً لتنمية وتطوير القوى البشرية والتي تعتبر من العناصر الأساسية لتأدية المهام المناطة بها على أكمل وجه. ومن أجل ذلك فإن الإدارة العامة لم تغفل التركيز في خططها التدريبية على تطوير وتنمية وتدريب الكوادر العاملة بالوزارة وفروعها حيث يتم عقد العديد من البرامج المتخصصة والموجهة لجميع فئات العاملين بالوزارة فعلى سبيل المثال لا الحصر يتم عقد برامج للعاملين في الإدارات العامة للزراعة والمديريات الزراعية والمحاجر ومراكز الأبحاث من مهندسين وفنيين ومرشدين زراعيين والعاملين في المجالات المتخصصة مثل وقاية المزروعات والإنتاج الحيواني والبيطري والثروة السمكية وحصر وتصنيف الأراضي والري والحاسب الآلي التطبيقي وغيرها من التخصصات المختلفة. بالإضافة للجوانب الأخرى سواء الادارية أو السلوكية حيث يتم التعاون مع جهات تدريبية داخلية وخارجية لاعطاء دورات تدريبية في جميع المجالات الإدارية والمالية.وفي مجال تقنية المعلومات فقد أولت الإدارة العامة هذا الجانب اهتماماً كبيراً يتمثل بعقد العديد من البرامج التدريبية واللقاءات وورش العمل والندوات تتراوح مدتها من يوم إلى (10) أسابيع في مجالات الحاسب الآلي المختلفة ويتم تقديمها لجميع الموظفين بالوزارة لتطوير مهاراتهم وقدراتهم سعياً لتطبيق مبدأ الحكومة الالكترونية.
* سمعنا أن الوزارة لديها توجه لافتتاح أقسام جديدة في الوزارة ما هذه الأقسام؟
- تسعى الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية دائماً للأفضل من خلال افتتاح اقسام جديدة وذلك حسب متطلبات العمل بالوزارة وأيضاً حسب طلب القطاعات الأخرى وما يتمشى مع مصلحة العمل من حيث الاحتياج الفعلي لافتتاح أو تغيير في إحدى الإدارات وحسب الدراسات التنظيمية، ففي الإدارة العامة تم تجهيز قاعة تدريبية تخدم القطاعات بالوزارة وسيتم قريباً الترتيب لافتتاح المبنى الجديد لمركز التطوير بالرياض وصالات التدريب الذي قارب على الانتهاء بحيث يتم تجهيزه بعد استلامه.
الوظائف والتوظيف:
* يوجد عدد كبير من موظفي الوزارة على وظائف غير رسمية هل سيتم ترسيمهم أم الاستغناء عنهم؟
- موظفو الوزارة الذين يشغلون وظائف غير رسمية سيتم ترسيم من ينطبق عليه تعميم وزارة الخدمة المدنية المبني على الأمر السامي الكريم الخاص بتثبيت من يعمل على نظام المستخدمين وبند الأجور ونظام الوظائف المؤقتة (بند 105) الذين يزاولون أعمالاً لا تتفق مع طبيعة الأعمال التي تشملها مسميات وظائفهم.
والتوظيف يخضع لتوفر الوظيفة ولحاجة العمل، علماً أن التعيين على الوظائف الرسمية يتم عن طريق وزارة الخدمة المدنية وما يتم اعتماده من وظائف ضمن مشروع ميزانية الوزارة من وزارة المالية.
* من وجهة نظركم كيف يتم ابراز أعمال ونشاطات الادارة؟
- يتم التنسق مع الإدارة المختصة (إدارة العلاقات العامة والاعلام الزراعي) لنشر أهم الأعمال والنشاطات على مستوى الوزارة وكذلك ما يهم المواطن عن طريق المجلة الزراعية الدورية بالوزارة وعن طريق موقع الوزارة الالكتروني والصحف المحلية وفي الوزارة وبناء على توجيه معالي الوزير فإن الهدف هو تحقيق العوائد الايجابية وبالتالي فإن الأعمال تتحدث عن نفسها.
* هل يتم تدوير مواقع مديري الإدارات بقطاعكم وهل هو ضمن خططكم المستقبلية؟
- يتم دراسة قطاع الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية من حيث الهياكل التنظيمية والواجبات والاختصاصات وتوزيع القوى البشرية والمشرفين عليها وكذلك دراسة تدوير المسؤولين في مهام مختلفة داخل قطاع الإدارة العامة بهدف التجديد وتبادل المعلومات مع العلم أنه لا يوجد قصور ولله الحمد في أداء المديرين الحاليين.
تسهيلات للمراجعين:
* ما التسهيلات المقدمة لمراجعي الوزارة؟
- تعتمد التسهيلات المقدمة لمراجعي الوزارة على التواصل عن طريق موقع الوزارة الالكتروني وتتكون من شريحتين الشريحة الأولى خاصة بموظفي الوزارة وذلك بتقديم بعض الخدمات مثل نموذج طلب الاشتراك في خدمة البريد الالكتروني للوزارة ويشمل الاستعلام عن اجراءات الطلب وبيانات الاشتراك وأيضاً قراءة وتعبئة نماذج طلب الالتحاق بالدورات التدريبية والابتعاث ومتابعة التعاميم الخاصة بالبرامج التدريبية، وأسماء المرشحين المقبولين في الدورات التدريبية الداخلية التي تقوم بها الوزارة. والشريحة الأخرى عامة موجهة لجميع زوار ومراجعي موقع وزارة الزراعة الالكتروني وهي خدمة الكترونية متكاملة للاستعلام عن أي معاملة ترد للوزارة يمكن من خلالها معرفة حالة المعاملة من اللحظة التي ترد فيها للوزارة حتى انتهاء اجراءاتها وعدد من النماذج الخاصة بطلبات خدمات الوزارة وكذلك قوائم بالشروط والمتطلبات الخاصة بالحصول على الخدمة، وأدلة ونظم ولوائح العمل في الوزارة وكم كثير من المعلومات الزراعية المتخصصة مثل الحيوانية والبحثية التي تساعد وتوفر على المراجعين كثيرا من العناء بالإضافة إلى دليل الهاتف بأرقام هواتف منسوبي الوزارة وكذلك دليل عناوين البريد الالكتروني لجميع جهات الوزارة ودليل بالمواقع الالكترونية لجميع الإدارات العامة لشؤون الزراعة والفروع التابعة لها.
الدورات والترقيات:
* يرى البعض أن الموظف بوزارة الزراعة لم يعط حقه من التدريب والتطوير ولم يحظ بالدورات الكافية؟
- هذا غير دقيق أو بالأحرى غير صحيح حيث إن الوزارة تهتم كثيراً بهذا الجانب وخير دليل على ذلك قيامها بإنشاء أربع مراكز تدريب في كل من الرياض والقصيم والاحساء وجازان مزودة بمتطلبات التدريب ويعقد فيها العديد من البرامج التدريبية الموجهة لجميع التخصصات المختلفة بالوزارة.ودعني أعرض لك بعض الأرقام لمن تم تدريبهم من الموظفين خلال العام 1426ه حيث تم عقد أكثر من 30 برنامجاً فنياً في مراكز التدريب ومديريات الزراعة ومراكز الأبحاث استفاد منها أكثر من 670 متدرباً، كما تم ترشيح ما يزيد عن 400 موظف لدورات إدارية ومالية وسلوكية بمعهد الإدارة العامة في كل من الرياض وجدة والدمام، أما ما يخص التدريب الخارجي فقد تم ابتعاث ما يقارب من 120 متدرباً في برامج تدريبية خارجية اضافة لمن يتم ابتعاثهم لنيل درجات الماجستير والدكتوراة ويتضح من ذلك أن حوالي 1200 موظف قد أتيحت لهم فرص التدريب المختلفة خلال السنة بالإضافة إلى أن معالي الوزير حفظه الله قد وافق على تنفيذ عدد ثماني ورش عمل للتدريب على مواضيع تخص الشؤون الإدارية والمالية والميزانية عام 1428ه أما بالنسبة للترقية فهي تخضع لمعايير المفاضلة من الإدارة المختصة (شعبة الترقيات والنقل) وتعرض على لجنة الترقيات بالوزارة بالاضافة إلى التنسيق مع وزارة الخدمة المدنية حيث يأتي التأييد من قبلهم بناء على ترشيح الوزارة كما لا يفوتني أن أشير توجه وزارة الزراعة إلى التعاون مع القطاع الخاص ممثلاً في الشركات الزراعية لتبادل الخبرات بين منسوبيها.
معلومات وإرشاد:
* هل توجد أدلة إرشادية أو نشرات توضح للمراجعين كيفية مراجعة الوزارة وما تقدم من خدمات؟
- توجد أدلة ارشادية على موقع الوزارة بشبكة الانترنت عن طريق ايقونة التعاملات على الشاشة الرئيسية للموقع (www.Moa.gov.sa) توضح أغلب متطلب الخدمات التي تقدم للمستفيدين والمراجعين من خدمة الاستعلام عن المعاملات ومتابعتها ونظم ولوائح تنفيذية وأدلة واجراءات كما أن أغلب الخدمات تقدم عن طريق الادارات العامة للزراعة بالمناطق والمديريات الزراعية بالمحافظات والمراكز مباشرة أو بالشخوص لموقع المواطن ومن يتم مراجعته للوزارة من المستفيدين تقدم له الخدمة عن طريق شعبة المتابعة بمركز المحفوظات والاتصالات الإدارية التي يوجد بها مكتب خاص مجهز لاستقبال المراجعين والرد على استفساراتهم وتوجيههم داخل الوزارة.
والعمل جارٍ لإعداد واصدار الدليل الإجرائي للوزارة وبه يتم حصر أنشطة الوزارة وتسهيل اجراءاتها ودمجها ووضعها على موقع الوزارة الإلكتروني وعند اتمام ذلك سوف يوفر على المراجع كثيراً من الجهد ويوفر له المعلومة المطلوبة بإذن الله.
* نود إعطاءنا نبذة مختصرة عن إدارة تقنية المعلومات ومركز الحاسب الآلي؟
- تقوم إدارة تقنية المعلومات بإدارة وتطوير وتشغيل تقنية المعلومات في جميع جهات الوزارة وتأسيس وتحديث قواعد البيانات وبنوك المعلومات المختلفة وموقع الوزارة على شبكة الإنترنت وقاعدة بيانات نظم المعلومات الجغرافية وتطبيقاتها وتكلفة موقع الوزارة لا يمكن تقديرها حيث تم التأسيس والتصميم ذاتياً في الإدارة في شهر ذي القعدة من العام 1419ه وتم على الموقع عدد من التحديثات والتغييرات المتلاحقة على مر السنين.ويتم حالياً وعلى مراحل ربط جهات الوزارة الخارجية بشبكة الحاسب الآلي في الوزارة (إدارات زراعية ومديريات في المناطق، فروع، مراكز) بهدف اتاحة كافة الخدمات البرمجية لمنسوبي الجهات الخارجية وكذلك استخدام وتشغيل الأنظمة التطبيقية المنفذة على الشبكة وقد تم حتى الآن ربط أكثر من (53) موقعاً.
مشروعات مستقبلية:
* نود التعرف على المشاريع الجاري تنفيذها والمشاريع المستقبلية وكم تكلفتها؟
- إنفاذاً لتوجيهات واهتمام معالي الوزير فقد حققت وزارة الزراعة متمثلة في إدارة المشاريع والصيانة العديد من الانجازات خلال العامين الماضيين مسايرة للنهضة الزراعية التي شهدتها المملكة في الفترة الأخيرة وذلك في مجال الإنشاءات التي تساعد مختلف قطاعات الزراعة على تلبية احتياجاتها وتحقيق طموحاتها، وظهر ذلك في كثير من المشروعات التي قامت بها في هذه الفترة الوجيزة مثل تصميم نموذج موحد لمباني الإدارات العامة لشؤون الزراعة حيث يجري تنفيذها حالياً في المدينة المنورة وتبوك والدمام وجازان وكذلك تصميم وانشاء المحاجر الزراعية والحيوانية في مختلف منافذ وموانئ المملكة حيث تم الانتهاء من انشاء محجر الحديثة بالقريات وجارٍ ترسية محجر الملك عبدالعزيز بالدمام وجارٍ تصميم وطرح محجر بجازان وتقوم الإدارة أيضاً بتنفيذ ثلاثة مختبرات بيطرية بالمدينة المنورة وتبوك وعرعر وجارٍ ترسية إنشاء مختبرات بيطرية في كل من نجران وأبها والباحة وجازان وتصميم مختبر المكافحة الحيوية بالرياض ومختبر السموم الفطرية بالرياض والذي سيتم طرحه قريباً ومختبر التشخيص البيطري المركزي بالرياض وهو أيضاً سيتم طرحه قريباً والذي يعد ليكون ذا مرجعية عالمية لتقديم الخدمات البيطرية لمربي الماشية وكذلك عملية تصميم الموقع العام وترميم المبنى الإداري ومبنى التسجيل بمركز الملك عبدالعزيز للخيل العربية الأصيلة حيث تم الانتهاء من تصميمها وطرحها للتنفيذ، وتم تصميم نموذج موحد لمباني الوحدات البيطرية جارٍ تنفيذه حالياً بعشر مناطق مختلف، وكذلك فإنه جارٍ تنفيذ مشروع الصرف الزراعي بغرب الاوجام وبالنسبة للمراكز البحثية فقد تم تصميم نموذج موحد لمراكز الأبحاث الزراعية سيبدأ تنفيذه في مركز الأبحاث بمحافظة عنيزة بمنطقة القصيم وأيضاً مركز أبحاث النخيل والتمور بالاحساء والذي تم طرحه بالمنافسة، هذا بخلاف أعمال الترميم التي تقوم بها الإدارة لمختلف المباني التابعة للوزارة في كل من الإدارات العامة لشؤون الزراعة بالرياض ومنطقة القصيم والاحساء وعسير ومديريات الزراعة في كل من الخرج وشقراء والزلفي والمجمعة وبيشة وتمثل هذه المشاريع (المنفذة والجاري تنفيذها خلال العام المالي 1426ه - 1427ه) قيمة اجمالية (111) مليون ريال.