سين وجيم..

* ما هو المستند الذي يفيد تسجيل العامل في النظام؟
- بعد إكمال إجراءات التسجيل يتم منح المشترك بطاقة تحمل اسمه ورقم الاشتراك الخاص به، وترسل البطاقة إلى صاحب العمل لتسليمها إلى المشترك، كما يمكن تسليمها إلى المشترك مباشرة، وعليه أن يحافظ عليها، ويقدمها إلى كل صاحب عمل جديد يلتحق بالعمل لديه، وفي حالة فقدها أو تلفها يتعين على العامل أن يبادر بإشعار المكتب المختص بفقدها للحصول على بطاقة جديدة مجاناً.
* هل يحق للعامل طلب بيان عن مدة اشتراكه المسجلة في النظام؟
- نعم يحق له ذلك، كما يجوز لأفراد عائلته في حال وفاته طلب هذا البيان، ولا يستخدم إلا للغرض الذي صدر من أجله.
* هل يجوز قبول تسجيل مدة اشتراك بأثر رجعي؟
- في حالة فوات المدة المحددة لصاحب العمل لإشعار المكتب المختص بالتحاق العامل (الخمسة عشر يوماً التالية للشهر الذي التحق فيه العامل) ولم يقم العامل بالإشعار فإنه لا يجوز قبول طلب تسجيل مدة بأثر رجعي إلا بتوافر الشرطين التاليين:
أ- توافر شروط الخضوع للنظام إلزامياً بالنسبة لكل من صاحب العمل والعامل خلال الفترة المطلوب تسجيله فيها على ضوء ما يتم تقديمه من مستندات من جانب صاحب العمل والعامل تقتنع بها المؤسسة.
ب- سداد الاشتراكات الواجبة عن المدة المراد تسجيلها مع غرامات التأخير خلال ثلاثة أشهر من تاريخ إشعار المؤسسة لصاحب العمل المشترك بقيمة المبالغ المستحقة.
* كيف يتم تحديد الأجر الخاضع للاشتراك عند تسجيل المدة بأثر رجعي؟
- يختلف تحديد الأجر الذي يخضع للاشتراك بحسب ما إذا كانت المدة سابقة أو لاحقة على مدة مسجلة أو واقعة بين مدتين مسجلتين وذلك على النحو التالي:
1- إذا كانت المدة المطلوب تسجيلها لاحقة على مدة مسجلة، فإن أجر السنة الأولى من المدة المطلوب تسجيلها هو أجر الشريحة التالية مباشرة لآخر أجر مسجل، فلو كان أجره المسجل الأخير 5000 ريال فإنه يرجع إلى شرائح الدخل المرفق بالنظام ليتم تحديد الشريحة التالية، ويكون الأجر في هذه الحالة 5500 ريال عن السنة الأولى، ويتدرج الأجر إلى الشرائح التالية حسب التدرج الموجود بالجدول.
2- إذا كانت المدة المطلوب تسجيلها سابقة لمدة مسجلة فيكون أجر آخر سنة من المدة المطلوب تسجيلها يقلُّ عن أجر بداية المدة المسجلة بمقدار الشريحة الأولى فلو كان أجره المسجل بالفعل 5000 ريال فإن أجر المدة المطلوب تسجيلها في السنة الأخيرة منها يكون 4600 ريال ويمكن أن تندرج الشرائح إلى الأقل منها عن كل سنة حسب الترتيب التنازلي المحدد بالجدول.
3- إذا كانت المدة المطلوب تسجيلها تقع بين مدتين مسجلتين فإن الأجر الخاضع للاشتراك يكون أجر السنة الأخيرة منها الذي يقل بمقدار أجر الشريحة الأدنى لأجر السنة الأولى من المدة اللاحقة، فإذا كان للمشترك مدة اشتراك خلال الفترة من 1-1-1412ه حتى 30-12- 1416ه ثم انقطع عن الاشتراك الفترة من 1- 1-1417ه حتى 30-12-1419ه والتحق بعمل جديد في 1-1-1420ه بأجر 4200 ريال، فإن الأجر الخاص بالمدة الواقعة بين مدتين مسجلتين يكون 3900 ريال (الشريحة الأدنى حسب الجدول المرفق بالنظام)، ويتدرج الأجر تنازلياً، بشرط ألا يقل أدنى أجر يصل إليه التدرج عن آخر أجر مسجل لدى المؤسسة عن المدة السابقة للمدة المطلوب تسجيلها.
4- إذا كان الراغب في تسجيل مدة عمل بأثر رجعي لم يسبق اشتراكه ومطلوب تسجيله لأول مرة فإن الأجر الذي يخضع للاشتراك هو آخر أجر اشتراك حدده صاحب العمل عن آخر سنة من المدة المطلوب تسجيلها فلو فرضنا أن المدة المطلوب تسجيلها 3 سنوات وحدد صاحب العمل أجر السنة الأخيرة منها بمبلغ 6000 ريال فيكون هذا الأجر هو أجر السنة الأخيرة ثم يتدرج الأجر تنازلياً حسب الشرائح الأدنى (السنة الثانية مبلغ 5500 ريال والسنة الأولى 5000 ريال).
5- يشترط في كل هذه الحالات أن لا يقل الأجر عن 1200 ريال ولا يتجاوز 45000 ريال.
* هل يتحمل صاحب العمل أية مبالغ إضافية أخرى خلاف الاشتراكات المستحقة عن المدة المطلوب تسجيلها بأثر رجعي؟
- يتحمل صاحب العمل غرامات تأخير بحد أقصى 100% من قيمة الاشتراكات المستحقة عن هذه المدة التي تعادل 18% من الأجر المحدد عن كل شهر من أشهر المدة المطلوب تسجيلها مع مراعاة الآتي:
أ- في حالة ثبوت قيام صاحب العمل بحسم حصة اشتراك العامل واحتفظ بها لنفسه ولم يقم بتوريدها إلى المؤسسة يتم فرض غرامة التأخير 2% عن كل شهر بدون حد أقصى.
ب- المنشآت التي تتقدم بنفسها للتسجيل ويتم إخضاعها وعمالها للنظام لأول مرة وكان يجب خضوعها للنظام بأثر رجعي، فإنه يجوز إعفاؤها من كل أو بعض الغرامات.
* كيف يتم حساب الأجر الشهري للمشترك الذي يتقاضى أجره باليوم أو بالقطعة أو بنسبة من الأرباح أو نسبة من حجم الإنتاج أو المبيعات؟
-بالنسبة للمشترك الذي يتقاضى أجره باليوم يتم ضرب أجره اليومي \ 30 ويكون الناتج هو الأجر الشهري الخاضع للاشتراك، وبالنسبة لمن يتقاضى أجره بالساعة يتم حساب 240 ساعة تقاضى عنها أجراً على أنها شهر.
- أما من يتقاضى أجره بالقطعة أو بنسبة من الأرباح أو بنسبة من حجم المبيعات أو حسب الإنتاج فيحسب أجره على أساس المتوسط الشهري لما تقاضاه عن مدة عمله الفعلية في السنة السابقة.
- وبالنسبة للمشترك الجديد فيتم حساب أجره على أساس أخذ متوسط أجر مشترك مثيل في ذات المنشأة أساساً للحساب.