سين وجيم ....

* كيف يتم تحديد الأجر الخاضع للاشتراك في نظام التأمينات الاجتماعية عند تسجيل المدة بأثر رجعي؟
- يختلف تحديد الأجر الذي يخضع للاشتراك بحسب إذا ما كانت المدة سابقة أو لاحقة على مدة مسجلة أو واقعة بين مدتين مسجلتين، وذلك على النحو التالي:
1- إذا كانت المدة المطلوب تسجيلها لاحقة على مدة مسجلة، فإن أجر السنة الأولى من المدة المطلوب تسجيلها هو أجر الشريحة التالية مباشرة لآخر أجر مسجل لدى المؤسسة، فلو كان أجره المسجل الأخير 5000 ريال فإنه يرجع إلى شرائح الدخل المرفق بالنظام ليتم تحديد الشريحة التالية، ويكون الأجر في هذه الحالة 5500 ريال عن السنة الأولى، ويتدرج الأجر إلى الشرائح التالية بحسب التدرج الموجود في الجدول.
2- إذا كانت المدة المطلوب تسجيلها سابقة لمدة مسجلة فيكون أجر آخر سنة من المدة المطلوب تسجيلها يقل عن أجر بداية المدة المسجلة لدى المؤسسة بمقدار الشريحة الأولى؛ فلو كان أجره المسجل لدى المؤسسة بالفعل 5000 ريال فإن أجر المدة المطلوب تسجيلها في السنة الأخيرة منها يكون 4600 ريال، ويمكن أن تتدرج الشرائح إلى الأقل منها عن كل سنة، بحسب الترتيب التنازلي المحدد في الجدول.
3- إذا كانت المدة المطلوب تسجيلها تقع بين مدتين مسجلتين لدى المؤسسة فإن الأجر الخاضع للاشتراك يكون أجر السنة الأخيرة منها الذي يقل بمقدار أجر الشريحة الأدنى لأجر السنة الأولى من المدة اللاحقة، فإذا كان للمشترك مدة اشتراك خلال الفترة من 1-1-1412ه حتى 30-12- 1416ه ثم انقطع عن الاشتراك الفترة من 1-1-1417ه حتى 30-12-1419ه والتحق بعمل جديد في 1-1- 1420ه بأجر 4200 ريال، فإن الأجر الخاص بالمدة الواقعة بين مدتين مسجلتين يكون 3900 ريال (الشريحة الأدنى حسب الجدول المرفق بالنظام)، ويتدرج الأجر تنازلياً، بشرط ألا يقل أدنى أجر يصل إليه التدرج عن آخر أجر مسجل لدى المؤسسة عن المدة السابقة للمدة المطلوب تسجيلها.
4- إذا كان الراغب في تسجيل مدة عمل بأثر رجعي لم يسبق اشتراكه ومطلوب تسجيله لأول مرة فإن الأجر الذي يخضع للاشتراك هو آخر اشتراك حدده صاحب العمل عن آخر سنة من المدة المطلوب تسجيلها؛ فلو فرضنا أن المدة المطلوب تسجيلها 3 سنوات وحدد صاحب العمل أجر السنة الأخيرة منها بمبلغ 6000 ريال فيكون هذا الأجر هو أجر السنة الأخيرة ثم يتدرج الأجر تنازلياً بحسب الشرائح الأدنى (السنة الثانية مبلغ 5500 ريال والسنة الأولى 5000 ريال).
5- يشترط في كل هذه الحالات أن لا يقل الأجر عن 1200 ريال ولا يتجاوز 45000 ريال.
* هل يتحمل صاحب العمل أي مبالغ إضافية أخرى خلاف الاشتراكات المستحقة عن المدة المطلوب تسجيلها بأثر رجعي؟
- يتحمل صاحب العمل غرامات تأخير بحدّ أقصى 100% من قيمة الاشتراكات المستحقة عن هذه المدة التي تعادل 18% من الأجر المحدد عن كل شهر من أشهر المدة المطلوب تسجيلها مع مراعاة الآتي:
أ- في حالة ثبوت قيام صاحب العمل بحسم حصة اشتراك العامل واحتفظ بها لنفسه ولم يقم بتوريدها إلى المؤسسة يتم فرض غرامة التأخير 2% عن كل شهر دون حد أقصى.
ب- المنشآت التي تتقدم بنفسها للتسجيل ويتم إخضاعها وعمالها للنظام لأول مرة، وكان يجب خضوعها للنظام بأثر رجعي، فإنه يجوز إعفاؤها من كل أو بعض الغرامات.
* كيف يتم حساب الأجر الشهري للمشترك في نظام التأمينات الاجتماعية الذي يتقاضى أجره باليوم أو بالقطعة أو بنسبة من الأرباح أو نسبة من حجم الإنتاج أو المبيعات؟
- بالنسبة للمشترك الذي يتقاضى أجره باليوم يتم ضرب (أجره اليومي \ 30) ، ويكون الناتج هو الأجر الشهري الخاضع للاشتراك، وبالنسبة لمن يتقاضى أجره بالساعة يتم حساب 240 ساعة تقاضى عنها أجراً على أنها شهر.
- أما من يتقاضى أجره بالقطعة أو بنسبة من الأرباح أو بنسبة من حجم المبيعات أو حسب الإنتاج فيحسب أجره على أساس المتوسط الشهري لما تقاضاه عن مدة عمله الفعلية في السنة السابقة.
- وبالنسبة للمشترك الجديد فيتم حساب أجره على أساس أخذ متوسط أجر مشترك مثيل في ذات المنشأة أساساً للحساب.
* ما الوضع النظامي للمشترك في نظام التأمينات الاجتماعية الذي يعمل لدى صاحبي عمل في وقت واحد من ناحية الأجر الخاضع للاشتراك والقدر الذي يزيد على 45000 ريال؟
- إذا عمل المشترك لدى (صاحبي عمل) في وقت واحد، فإن كل صاحب عمل ملتزم بسداد الاشتراكات على أساس الأجر الذي يحصل عليه من كل منهما بحيث لا يجوز أن يزيد مجموع الأجرين على 45000 ريال، وإذا زاد مجموعهما على هذا القدر يتم تخفيض ما يخضع للاشتراك بنسبة تتناسب مع الأجر المستحق لديه منسوباً إلى مجموع الأجور، فلو فرضنا أن المشترك يحصل على أجر من صاحب العمل (أ) مقداره 30000 ريال، ويحصل في ذات الوقت على أجر من صاحب العمل (ب) مقداره 35000 ريال فإن مجموع الأجرين 65000 ريال يتم تخفيضه إلى 45000 ريال، ويكون القدر الواجب أداء الاشتراكات على أساسه كالتالي:
الأجر الخاضع للاشتراك لصاحب العمل (أ) = 30000 \ 45000 / 65000 = 24230.80 ريال
الأجر الخاضع للاشتراك لصاحب العمل (ب) = 35000 \ 45000 / 65000 = 24230.80 ريال
* هل الأجر الذي يخضع للاشتراك في نظام التأمينات الاجتماعية هو الأجر الكلي أم الأجر الصافي بعد حسم الاستقطاعات؟
- الأجر الذي يخضع للاشتراك هو الأجر الكلي قبل حسم أي استقطاعات مثل الضرائب أو الرسوم أو الديون أو الأقساط أو الجزاء الإداري أو الغرامات أو حسم ساعات التأخير أو أيام الغياب دون أجر، ويتم حساب الاشتراكات التي يؤديها صاحب العمل خلال السنة على أساس أجر الاشتراك المتفق عليه المستحق في المحرم أو يناير من كل سنة بحسب التقويم المتبع لدى صاحب العمل ولو كان عقد العمل موقوفاً أو أجر المشترك لا يكفي لسداد حصة الاشتراك، وتعتبر الحصة المسددة في هذه الحالة في حكم القرض. وبالنسبة للمشترك الذي يلتحق بالعمل خلال السنة (الهجرية - الميلادية) يتم حساب قيمة الاشتراك على أساس الأجر للشهر الأول في الخدمة، وذلك حتى نهاية السنة التأمينية ثم يعامل بعد ذلك على أساس الشهر الأول من أجر بداية السنة التأمينية.