المعارف تطلب من القطاعات التعليمية تزويد مكاتب الخطوط السعودية ببيانات واضحة عن المعلمين وعوائلهم لإصدار تذاكر سفرهم

الجزيرة تنشر ضوابط وإجراءات ترحيل وعودة المدرسين

أعلنت وزارة المعارف والقطاعات التعليمية عموم اداراتها المختلفة بما تم الاتفاق عليه مع الخطوط السعودية بشأن ترحيل المعلمين واعضاء هيئة التدريس المتعاقدين ومرافقيهم لقضاء إجازة العام الدراسي 1420/ 1421ه وعودتهم وطلبت الوزارة تزويد مكاتب السعودية باسماء المعلمين واعضاء هيئة التدريس الراغبين في السفر عن طريق الجو، على ان يوضح أمام اسم كل معلم وعضو هيئة تدريس رقم هاتفه في بلده إن أمكن، لتتمكن الخطوط الجوية العربية السعودية من الاتصال به لاشعاره بما يتم عن رحلة عودته الى المملكة عند الحاجة.
على كل إدارة تعليم لا يتوفر بالمحافظة الواقعة بها مكتب للخطوط الجوية العربية السعودية، او وكالة سفر، موضح اسمها في البيان المرفق بالمحضر، الكتابة لأقرب مكتب للخطوط الجوية العربية السعودية لإيفاد موظف من قبلهم يتولى مهمة إصدار تذاكر المعلمين وعوائلهم الذين يرغبون في السفر جوا شريطة أن تقوموا بإعداد كافة البيانات والمعلومات اللازمة لذلك.
مع تنبيه المذكورين الى دفع مصاريف إدارية عند تعديل خط السير في الرحلات الداخلية والخارجية المشار اليها في الفقرة (رابعا) من المحضر من قبل المتعاقد، ورسوم المغادرة، كما ورد تحت رقم (16) من فقرة (ب)، والحرص على متابعة تنفيذ الخطة حتى تتم عملية الترحيل بيسر وسهولة,وفي حالة رغبة عضو هيئة التدريس (المدرس) (المدرسة) تغيير خط السير فلا مانع لدى السعودية من ذلك شريطة أن يطون طلب التغيير لمرة واحدة فقط، وأن يتحمل عضو هيئة التدريس (المدرس) (المدرسة) دفع أي فرق بالزيادة في سعر التذكرة الجديدة، كما يقوم بدفع مبلغ (50) خمسون ريالا عند إعادة اصدار التذكرة (كمصاريف إدارية) على خطوط السير الدولية، ومبلغ (20) عشرون ريالا على خطوط السير الداخلية، ولا يتطلب الأمر الحصول على خطاب من الجهة التعليمية أو الحكومية بذلك، اما اذا ترتب على طلب التغير فرق بالنقص بين السعرين (الأصلي والجديد) فينبغي الحصول على موافقة الجهة المعنية باجراء النغيير المطلوب واستنزال قيمة الفرق لصالحها، علما بأن صلاحية كوبون السفر للتذكرة التي تم تغيير خط سيرها سينتهي بنهاية المدة المقررة للسفر، وصلاحية كوبون العودة سينتهي بنهاية المدة المحددة للعودة من والى المملكة حسبما أشير إليه بمحضر خطة النقل لهذا العام.
خامسا: يقوم مندوبو الجهة التعليمية والجهات الحكومية الاخرى المماثلة لها بمراجعة مكاتب السعودية ووكالاتها المعتمدة لعمل الحجوزات اللازمة لجميع اعضاء هيئة التدريس والمدرسين والمدرسات ومرافقيهم قبل (7) ايام من موعد بدء تشغيل رحلات المدرسين حسبما ورد بمحضر الخطة، وستقوم السعودية بتوضيح رقم الرحلة وتاريخ موعد السفر في مرحلتي الذهاب والإياب.
سادسا: يقوم مندوبو الجهات التعليمية ومثيلاتها من الجهات الحكومية الاخرى بمراجعة مكاتب السعودية لتأكيد حجوزات السفر من المملكة قبل (3) أيام من الموعد المحدد للسفر، وستقوم السعودية بالآتي:
1 سحب كوبوني السفر والعودة واعطاء عضو هيئة التدريس (المدرس) المدرسة ومرافقيهم بطاقتي صعود الطائرة لكل من رحلتي الذهاب والاياب، وذلك في حالة اكتمال حمولة الطائرة او 90% منها بالنسبة لرحلة العودة، وهذا ينطبق على المتعاقدين المصريين فقط في المحطات التي تتوفر بها خدمة اصدار بطاقات صعود الطائرة للعودة، اما المحطات التي لا تتوفر بها هذه الخدمة فتستمر المحطات الرئيسية في اصدارها لهم كما كان النهج المتبع من قبل.
2 في حالة عدم اكتمال حمولة الطائرة او 90% منها في مرحلة العودة، ستقوم السعودية بسحب كوبون اعودة واعطاء عضو هيئة التدريس (المدرس) (المدرسة) ومرافقيهم إيصال يقوم بموجبه بمراجعة احد مكاتب السعودية او وكالاتها المصرح لها في موطنه لترتيب عودته.
سابعا: في حالة رغبة اعضاء هيئة التدريس والمدرسين والمدرسات في سفر عوائلهم ومرافقيهم قبل بداية موعد تسيير رحلات المدرسين، فعلى الجهات الجهات التعليمية التي يتبعون لها تزويد السعودية ببيانات باسمائهم قبل (15) يوما من الموعد المقرر لسفرهم من المملكة، وستقوم السعودية بتأمين لمقاعد اللازمة لهم حسب امكانياتها المتاحة.
ثامنا: اعضاء هيئة التدريس والمدرسون والمدرسات الذين يغادرون المملكة بمفردهم ويريدون العودة ومعهم عوائلهم او مرافقوهم الجدد، فعلى مكتب التوظيف او المكتب الثقافي بمنطقة تواجدهم تزويد السعودية باسمائهم قبل (20) يوما من الموعد المقرر لعودتهم وستقوم السعودية بتأمين الحجوزات اللازمة لهم حسب امكانياتها المتاحة.
تاسعا: يمكن استبدال تذاكر من ألغوا سفرهم بآخرين بديلين عنهم، على أن يتم ذلك خلال المدة المحددة للسفر من المملكة والواردة في هذا المحضر، وفقا للنموذج رقم (2) المرافق طيه صورته، وفي حالة انقضاء تلك الفترة فتعتبر كوبونات سفرهم حقا مكتسبا للسعودية.
عاشرا: أعضاء هيئة التدريس والمدرسون والمدرسات ومرافقوهم الذين يتعرضون لظروف قاهرة تدعو لتأجيل سفرهم في رحلتي الذهاب أو العودة وتقتصر تلك الظروف على الحالات التالية:
1 الولادة.
2 دخول المستشفى لاجراء عملية جراحية لا يمكن تأجيلها
3 تغيير المحارم لمرة واحدة.
4 من تطلب الجهات التعليمية أو الأمنية ومن في حكمها من الجهات الحكومية الاخرى تأجيل سفرهم.
5 الابناء الذين يدرسون في الخارج.
6 المتعاقدون المستغنى عنهم بمناطق تعاقدهم والمنقولون الى مدن اخرى.
فإن السعودية ستعمل على ترتيب حجوزات جديدة لهم وفقا لامكانيتها المتاحة، شريطة قيام الجهات التي يتبعون لها بإشعار مكاتب السعودية قبل موعد سفرهم او عودتهم ب(3) أيام، كما ينبغي عليهم تقديم الادلة المستندية المؤيدة لذلك والمصدق عليها من قبل مدير عام تعليم المنطقة بالمملكة، او من يماثله في الجهات الااخرى، في مرحلة الذهاب، أما في مرحلة العودة فينبغي تصديق تلك المستندات من الملحق الثقافي او ملحق التوظيف بالخارج، مع ملاحظة انه في حالة انتهاء صلاحية تأشيرات خروجهم في مرحلة الذهاب فينبغي على الجهات التعليمية او من في حكمها تمديد صلاحياتها من ادارات الجوازات بالمملكة، أما من يتعرضون لهذه الظروف وهم خارج المملكة فيتم التنسيق فيما بين ممثلي الجهات التي يتبعون لها والمختصين بالممثليات السعودية بالخارج لتمديد تأشيرات عودتهم الى المملكة، علما بأنه لا يجوز استرداد تذاكر سفر من يتعرضون لتلك الحالات، كما ان الذين يتأخرون عن االسفر أو العودة لظروف خاصة بهم فستصبح كوبونات سفرهم او عودتهم او الاثنين معا حقا مكتسبا للسعودية.
حادي عشر: في حالة تعرض احد الابناء للرسوب في امتحان الدور الاول يسمح بتأجيل سفر الاسرة حتى نهاية اجازة امتحان نصف العام الدراسي 1421ه شريطة تقديم شهادة معتمدة ومصدق عليها من قبل إدارة التعليم بالمنطقة او شئون الموظفين بالنسبة للجهات الحكومية الاخرى تثبت اداء الابن/ الابنة لامتحان الدور الثاني.
ثاني عشر: اعضاء هيئة التدريس والمدرسون والمدرسات ومرافقوهم الذين تم سحب كوبونات سفرهم في مرحلتي الذهاب والعودة كما ورد بالفقرة (سادسا) اعلاه فستكون تلك الكوبونات غير قابلة لاسترجاع قيمتها، وستصبح حقا مكتسبا للسعودية ولا يحق للجهة/ عضو هيئة التدريس/ المدرس، المدرسة، ومرافقيهم المطالبة بها فيما عدا الحالات التالية:
(أ) الوفاة
تستنزل قيمة التذكرة بالكامل او الجزء المتبقي منها.
(ب) الغاء العقد او الاستقالة داخل المملكة أو خارجها.
تستنزل قيمة كوبون العودة فقط.
(ج) نقل الكفالة داخل المملكة:
تستنزل قيمة التذكرة بالكامل.
(د) دخول المستشفى وانتهاء الاجازة دون أن يتمكن المدرس/ المدرسة/ ومرافقوهم من السفر:يمكن استخدام التذكرة حتى نهاية اجازة نصف العام الدراسي, ويشترط بالنسبة لكافة الحالات اعلاه، ان يتم الغاء الحجر قبل (3) ايام من موعد السفر المحدد لهم،و في حالة عدم الغائه يكون الكوبون من حق السعودية.
ثالث عشر: المتعاقدون الجدد، يترك للمختصين بالسعودية والملحق الثقافي أو ملحق التوظيف السعودي بمناطق تعاقدهم وضع الترتيبات اللازمة لقدومهم، شريطة ان تزود السعودية ببيانات عن اعدادهم وجهات مقصدهم بالمملكة قبل (10) أيام من تاريخ سفرهم، كما يتم التنسيق فيما بين مكتب التوظيف أو المكتب الثقافي بالخارج والجهات التي يتبعون لها بشأن الارتباط المالي بالقيمة لأوامر اركاباتهم التي ينبغي ختمها وتوقيعها من قبل المسؤول المختص، إضافة الى توضيح رقم الجهة الحكومية المعنية بذلك، علما بأنه سيتم سحب كوبونات تذاكرهم قبل (3) أيام من موعد سفرهم، وفي حالة تخلف عضو هيئة التدرس (المدرس) (المدرسة) أو مرافقيهم عن السفر في الموعد المحدد يصبح كوبون الرحلة من حق السعودية، ولا يعاد للجهة التي طلبت اصداره ما لم يكن قد تم إشعار السعودية ببديل عنه ليسافر على نفس الرحلة وفي نفس التاريخ، وذلك قبل مدة لا تقل عن (24) ساعة من موعد السفر.
رابع عشر: يقوم مكتب التوظيف او المكتب الثقافي بالخارج بحصر تذاكر المتوفين او المستقيلين او الملغاة عقودهم لكل جهة على حدة واشعار مكتب السعودية بذلك قبل (3) ايام من موعد سفرهم كحد اقصى لالغاء حجوزات عودتهم، ومن ثم تسليم مستندات سفرهم لمكتب السعودية الذي يتولى اصدار قسيمة واحدة خاصة بكل جهة، ليتم فيما بعد تقديم تلك القسيمة شفعا بالنموذج رقم (3) المرفق صورته لاصدار تذاكر سفر المدرسين والمدرسات الجدد، واذا بقيت اي مبالغ من القسيمة تعاد الى الادارة المالية بالسعودية (رديات التذاكر م,ت 633) لاستنزال تلك المبالغ لحساب الجهة التعليمية ذات العلاقة، علما بأنه يشترط ان يتم ذلك في موعد اقصاه (60) يوما من تاريخ انتهاء آخر رحلة لعودة اعضاء هيئة التدريس والمدرسين والمدرسات ومرافقيهم حسبما ورد بمحضر خطة النقل لهذا العام.
خامس عشر: يبدأ سفر وعودة اعضاء هيئة التدريس والمدرسين والمدرسات ومرافقيهم من والى المملكة حسب الجدول التالي:
1
التعليم العام ومعاهد ومراكز التعليم الفني والتدريب المهني والصحي
مواعيد / 6/3/1421ه 8/6/2000م
السفر /18/3/1421ه 20/6/2000م
مواعيد /20/4/1421ه 22/7/2000م
العودة 4/5 4/8
2
الكليات المتوسطة والمطورة التابعة للرئاسة العامة لتعليم البنات.
مواعيد/16/3/1421ه 18/6/2000م
السفر/18/3/1421ه 20/6/2000م
مواعيد/16/5/1421ه 16/8/2000م
العودة/18/5 18/8
3
كليات المعلمين بوزارة المعارف
مواعيد/27/2/1421ه 31/5/2000م 24/3/1421ه 26/6/2000م
السفر/12/3/1421ه 4/6/2000م 26/3/1421ه 28/6/2000م
مواعيد/ 24/5/1421ه 24/8/2000م
العودة/26/5 26/8
4
كليات البنات الجامعية التابعة للرئاسة العامة لتعليم البنات
مواعيد/16//3/1421ه 18/6/2000م
/18/3/1421ه 20/6/2000م
مواعيد/16/5/1421ه 16/8/2000م
العودة/18/5 18/8
5
الكليات التقنية التابعة للمؤسسة العامة للتعليم الفني والتدريب المهني, (أعضاء هيئة التدريس)
مواعيد/10/3/1421ه 12/6/2000م
السفر/12/3/1421ه 14/6/2000م
مواعيد/10/5/1421ه 10/8/2000م
العودة/12/5 12/8
المدرسون
مواعيد/10/3/1421ه 12/6/2000م
السفر/16/3/1421ه 18/6/2000م
مواعيد/29/4/1421ه 31/7/2000م
العودة/4/5 4/8