اعتمد مدير عام التعليم بمنطقة المدينةالمنورة ناصر بن عبدالله العبدالكريم خلال رئاسته الاجتماع السابع للجنة الاستعداد للعام الدراسي الجديد 1437- 1438ه المنعقد بقاعة الاجتماعات الرئيسية في مبنى الإدارة بالحرة الشرقية والقاعة المرتبطة بها تقنياً بمبنى الشئون التعليمية (بنات ) ، إنشاء مكتب استقبال ورابط خاص يعنى بالطلاب والطالبات من أبناء شهداء الواجب والمرابطين على الحد الجنوبي للتواصل مع أولياء أمورهم وتقديم الخدمات التعليمية والتربوية لهم ، وذلك للتخفيف عليهم وتسهيل جميع أمورهم بما يحقق لهم راحتهم وذلك تقديراً وعرفاناً بما قدمه ويقدمه أبائهم جنود الوطن البواسل من تضحيات وبطولات في سبيل الذود عن حياض الوطن مع التوصية بأن يتم تكريمهم والاحتفاء بهم مع بداية العام الدراسي الجديد . وأكد العبدالكريم أهمية التواصل والتنسيق المستمر بين مديري الإدارات المعنية من أعضاء لجنة الاستعداد للعام الدراسي الجديد ومتابعة كل ما يخص العمل والاستعداد لجاهزية المدارس لبداية جادة وفاعلة ، مبينا أن قطاعات الوزارة المعنية تعمل على تذليل الصعوبات التي تواجهها إدارات التعليم في عملية الاستعداد بما يضمن استقبال أمثل لأبنائنا الطلاب والطالبات والمعلمين والمعلمات في بيئة تربوية وتعليمية متكاملة ومهيأة الأجواء ، موضحا دور لجنة الاستعداد بالإدارة الذي يأتي مكملا للأدوار التي تقوم بها لجان الاستعداد في مكاتب التعليم لاستكمال الخطط المعدة لذلك . وأشاد مدير تعليم المدينة بما حققته الإدارة ومكاتب التعليم من منجزات متعددة وخصوصاً فيما يتعلق بتهيئة البيئة المدرسية لتصبح جاذبة ومثالية ، مبينا أهداف عقد هذا الاجتماع المتمثل في التعرف المباشر على استعدادات المدارس والوقوف ميدانيا على تنفيذ الخطط الخاصة بالاستعداد وتهيئة الخطط البديلة في حالة وجود صعوبات أو معوقات تواجهها المدارس ، مشدداً على الجهات المعنية بأعمال اللجنة بضرورة أن تتولى كل لجنة تنفيذ مهامها بحيث تكون البيئة التربوية مهيأة لأبنائنا وبناتنا الطلاب والطالبات قبل وقت مبكر من انطلاقة العام الدراسي الجديد . عقب ذلك استعرض أمين إدارة التعليم عبدالعزيز الزهراني محاور الاجتماع المدرجة على جدول الأعمال ، بالإضافة إلى تقرير مفصل عن الميزانية التشغيلية للمدارس والمخصصات المالية قدمه مساعد مدير عام التعليم للخدمات المساندة عبدالرحمن الهزاني , كما تم استعراض خطة التجهيزات المدرسية وما تضمنته من احتياجات المنطقة من أدوات وتجهيزات من قبل مدير إدارة التجهيزات المدرسية ، بعدها قدم مدير شئون المعلمين تقريراً عن آلية سير برنامج حركة المعلمين والمعلمات وخطة العام القادم التي شملت تحديد ميزانيات الفصول الدراسية في المدارس وإنهاء تسديد المعلمين والمعلمات مع الاستمرار وحصر احتياج التشكيلات المدرسية والتشكيلات الإشرافية . بعد ذلك استعرض مدير إدارة التخطيط المدرسي خطة إدارته التي تبدأ بمسح مواقع الاستحداث بما في ذلك تسديد احتياج المدارس المحدثة التي تم اعتماد افتتاحها، فيما تناول مدير إدارة خدمات الطلاب عن النقل المدرسي إعداد الطالبات المشمولات بخدمات النقل المدرسي ، كما قدم مدير إدارة المستودعات ورئيس قسم المقررات إيجازاً حول توزيع المقررات المدرسية ورفع الاحتياج وفق برنامج نور ، تلا ذلك تقريراً عن سير عملية تسجيل الطلاب والطالبات وآلية القبول في المدارس قدمه مدير إدارة الاختبارات والقبول ، وتحدث مدير إدارة الأمن والسلامة عن احتياجات العمل ومقومات نجاحه وأهمية تفعيل برامج الإخلاء وتفعيل لجنة الأمن والسلامة بالمدارس ، كما استمع المجتمعون إلى خطة إدارة شئون المباني وأهمية الصيانة والتأهيل للمدارس التي تحتاج إلى صيانة ، فيما قدم مدير إدارة تقنية المعلومات تقريراً مختصراً عن منجزات إدارة تقنية المعلومات وخطة إدارته للعام القادم ، وقدم بعدها مديرو مكاتب التعليم ( بنين - بنات ) والمكاتب الخارجية تقارير عن جاهزيتها وغير ذلك من القضايا التي شهدت مداخلات مثمرة . وخلص الاجتماع إلى عرض مراحل وإجراءات الاستعداد لكل إدارة ومناقشة الصعوبات التي تواجهها ، كما ناقش الاجتماع الاستعداد المبكرة لتجهيز المنشأة التعليمية من جميع الجوانب وتكامل منظومة العملية التربوية والتعليمية من كوادر وتجهيزات .
