شرعت لجان ميدانية في رفع تقارير عن مختلف حالات إسكان المعتمرين، تتضمن رصد الفارق الزمني ما بين وصول المعتمرين جوا وبرا وبحرا وإسكانهم في الفنادق والمجمعات والدور السكنية في كل من مكةالمكرمةوالمدينةالمنورةوجدة، وذلك ضمن إجراءات شددت وزارة الحج على تطبيقها هذا العام، وأشارت إلى أنها ستلجأ إلى تطبيق العقوبات على شركات العمرة المخالفة. وأكدت وزارة الحج أنها لن تسمح بمشاهد انتظار المعتمرين أمام الفنادق أو افتراشهم الأرصفة المقابلة لأماكن سكنهم في انتظار إنهاء إجراءات إسكانهم أو انتظار حافلات تقلهم ما بين مكةالمكرمةوالمدينةالمنورة أو أثناء توجههم إلى المطار. وعلمت «عكاظ» أن وزارة الحج أبرقت إلى فروعها في المدينتين المقدستين بضرورة تعميد فرق المراقبة والمتابعة بسرعة تسكين المعتمرين مباشرة بعد وصولهم إلى مكةالمكرمة أو المدينةالمنورة أو جدة، وأنها لن تسمح بانتظارهم في حالة انتظار حتى يحين يوم دخولهم للفندق، وشددت على أن يتزامن وقت قدومهم جوا مع ساعة إسكانهم وتدوين ذلك في برامج الحاسب الآلي الخاص بشركات العمرة والمرتبط بالنظام الآلي الخاص بوكالة خدمات المعتمرين. وعلمت «عكاظ» بأن وزارة الحج شرعت في تطبيق إجراءات ميدانية خلال رمضان الجاري تهدف إلى تقليل المدة مابين وصول الزوار والمعتمرين إلى المدن الثلاث وإسكانهم، تشتمل على جدولة وصول الحافلات إلى مكان سكن الزوار، وتوفير عمالة تتولى تنزيل الأمتعة إلى الفندق لحظة الوصول، وسرعة تسكين الزوار، فيما يتولى مندوبون من لجان المراقبة والمتابعة تطبيق تلك الإجراءات ميدانيا بالتنسيق مع شركات العمرة، وتدوين زمن وصول المعتمرين وإسكانهم، وضبط المخالفات في هذا الشأن ورفع تقارير عنها للإدارة المعنية في وزارة الحج (وكالة شؤون المعتمرين). كما جرى التأكيد على كافة شركات العمرة بضرورة التأكد من جاهزية سكن المعتمرين ونظافته طبقا لقاعدة المعلومات في الوزارة.
