ذكر وكيل عمادة القبول والتسجيل بجامعة الدمام الدكتور تركي العنزي أن الجامعة استقبلت حتى انتهاء فترة تقديم طلبات الالتحاق بالجامعة للعام الجامعي 1436/1437ه 38 الف طلب تقديم على بوابة القبول الالكترونية للقبول منها 22 الفا لطالبات و16 الفا لطلاب للدخول في المنافسات للقبول في مسارات وبرامج الجامعة. وأضاف إن الجامعة استخدمت التقنية الالكترونية في كافة تعاملاتها من استقبال الطلبات وإنهاء الإجراءات للمرشحين وتنشيط الطلبات، وكذلك الرد على الاستفسارات على مدار الساعة وهذا ما يوفر على المتقدم الجهد والوقت. وأشار الدكتور عبدالعزيز الفهيد رئيس مكتب علاقات القبول الرجالي بأن التعاملات الالكترونية لا تحتاج الى مراجعه، حيث ان الاستفسارات تتم عن طريق النظام وحسابات التواصل، وكذلك قنوات الاتصال التي انشأتها العمادة داعيا من لديه مشكلة لمراجعة مكتب علاقات القبول الرجالي في المدينة الجامعية بحي الراكة الذي يستقبل المتقدمين لحل مشاكلهم، وهي لجنة تشتمل على نخبة من أعضاء هيئة التدريس والإداريين، يستقبلون المراجعين للإجابة عن استفساراتهم، حيث تستقبل اللجنة في اليوم في مكتب المدينة الجامعية اكثر من 80 حالة وجميعها محل النظر والاهتمام والمتابعة، وقد وفرت الجامعة 3 مكاتب نسائية لاستقبال المتقدمات، هي مكتب علاقات القبول النسائي بأقسام الطالبات في مبنى 65 في حي الراكة ومكتب علاقات القبول النسائي بكليات مجمع الريان ومكتب علاقات القبول النسائي بكلية التربية بالجبيل من العاشرة صباحاً وحتى الثالثة عصراً خلال رمضان المبارك وتستمر لما بعد عيد الفطر المبارك من الثامنة صباحاً وحتى الثانية والنصف ظهراً. من جانبه بين مدير مكتب عميد القبول والتسجيل عضو لجنة علاقات القبول تركي سليمان التركي أن عملية القبول في الجامعة تمت بشكل سلس ودقيق، حيث إن جميع الخدمات قدمت الكترونياً. وقالت الدكتورة سمية بنت سليمان الهاجري نائبة رئيسة لجنة علاقات القبول النسائية بكليات مجمع الريان إن النظام الالكتروني الحديث سهّل على المتقدمات وعلى اللجنة كثيرا من الأمور، حيث استقبل نظام مراجعات القبول الالكتروني أكثر من 5400 طلب منذ بداية فترة القبول للطالبات، وتم معالجتها في حينه مشيرةً إلى أن عضوات اللجنة قمن بمساعدة المتقدمات وشرح الأنظمة والتعليمات وآلية القبول والتعامل السليم مع بوابة القبول الإلكتروني.
