أكد مصلح الحمادي المسؤول بإدارة الساحات بالمسجد الحرام أنه سيتم خلال شهر رمضان تشكيل لجان مراقبة وتنظيم وتقييم كافة السفر داخل الساحات التي تمتد من مكتبة مكةالمكرمة والساحات الشمالية بالغزة إلى ميدان الشبيكة ووضع طوق من المراقبين والمشرفين لمنع الوجبات الساخنة وكل ماله مخلفات وبقايا تعيق الحركة ومرور المصلين وتؤثر على المصلين والمعتمرين كافة وإلزام جميع الجهات الخيرية المشاركة بتقديم وجبات الإفطار بساحات الحرم بالمعايير التي يتم إقرارها من قبل لجنة السقاية والرفادة وتخصيص أفراد وعمالة لرفع السفر أثناء الإقامة لتهيئة المواقع للصلاة . وأضاف أن الإدارة تسهم في توعية ضيوف الرحمن من خلال مئة وعشرين لوحة إرشادية وتوعوية موزعة في الساحات باللغة العربية والاوردية والانجليزية تعرض عبارات تحثهم على المحافظة على نظافة المسجد الحرام وساحاته وعلى عدم اللعب وإزعاج المصلين من قبل بعض الأطفال الذين يرافقون أسرهم حفاظاً على قدسية هذا المكان المبارك . كما يوجد سبعة عشر خريطة ملونة للإرشاد وتوزع تحت عنوان ( أنت هنا ) تهدف إلى تعريف الزوار والمعتمرين والحجاج بمواقعهم حيث يسهل عليهم الاستدلال على مواقع الخدمات والشوارع المحيطة بالمسجد الحرام من خلال معلومات واضحة باللغتين العربية والانجليزية . كما تستعد الإدارة لتنفيذ خطتها خلال شهر رمضان المبارك ب(283) موظف وموظفة بالإضافة إلى أكثر من (200) مشرف يتم تعيينهم من قبل لجنة السقاية والرفادة للعمل على الإشراف على تنظيم سفر الإطعام الخيري . وتقوم بالوقوف على مواقع الأعمال في الساحات لسرعة إنجازها وتهيئة المواقع والمصليات لمرتاديها بمنطقة الساحات الشرقية والشبيكة وفتح المشايات تحت جسر أجياد لمرور الجنائز والتعاون مع اللجان والجهات التوعوية المسموح لها بالعمل في إطار الساحات. وفيما يتعلق بالصناديق المخصصة لحفظ الأمانات بساحات المسجد الحرام التي صممت بطريقة حديثة جداً بحيث يتم فتحها الكترونياً وبأحجام وسعات مختلفة تتلائم مع كافة الاحتياجات لقاصديها وقد خصص لتلك الصناديق كبائن مكيفة عليها حراسة أمنية وتهدف الرئاسة من هذا المشروع الحضاري إلى تقديم المساعدة لزوار المسجد الحرام في المحافظة على مقتنياتهم من الضياع ، والقضاء على ظاهرة وضع الأمتعة في ممرات المصلين وساحات المسجد الحرام وتعليقها على جدار المسجد الحرام ويصل عدد هذه الصناديق إلى ألف وثلاثمائة وستة وخمسين صندوقاً، موزعة على سبعة مجمعات داخل ساحات المسجد الحرام . وقامت الإدارة وإنفاذاً لتوجيهات معالي الرئيس العام لشؤون المسجد الحرام والمسجد النبوي وبمتابعه مستمرة من معالي نائب الرئيس العام لشئون المسجد الحرام بتهيئة ممر الراقوبة والغزة مروراً بجسر عثمان بن عفان رضي الله عنه والممر المؤدي إلى مزلقان باب الفتح لإفساح الطريق أمام المعتمرين والزائرين ووضع كشك للمراقبة على مدار الساعة وتأمين المناطق بالمراقبين لمنع البيع والتسول للقضاء على كافة الظواهر السلبية واستحدثت لجنتين وزودت كل لجنة بقاطرة أحدهما في الساحة الشرقية والأخرى في الساحة الغربية مزودة بمراقب ورجل أمن وعاملين مهمتهما العمل على منع الباعة والمتسولين وأصحاب العربات الغير مرخصة ومصادرتها. ويتم بالتنسيق الدائم مع الإدارات الأخرى العاملة في المسجد الحرام والتي تعمل في منظومة واحدة في تقديم أفضل وأرقى الخدمات لرواد بيت الله الحرام كما تقوم بالتعاون والتنسيق مع الإدارات الحكومية والجهات الأمنية وفقاً لتوجيهات معالي الرئيس العام لشؤون المسجد الحرام والمسجد النبوي ومعالي نائبه لشؤون المسجد الحرام وسعادة المستشار والمشرف العام على مكتب معالي الرئيس العام والمشرف على إدارة الساحات بالمسجد الحرام بتقديم المساعدة وكافة التسهيلات للجهات الأمنية العاملة في الساحات .
