إيقاف وتغريم 6 مكاتب خدمات للحكومة الإلكترونية

تنفيذ تطبيقات أرشفة الوثائق بالبلديات الفرعية بالأحساء

أوقفت جهات الاختصاص في أمانة الأحساء نشاط مكتبي خدمات للحكومة الإلكترونية تابعين لمكاتب هندسية استشارية، من إصدار الرخص المهنية الإلكترونية لمخالفتهما التعليمات المنظمة لعمل تلك المكاتب، فيما فرضت غرامات مالية على 4 مكاتب أخرى تزاول نفس النشاط بسبب عدم استيفاء بعض الاشتراطات لمزاولة النشاط.
وأوضح أمين الأحساء رئيس المجلس البلدي في الأحساء المهندس فهد الجبير في تصريح أمس إلى "الوطن" أن إجمالي المكاتب المرخص لها بمزاولة إصدار الرخص المهنية في الأحساء هي 12 مكتباً منتشرة في مدن وقرى المحافظة، وذلك في إطار تعاون الجهات الحكومية والقطاع الخاص لتسهيل إجراءات إصدار الرخص المهنية بدقة وفي أقل وقت وتحقيق رضا المستفيدين. وأضاف أن المجال مفتوح للمكاتب الهندسية الأخرى للقيام بهذه المهمة لتسهيل إجراءات إصدار الرخص بعد التأكد من تطبيقها الأسس والمعايير المحددة والمنظمة لإصدار تلك الرخص، مبيناً أن مهام تلك المكاتب تتمثل في تدقيق جميع الأوراق الثبوتية ومن ثم استصدار الرخصة المهنية، مؤكداً نجاح الفكرة.
وذكر الجبير أن تلك المكاتب أصدرت خلال العام الهجري المنصرم نحو 15 ألف و430 رخصة مهنية إلكترونياً، مؤكداً أن تلك الخدمة هي بمثابة شراكة بين أمانة الأحساء والقطاع الخاص، وساهمت في توجيه جهود الموظفين القائمين على إصدار التراخيص التابعين للبلديات في جوانب المتابعة والرقابة الدورية لمحلات الصحة العامة وصولاً إلى تقديم خدمات مثلى للمواطن والمستفيد عموماً.
وأشار إلى أن هذا النظام يُمكن مكاتب خدمات الحكومة الإلكترونية التابعة للمكاتب الهندسية من إصدار الرخص سواءً كانت تجارية أو صحية شريطة أن يكون بالمكتب أخصائي صحي للقيام بدور الرقابة الصحية في إصدار الرخصة ومراقبين فنيين لكافة المحلات بمختلف نشاطاتها، مضيفاً أنه تم أخيراً ربط مكتب العمل ومصلحة الزكاة والدخل بالنظام الإلكتروني لإلغاء الرخص المهنية والصحية فوراً دون زيارة المستفيد لمكتب العمل ومصلحة الزكاة والدخل، مضيفاً أن الأمانة تعمل جاهدة لتنفيذ خطة مرحلية لتأهيل واعتماد مكاتب خدمات حكومة إلكترونية أخرى مؤهلة لتطبيق هذا النظام وفق الاشتراطات والالتزامات المحددة من ِقبلها بهدف التيسير على المستفيد وخدمته في مختلف المواقع وتجاوز تحديات المسافات وتقليل زمن الحصول على الخدمة.
من ناحية أخرى، وانطلاقاً من سعي الأمانة لتعزيز مفهوم الحكومة الإلكترونية وتحقيق مبادرة "أمانة بلا ورق" خاصة بعد تكامل تطبيق النظام الإلكتروني "وارك فلو" لسير وتنقّل المعاملات إلكترونياً وفق خطط واستراتيجيات للارتقاء بجودة الخدمات وسرعة إنهاء المعاملات، تم البدء أخيراً بتنفيذ التطبيقات الخاصة بالأرشفة الإلكترونية للوثائق والمحفوظات بالبلديات والإدارات الفرعية، حيث أتمت بلديات الهفوف والعمران والعيون خلال الفترة القليلة الماضية أرشفة أكثر من5700 وثيقة إلكترونياً.