إطلاق نظام التعاملات الإلكترونية في أمانة نجران

أطلقت أمانة نجران نظام التعاملات الإلكترونية في الأمانة فعلياً، وقال أمين منطقة نجران المهندس فارس بن مياح الشفق إن ذلك يأتي لما تقدمه مفاهيم التعاملات الإلكترونية الحكومية من أهمية كبيرة وسرعة في الإنجاز ودقة في التعامل.
من جهته أوضح منفذ البرنامج مدير إدارة تقنية المعلومات علي آل سدران أن هذا البرنامج يضمن التحول إلى مجتمع معلوماتي؛ حيث قامت الأمانة بتطبيق جميع التعاملات الإلكترونية لكافة الخدمات وتحويل أعمالها اليدوية والورقية إلى تعامل آلي يسهل التعامل الداخلي بشكل أفضل، وجاءت هذه الخطوة التطويرية منذ وقت مبكر بتنفيذ عديد من المشاريع التقنية التي تنوعت ما بين طرح جميع المشاريع التنموية والاستثمارية والمناقصات على البوابة الإلكترونية؛ سعياً إلى توفير الجهد والوقت والدقة في الأداء والشفافية في الطرح.
وأضاف آل سدران أن النظام الإلكتروني الذي تم إطلاقه يحقق مفهوم الشمولية من خلال تغطيته لجميع المتطلبات الأساسية مثل عملية التسجيل والإحالة الداخلية والمتابعة والتسديد، بالإضافة إلى المتطلبات الخاصة مثل: عمليات الأرشفة الإلكترونية بما فيها عملية المسح الضوئي الأساسية لمرفقات المعاملة الورقية والإلكترونية، وعملية الربط مع المعاملة والقدرة على إضافة نسخ مختلفة من الوثائق بحسب سير العمل.
وأشار آل سدران إلى أن النظام يقوم بمجموعة قياسية من التقارير تغطي متطلبات الإدارة العليا مثل: تقارير الأداء للموظفين وأنواع المعاملات، كما تغطي متطلبات الإدارة المتوسطة والإدارة التنفيذية؛ حيث إنه يتمتع بأنظمة الأمن العالمية القياسية للحفاظ على المعاملات وما تحويه من معلومات توفر درجات متعددة المستويات من السرية في حال احتياجها.
من جهته أوضح مشرف التدريب على نظام التعاملات الإلكترونية مدير إدارة التطوير الإداري في الأمانة سلطان آل مخلص أنه قبل الإطلاق تم تدريب أكثر من 293 متدرباً من منسوبي الأمانة والبلديات التابعة على مدى 52 يوماً على المهارات الأساسية لاستخدام الحاسب الآلي والتعاملات الإلكترونية وكيفية التعامل مع البرنامج وتهيئة البيئة الداخلية للأمانة والبلديات التابعة؛ لتحقيق هدف «أمانة بلا ورق».