إطلاق التعاملات الإليكترونية بأمانة نجران

أطلقت أمانة منطقة نجران نظام التعاملات الإلكترونية داخل الأمانة فعليًا وقال أمين منطقة نجران المهندس فارس بن مياح الشفق إن ذلك يأتي لما تقدمه مفاهيم التعاملات الإلكترونية الحكومية من أهمية كبيرة وسرعة في الإنجاز ودقة في التعامل وهذه التعاملات ستغني عن الأوراق وتسرع من تجاوب الموظفين للمعاملات والتي ترفع من سقف الانتاجية وكفاءة جميع الادارات بتوفير جميع المعلومات المطلوبة بدقة عالية في الوقت المناسب.
من جهته أوضح منفذ البرنامج مدير ادارة تقنية المعلومات علي آل سدران أن هذا البرنامج يضمن التحول إلى مجتمع معلوماتي حيث قامت الأمانة بتطبيق جميع التعاملات الإلكترونية لكافة الخدمات وتحويلها أعمالها اليدوية والورقية إلى تعامل آلي يسهل التعامل الداخلي بشكل أفضل وآتت هذه الخطوة التطويرية منذ وقت مبكر بتنفيذ العديد من المشاريع التقنية والتي تنوعت مابين طرح جميع المشاريع التنموية والاستثمارية والمناقصات على البوابة الالكترونية سعياً إلى توفير الجهد والوقت والدقة في الأداء والشفافية في الطرح. وأضاف آل سدران بأن النظام الإلكتروني الذي تم اطلاقه يحقق مفهوم الشمولية من خلال تغطيته لجميع المتطلبات الأساسية مثل عملية التسجيل والإحالة الداخلية والمتابعة والتسديد بالإضافة للمتطلبات الخاصة مثل عمليات الأرشفة الإلكترونية بما فيها المسح الضوئي الأساسية لمرفقات المعاملة الورقية والإلكترونية وعملية الربط مع المعاملة والقدرة على إضافة نسخ مختلفة من الوثائق بحسب سير العمل. وأشار سدران إلى أن النظام يقوم بمجموعة قياسية من التقارير تغطي متطلبات الإدارة العليا مثل: تقارير الأداء للموظفين وأنواع المعاملات، كما تغطي متطلبات الإدارة المتوسطة والإدارة التنفيذية حيث إنه يتمتع بأنظمة الأمن العالمية القياسية للحفاظ على المعاملات وما تحتويه من معلومات توفر درجات متعددة المستويات من السرية في حال احتياجها.
من جهته أوضح مشرف التدريب على نظام التعاملات الإلكترونية مدير إدارة التطوير الإداري بالأمانة سلطان آل مخلص بأن النظام تم تفعليه في جميع الإدارات داخل الأمانة وأكد أن ادارة التطوير تتولى تدريب الموظفين للتعامل مع هذا النظام.