مركز المعلومات في الغرفة التجارية يحقق نقلة في مجال التعامل بالتقنيات الحديثة

في إطار الجهود التي تبذلها الغرفة التجارية الصناعية بالرياض لخدمة منتسبيها و المستفيدين من خدماتها كافة من داخل المملكة وخارجها خصوصا من الغرف المماثلة ورجال الأعمال والباحثين، يقوم مركز المعومات التابع للغرفة بأداء العديد من الخدمات لمنتسبي الغرفة البالغ عددهم أكثر من 43 ألف منتسب في مدينة الرياض والمحافظات التابعة لها وذلك لتيسير السبل أمامهم لانجاز معاملاتهم بأوجز وقت وأقل جهد ممكن.
ويهدف إلى تطوير قطاع الأعمال وتنميته في مدينة الرياض خاصة وفي المملكة على نحو عام، وتنمية العلاقات التجارية والتبادلية من خلال توفير المعلومات الاقتصادية الحديثة والتي تتسم بالصدقية والشمول لرجال الأعمال ومتخذي القرار والباحثين محليا ودوليا.
وتعزيز دور الغرفة كمصدر للمعلومات ذات العلاقة بالنشاط الاقتصادي عموماً، عن طريق توفيرها وتطوير مقتنياتها، وتحقيق الارتباط بمراكز ا لمعلومات الحديثة في الداخل والخارج، بالإضافة إلى تقديم المعلومات لفئات المستفيدين كافة، وتوفير التجهيزات التي تمكن المركز من خدمتهم بأفضل الطرق وأيسرها، والمساهمة في نشر المعلومات عبر مختلف الوسائل، وذلك لإرشاد رجال الأعمال والمستثمرين وتبصيرهم بفرص الاستثمار المتاحة في المجالات الاقتصادية المختلفة وتوجيههم إلى قنوات الاتصال والجهات التي تساعدهم في مجال الاستيراد والتصدير على مستوى بلاد العالم، كما يهدف إلى توفير الأدوات المناسبة لتقييم جدوى مصادر المعلومات المختلفة وضبط الإنفاق عليها، وإلى التطوير المستمر للوسائل والأدوات التي تمكن المركز من ضمان دقة المعلومات المقتناة والمقدمة.
ويستطيع المنتسب من خلال موقع الغرفة على الانترنت (الغرفة أون لاين) ان يستعرض المعلومات الخاصه بمنشأته وأي منشأة أخرى داخل منطقة الرياض وفق خيارات البحث المتعددة التي يتيحها الموقع مثل (اسم المنشأة، رقم الهاتف، رقم العضوية، اسم المالك وغير ذلك)، أو القيام باستعراض أسماء المنشآت طبقا لانشطتها، كما يستطيع الزائر للموقع معرفة العضو المجدد لاشتراكه وغير المجدد، وذلك عن طريق البحث في قاعدة بيانات يتم تحديثها بشكل دوري.
ويتيح مركز المعلومات عدداً من الخدمات المتميزة لأصحاب المنشآت الصغيرة والمتوسطة، حيث يستطيع المتصفح للموقع وفي الصفحة الخاصة بالموضوع تقديم طلب استشارة للوحدة الاستشارية التابعة لمركز تنمية المنشآت الصغيرة والمتوسطة بالغرفة، وذلك من خلال تعبئة النموذج المرفق حسب نوع الاستشارة التي يطلبها رجل الأعمال أو سيدة الأعمال سواء كانت استشارة قانونية أو مالية أو إدارية تتعلق بنوع النشاط الذي يديره، ويقوم المركز بتوفير الاجابة الدقيقة من خلال اتصاله بالوحدة الاستشارية التي تضم خبراء متخصصين في المجالات القانونية والمحاسبية وفي إعداد دراسات الجدوى الاقتصادية للمشروعات، ثم يتم الرد على طالب الاستشارة إما آليا عن طريق بريده الالكتروني أو عبر الفاكس أو أي وسيلة أخرى يختارها المنتسب.
ويقوم المركز كذلك بعرض نماذج من العقبات والمشاكل المتكررة التي يشتكي منها أصحاب المشروعات الصغيرة والمبتدئين في سوق العمل، واستعراض أبرز الحلول لها والتي يقوم بإعدادها نخبة من الإكاديميين والممارسين الذين تتعاقد معهم الغرفة لهذا الغرض، ويمكن للمتصفح التعرف على تلك التجارب من خلال استعراضه لقاعدة (بيانات الإشكاليات المتكررة) ضمن موقع (الغرفة أون لاين).
ويوفر المركز لزوار الموقع ومتصفحيه فرصة الاطلاع على أكثر تجارب النجاح المتميز في المملكة والدول الخارجية حيث يمكنهم وخصوصاً لأجيال شباب الأعمال والداخلين لأول مرة إلى سوق العمل، التعرف على كيفية بروز بعض الشركات المحلية والدولية وتحقيقها لأعلى درجات التميز والنجاح وذلك من خلال زيارة صفحة (تجارب ناجحة)، مما يساعدهم على صقل خبراتهم ويرشدهم إلى البداية الصحيحة.
ويقدم مركز المعلومات خدمة إلكترونية أخرى، فمن خلال نظام (إدارة الفعاليات الالكتروني) يستطيع المنتسب المتابعة المباشرة للفعاليات والمناسبات التي تنظمها الغرفة في مقرها، مع إمكانية تحميلها على حسابه الآلي الخاص ليتسنى له مشاهدتها دون استخدام شبكة الانترنت.
ويتعرف زوار الموقع من خلال القسم الخاص بالمحاضرين، على هوية المشاركين الرئيسيين في تلك الفعاليات، من المحاضرين والمتحدثين الرسميين وسيرهم الذاتية وصورهم، وأي معلومات أخرى) ويتم من خلال الموقع أيضاً معرفة المحاضرات والفعاليات التي سيتم بث جداولها وتاريخها واسم المحاضرة وزمنها والجهة المنفذة لها من الغرفة.
كما يوفر المركز أيضا خدمة فريدة أخرى فمن خلال قاعدة (إجراءات التسجيل والتراخيص) يستطيع كل من يرغب في مراجعة الجهات الحكومية معرفة الإجراءات والمستندات التي تطلبها هذه الجهة الحكومية او تلك والتي توفر له الوقت والجهد. وفي القاعدة المسماة 0(مستشارك القانوني) يستطيع المنتسب إرسال استشاراته عن طريق الغرفة ليصله الرد عن طريق بريده الالكتروني، كما يمكنه معرفة الوضع القانوني لشركة ما داخل المملكة أو خارجها عن طريق إرسال اسم الشركة ليتسلم الرد عبر بريده أيضاً.
ويضع مركز المعلومات أيضاً أمام المنتسبين في القطاعات كافة فرصة الاطلاع على نظام المكتبة الاقتصادية التابعة للمركز، والذي يعتبر من أحدث الانظمة العالمية وتعمل به كبريات المكتبات في العالم، ويستطيع رجل الأعمال وسيدة الاعمال والاكاديميين والباحثين متابعة وتصفح أكثر من 300 دورية ومجلة اقتصادية تصل للمركز من 30 دولة في العالم شهرياً، وذلك بالطبع دون تكبد مشاق الانتقال إلى مبنى المكتبة في الغرفة.