اختتمت اللجنة المكلفة من قبل الرئاسة العامة لرعاية الشباب زيارتها لنادي الطائي والتي استغرقت يومين مساء أمس الأول (الخميس) وتكونت اللجنة من فهد الجغيمان وسعود المحيسن وسعد الرويس بالتنسيق مع المكتب الرئيسي لرعاية الشباب بحائل، وكان في استقبالهم مدير مكتب رعاية الشباب بحائل المكلّف إبراهيم الحماد وأمين عام النادي سعد الصعب بالإضافة إلى تواجد المرشحين لرئاسة النادي بعد استيفاء كل واحد منهم لكافة الشروط اللازمة لطلب الترشح، حيث عقدت اللجنة اجتماعاً مطولاً وتمّ من خلاله مراجعة التوصيات والنقاط التي تم تدوينها في محضر اللجنة أثناء زيارتها السابقة من أجل التحضير النهائي لانعقاد الجمعية العمومية غير العادية والتي تم تأجيلها مسبقا حتى استيفاء كافة الشروط من جانب أعضاء الجمعية العمومية الذين يحق لهم التصويت لاختيار رئيس وأعضاء مجلس إدارة جدد في الفترة القادمة. وأسفرت نتائج هذه الزيارة عن تحديد الموعد النهائي لعقد الجمعية والذي حدد يوم (الثلاثاء) المقبل بناءً على محضر اللجنة التي أوضحت أيضاً بأنه سوف يفتح باب الانتخابات في نفس اليوم من الساعة الخامسة مساء وحتى الثامنة والنصف مساء، ويجب على أعضاء الجمعية التواجد خلال هذه الفترة للإدلاء بأصواتهم لانتخاب رئيس النادي بالإضافة إلى اعتماد آلية وتنظيم دخول الأعضاء لمقر الجمعية للتصويت وكذلك اعتماد نموذج تعبئة استمارات الناخبين. كما أشار المحضر بأن على أعضاء الجمعية الراغبين في الحصول على نسخة من التقرير الإداري والمالي مراجعة النادي لاستلام نسخة من ذلك بعد أن تم الانتهاء من إعدادها ومصادقتها من قبل محاسب قانوني. كما تم اعتماد القائمة النهائية لأعضاء الجمعية العمومية وذلك من قبل اللجنة المكلفة من الرئاسة العامة لرعاية الشباب المشرفة على عقد الجمعية، إذ بلغ عدد الأعضاء الذين يحق لهم التصويت وحضور الجمعية بعد قيامهم باستيفاء كافة الشروط المحددة من قبل اللجنة في المحضر السابق ما يقارب 195 عضواً من أصل 228 حيث تمّ استبعاد بقية الأعضاء من القائمة نظراً لعدم استيفائهم لكافة الشروط اللازمة للتصويت.
