عقدت اللجنة العليا لأعمال الأمطار برئاسة نائب أمين محافظة جدة المهندس خالد بن فضل عقيل ، عدة اجتماعات باللجنتين الإشرافية والتنفيذية لمراجعة خطة عمل الأمانة لتصريف ورفع مياه الأمطار بمحافظة جدة لعام 1431ه-1432ه،وذلك من واقع التجارب السابقة والإمكانيات المتوفرة لدى الأمانة ومقاوليها ، تنفيذاً لتعليمات أمين محافظة جدة الدكتور هاني بن محمد أبو راس. تطرقت الاجتماعات إلى الإيجابيات والسلبيات التي ظهرت في السنوات الماضية مع وضع الحلول اللازمة لمعالجة السلبيات وزيادة كفاءة العمل في خطة العام الحالي، واطلعت اللجنة العليا على أبرز ما تم تنفيذه ميدانيا والمتمثل فيما يلي: حصر جميع مواقع تجمع مياه الأمطار في البلديات الفرعية. تحديد أربعة مواقع كإسناد للمعدات والآليات لدعم البلديات الفرعية. تحديد الحد الأدنى من المعدات والآليات لكل بلدية فرعية للعمل على رفع الأمطار. التأكد من جاهزية المعدات الخاصة بالأمانة ومقاوليها متمثلة في (( مشاريع النظافة ،الحدائق والتشجير ، صيانة المعدات، والإدارة العامة للمياه )) وتتضمن خطة الأمانة تحديد مسؤوليات وواجبات كل إدارة وعمليات التنسيق مع الإدارات المعنية خلال تلك الفترة مثل (الشرطة،الدوريات الأمنية،الأرصاد وحماية البيئة ، المرور ، الدفاع المدني ، فرع وزارة المياه والكهرباء ،وزارة النقل ،و شركة الكهرباء) ووضعت الخطة برنامج العمل خلال فترة التنفيذ بالإضافة إلى تحديد أسماء المسؤولين في كل الإدارات على مدار اليوم وحسب نظام الورديات وبمعدل (8) ساعات لكل وردية . من جهتها قامت البلديات الفرعية بتحديد المواقع المهمة التي تتجمع فيها المياه وتعيق حركة السير، وسيتم تحديد كمياتها في كل موقع وإرسال بيان عن ذلك إلى غرفة العمليات على مدار الساعة، والمشاركة في العمل على سحب المياه المتجمعة في المواقع المهمة الرئيسة والمواقع الداخلية، واستخدام المواقع المناسبة لرمي المياه المسحوبة من المنطقة، والمشاركة في العمل على رفع المياه المتجمعة من المواقع التي يبلغ عنها الأهالي، وإعداد تقرير كل ساعتين عن الاحتياج والأعمال المنجزة خلال الفترة مع التقيد بالخطة العامة للأمانة عند هطول الأمطار.
