احذر من آلات التصوير ومتلفات الورق

معلومة

لا تستغني الشركات ومثلها الدوائر الحكومية عن آلات التصوير لنسخ المستندات والوثائق. وقد تكون هذه الآلات مستخدمة لعدة سنوات لنسخ الوثائق الهامة والسرية، إلا أن هناك معلومة مهمة لابد من التنبيه لها، وهي أن آلات التصوير والتي أنتجت بعد عام 2000م تحتوي على قرص صلب لحفظ صورة رقمية من كل مستند منسوخ. والسبب وراء الاحتفاظ بنسخة من الوثائق المصورة هو لتحسين أداء آلات التصوير، فعند تصوير وثيقة ما فإن الجهاز يقوم بعمل نسخة منها في الذاكرة ليستخدمها كمصدر للطباعة.
غير أن المشكلة الحقيقة تكمن عند التخلص من جهاز التصوير، ففي الواقع فإننا نقدم نسخة من الوثائق التي تم نسخها مجانا مع الجهاز. فيمكن لأي خبير فني القيام بفك القرص الصلب من جهاز التصوير واستخراج الوثائق المخزنة فيها باستخدام برامج مجانية على الويب.
لذلك لابد من أخذ الحيطة والحذر عند رغبتكم في بيع آلة التصوير أو إرسالها للصيانة ومعاملتها تماما كما تقومون بعمله مع أجهزة الحاسب الخاصة وذلك بمسح محتويات القرص الصلب قبل تسليمه للغير!! بالمثل فإن أجهزة تمزيق الورق والتي تحول أي ورقة إلى شرائط رقيقة، يمكن باستخدام برنامج مثل (unshredder.com) من إعادة بناء محتويات الورقة الممزقة بعد مسح الشرائط الورقية باستخدام الماسح الضوئي.