54% من الموظفين لا يطبقون سياسات أمن المعلومات

كشف استطلاع حديث أن أكثر من نصف الموظفين (54%) لا يهتمون أو يطبقون سياسات أمن المعلومات المتبعة في قطاعات عملهم، متهاونين بترك الأرقام السرية لبطاقات الائتمان، والتقارير المالية، والأنظمة التقنية والوثائق معرضة للاطلاع من قبل أشخاص غير مصرح لهم.
وتعد أجهزة الطباعة المتصلة بالحاسب الآلي والفاكس وآلات التصوير، وأجهزة نسخ الأقراص الضوئية من أخطر الوسائل التقنية في المكاتب، ويعود ذلك لعدم القدرة على المحافظة على سرية المعلومات المطبوعة ورقياً أو المنسوخة على أقراص ضوئية، أو ترك الموظف للمعلومات معرضة للاطلاع.
ووفقاً للاستطلاع والتي قامت به شركتا زيروكس وماكافي لا تقوم جهات العمل بأسهل الخطوات لتحجيم هذه الأخطار، ومن أهمها توعية الموظفين بسياسات أمن المعلومات في المنظمة، وتحديد صلاحيات خاصة للحصول على نسخ مطبوعة أو منسوخة من الوثائق.
ومن الاستطلاع أيضاً يتضح أن 39% من الموظفين الذين يقومون بنسخ الوثائق أو مسحها ضوئياً أو طباعتها لا يهتمون لوضع النسخ من الوثيقة بعد الطباعة، وإلى مدى تحقيق وسائل الأمان لهذه النسخ.
ومن أهم الأمور الواجب اتباعها للحفاظ على سرية الوثائق عند استخدام أجهزة الطباعة والتصوير، هو التشديد على الموظفين بضرورة استخدام رمز للدخول وكلمة سرية لتشغيل هذه الأجهزة، ووفقاً للاستطلاع أكد نحو 13% من العينة أنهم بالفعل تم تنبيههم لاتباع هذا الأسلوب قبل أن يتم إصدار أمر الطباعة، أو قبل البدء بعملية النسخ.