تبدأ هيئة المكتبات بوزارة الثقافة تطبيق لائحة الترخيص للمكتبات وهي وثيقة تصدر عن الهيئة بالموافقة بممارسة الأنشطة الثقافية وتهدف اللائحة إلى تنظيم آلية الحصول على تراخيص الأنشطة الثقافية، وتحديد إجراءاتها، والالتزامات المترتبة عليها، وتنظيم الرقابة والإشراف على الأنشطة الثقافية. إعداد قواعد التراخيص ورفعها للوزارة لإقراراها ودراسة ما يرد إليها من طلبات إصدار أو تعديل أو إلغاء أو تجديد التراخيص وبحسب اختصاصها والبت فيها بالقبول أو الرفض مع تسبيب ذلك في مدة لا تتجاوز ثلاثين يوماً كحد أقصى واتخاذ الإجراءات اللازمة مع مخالفي أحكام اللائحة وقواعد التراخيص، ودراسة شكاوى طالبي التراخيص والمرخص لهم، والبت فيها وفقاً لما تراه مناسباً في ضوء اختصاصاتها، الرد على الاستفسارات الواردة من مركز الاتصال فيما يتعلق بالتراخيص. اللائحة بينت أن على المرخص الالتزام بمراعاة الأحكام الواردة في اللائحة وقواعد التراخيص والأنظمة واللوائح السارية في المملكة ومنها عدم الإساءة للأشخاص الطبيعيين أو الاعتباريين بأي شكل من الأشكال. وعدم ارتكاب أي فعل من شأنه الإخلال بالنظام العام أو الآداب العامة، وعدم استخدام شعار الهيئة إلا بموافقة مكتوبة مسبقة من الهيئة وإبراز الرمز الإلكتروني الموحّد في مكان واضح وبشكل مستمر، في حال كان هناك مقر لممارسة النشاط محل الترخيص، واتخاذ كافة إجراءات الأمن والسلامة المعتمدة من الجهات المختصة وفق الأنظمة ذات الصلة، في حال كان هناك مقر لممارسة النشاط محل الترخيص، والتعاون مع المراقبين والمشرفين المختصين وتقديم الدعم اللازم لهم لتنفيذ مهامهم، وأن تكون جميع مستنداته النظامية سارية المفعول، والالتزام بالتعليمات والتعاميم الصادرة من الهيئة. اللائحة بينت أن إجراءات التقديم عن طريق المنصة الإلكترونية الموحّدة المخصصة لتقديم طلبات التراخيص، كما لا يجوز للمرخص له التنازل عن الترخيص، إلا بعد الحصول على موافقة الهيئة وعلى أن تتوافر الشروط والمتطلبات اللازمة لإصدار الترخيص في التنازل له وفق أحكام اللائحة وقواعد التراخيص، من جهة أخرى تُعد هيئة المكتبات قواعد التراخيص وترفعها لوزارة الثقافة لإقرارها خلال ثلاثة أشهر من الآن.