نظمت المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج الدول العربية اللقاء التعريفي السنوي بالخطط التشغيلية وألية تنفيذ التطويف المركزي الذي تعمل وزارة الحج ممثلة بالهيئة التنسيقية لإرباب الطوائف بمشاركة مؤسسة مطوفي حجاج الدول العربية على تنفيذه خلال موسم هذا العام 1436ه لرؤساء مجموعات الخدمة الميدانية بحضور رئيس مجلس إدارة المؤسسة المهندس المطوف عباس قطان وعدد من أعضاء المجلس وذلك بقاعة الاحتفالات الكبرى. وأكد المهندس عباس قطان على حرص مجلس إدارة المؤسسة على تقديم أرقى الخدمات لحجاج بيت الله الحرام، وفق رؤى وتطلعات حكومة خادم الحرمين الشريفين -أيدها الله-. وحث المهندس قطان رؤساء المجموعات بالالتزام بفتح المكاتب يوم 10 من الشهر الجاري كحد أقصى والالتزام بمتابعة خدمات الحجاج مع القطاعات التنفيذية الأخرى، والاستقبال والترحيب بالحجاج مما يعكس الخدمات التي تقدمها الحكومة الرشيدة لضيوف الرحمن. في ذات الشأن أوضح نائب رئيس مجلس إدارة المؤسسة المطوف محمد معاجيني أن أجمالي المطوفين الذين سيقومون بخدمة حجاج الدول العربية نحو 1500 مطوف مقسمين على 121مجموعة خدمة ميدانية، مشيراً إلى أن عدد الحجاج الذين سيؤدون مناسك الحج هذا العام نحو 300 ألف حاج من 19 دولة عربية. بعد ذلك قدم المشرف على برنامج التطويف المركزي الدكتور عثمان قزاز عرضاً عن خطة تفويج حجاج بيت الله الحرام لأداء طواف القدوم. وأكد أن الهدف من البرنامج تمكين حجاج بيت الله الحرام من أداء طواف القدوم وفق تنظيم يتماشى مع قدسية المكان والزمان محققين خدمة راقية مع المحافظة على أمنهم وسلامتهم. واستعرض الدكتور قزاز آلية تنفيذ خطة التطويف من خلال تنسيق الجهود المبذولة من كافة مؤسسات الطوافة والجهات ذات العلاقة في سبيل تنظيم عملية طواف القدوم، والتنسيق مع الرئاسة العامة لشئون المسجد الحرام والمسجد النبوي لتدريب واختبار المطوفين ومن ثم منحهم الرخصة اللازمة لممارسة المهنة، وعقد لقاءات مع رؤساء مكاتب الخدمة الميدانية وشرح برنامج التطويف وأهميته ودورهم في بث الوعي بين الحجاج. وفي ختام اللقاء أستمع رئيس مجلس إدارة المؤسسة المهندس عباس قطان واعضاء المجلس لآراء ومقترحات رؤساء مكاتب الخدمة الميدانية ،وأخذها في عين الاعتبار.
