التعليم العالي تحدد الوثائق المطلوبة للإبتعاث الخارجي والأولى تنشرها

أعلنت وزارة التعليم العالي عن مواعيد استقبال المتقدمين والمتقدمات للابتعاث ضمن برنامج خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز – حفظه الله - في المرحلة السابعة، وحددت الوثائق المطلوبة للابتعاث ( أصلا وصورة ) والنماذج التي يملؤها المتقدم والمتقدمة؛ لتسليمها في مقر كل مركز حسب المواعيد المحددة لكل متقدم، منوهة بأهمية أن تكون المعلومات المدونة في استمارة طلب الابتعاث صحيحة؛ إذ ان الوزارة تلتزم بتطبيق معايير المفاضلة بين جميع المتقدمين والمتقدمات دون استثناء؛ بغية إتاحة الفرصة لمن يستحق الابتعاث لمواصلة تعليمه، وهذا لا يتحقق لمن أدخل بيانات خاطئة حتى وإن تم استدعاؤه لمراكز التدقيق. كما أكدت على أهمية وضوح تصوير الوثائق واكتمالها، وملء النماذج المطلوبة قبل الحضور لمقر مركز التدقيق؛ لتقليل الوقت الذي يحتاجه المتقدم لتسليم صور وثائقه ومطابقتها على أصولها، مع التأكيد على أهمية إحضار أصل الثانوية العامة قسم علوم طبيعية ( علمي) للمتقدمين على التخصصات الطبية في مرحلة البكالوريس.
وفيما يأتي توضيح للوثائق والنماذج المطلوبة والتي على المتقدم والمتقدمة للابتعاث أن يقدمها بشكل واضح ودقيق، وهي:
أولا: الوثائق المطلوبة لجميع المراحل
1- استمارة طلب الابتعاث
وهي بيان المعلومات التي دونها المتقدم أو المتقدمة أثناء التقدم للترشح في البرنامج خلال فترة التسجيل الإلكتروني التي تمت في شهر رمضان الماضي، ويمكن للمتقدم طباعتها من الموقع الإلكتروني للوزارة باستعمال اسم المستخدم وكلمة المرور المرسلة على بريده الإلكتروني، وأن يصطحبها معه لمركز التدقيق.
- يتم التأكد من طباعة استمارة طلب الابتعاث من موقع الوزارة الإلكتروني، ومن اكتمال معلوماتها.
- التأكد من اسم المتقدم ومن توقيعه على الاستمارة.
2- وثيقة الهوية الوطنية أو سجل الأسرة
يشترط البرنامج للمتقدم أن يكون سعودي الجنسية، ومن ثم فلابد من إحضار أصل وثيقة الهوية الوطنية أو سجل الأسرة (دفتر العائلة) مع صورة واضحة منها.
- يتم التأكد من تطابق اسم المتقدم في الهوية الوطنية مع اسمه في استمارة طلب الابتعاث.
- لا تقبل أوراق أي متقدم غير سعودي.
- لا يقبل لمرحلة الدكتوراه من ولد قبل 6/10/1401ه، ولمرحلة الماجستير من ولد قبل 9/11/1404ه، ولمرحلة البكالوريس من ولد قبل 12/5/1409ه.
3- نموذج طلب الالتحاق بالجامعة الأجنبية موقعًا
تشترط أكثر الجامعات العالمية أن يملأ المتقدم نموذجا لطلب الالتحاق بها موقعًا عليه من المتقدم حسب توقيعه على جواز سفره، وقد أتاحت الوزارة على موقعها الإلكتروني نسخة من هذا النموذج مكونًا من أربع صفحات، ووضعت نسخة مترجمة لمساعدة من لا يتقن اللغة الإنجليزية على معرفة المطلوب.
- يتم التأكد من طباعة النموذج طباعة كاملة.
- يتم يتأكد من اكتمال كتابة جميع المعلومات المطلوبة باللغة الإنجليزية، إذ لا يقبل النموذج باللغة العربية.
- يلتزم المتقدم بكتابة التواريخ وفق التاريخ الميلادي.
- يتأكد من توقيع المتقدم في الصفحة الأخيرة.
4- موافقة ولي أمر المتقدمة
يشترط البرنامج وجود موافقة لولي الأمر على ابتعاث المتقدمة، ويتيح لولي الأمر أو لمحرمها مرافقتها طيلة سنوات البعثة. وقد وفرت الوزارة نموذجا لموافقة ولي أمر المتقدمة على موقعها الإلكتروني.
- يتم التأكد من وجود خطاب بالموافقة على البعثة موقعًا من الأب أو الزوج.
- في حالة وجود ولي أمر غير الأب أو الزوج يرفق ما يثبت ذلك كصك الولاية.
ثانيًا: الوثائق المطلوبة لمرحلتي الماجستير والدكتوراه
يؤكد البرنامج أن الابتعاث لمرحلة الماجستير أو مرحلة الدكتوراه لابد أن يلتزم بالمعايير الآتية:
- يشترط في المتقدم لمرحلة الماجستير أن يكون حاصلا على شهادة البكالوريس (Bachelor Degree)
- يشترط في المتقدم لمرحلة الدكتوراه أن يكون حاصلا على شهادة الماجستير (Master Degree)
- إذا كانت وثيقة التخرج دبلوم (Diploma) عاديا أو عاليا، أو درجة المشاركة (Associate Degree) فإنه لن تتم قبول أوراقه، وكذا من حصل على شهادة بكالوريس في الكليات التي تقدم بكالوريس في أقل من ثلاث سنوات.
- انه لا يمكن للحاصل على البكالوريس التقدم لمرحلتي الماجستير والدكتوراه معًا، فالبعثة لمرحلة واحدة فقط.
وفيما يأتي تفصيل ما يخص كل وثيقة:
1- وثيقة التخرج من المرحلة الأخيرة باللغة العربية إذا كانت صادرة من جامعة عربية.
- وثيقة التخرج: هي شهادة تخرج المتقدم من الجامعة.
- يتم التأكد من وجود الوثيقة باللغة العربية إذا كانت صادرة من جامعة عربية (وثيقة البكالوريس للمتقدمين للماجستير، وثيقة الماجستير للمتقدمين للدكتوراه).
- إذا كان المتقدم خريج جامعة لا تصدر الشهادة إلا باللغة الإنجليزية فيتم الاكتفاء بهذه الوثيقة؛ ولا يطالب بترجمتها للغة العربية.
- لا تقبل الشهادة الجامعية المتوسطة، أو شهادة الدبلوم، أو الكليات التقنية (التي سنوات الدراسة فيها أقل من 4 سنوات).
2- وثيقة التخرج للمرحلة الأخيرة باللغة الإنجليزية
- إذا كانت وثيقة التخرج باللغة الإنجليزية صادرة من الجامعة المتخرج منها فتقبل مباشرة.
- إذا كانت وثيقة التخرج باللغة العربية، فيتم ترجمتها لدى الجامعة المتخرج منها أو مكتب ترجمة معتمد على ألا يتم تدبيس الأوراق، وعلى المتقدم أو المتقدمة مراجعة المعلومات الواردة فيها على الأصل العربي.
- لابد من وجود ترجمة لوثيقة التخرج الصادرة من جامعات عربية إن لم تكن الوثيقة باللغتين أو باللغة الإنجليزية (وثيقة البكالوريس للمتقدمين للماجستير، وثيقة الماجستير للمتقدمين للدكتوراه).
3- السجل الأكاديمي للمرحلة الأخيرة باللغة العربية إذا كان صادرًا من جامعة عربية.
- السجل الأكاديمي: هو وصف للمواد الدراسية التي تمت دراستها متضمنًا الدرجات والمعدل وعدد الساعات، ولابد أن يتضمن عبارة (متخرج) للدلالة على أن المتقدم قد أنهى جميع الساعات الدراسية.
- يتم التأكد من وجود السجل الأكاديمي للمرحلة الأخيرة إذا كان صادرًا من جامعة عربية (السجل الأكاديمي لمرحلة البكالوريس للمتقدمين للماجستير، والسجل الأكاديمي لمرحلة الماجستير للمتقدمين للدكتواره).
- يتم التأكد من عدد الفصول والمعدلات الفصلية ثم إجمالي المعدل.
- يتم التأكد من نوع المعدل (مئوي أو نقطي)، ومن وجود أصل المعدل (من 100% أو من 4 أو من 5). وفي حالة وجود معدل مختلف فإن على المتقدم إشعار موظف الاستقبال في مركز التدقيق بذلك قبل التقدم بأوراقه.
- لا يقبل للمتقدم للدكتوراه من معدله في الماجستير أقل من 2.75 من 4، أو 3.75 من 5، أو 80 بالمئة.
- لا يقبل للمتقدم للماجستير من معدله في البكالوريس أقل من 2.75 من 4، أو 3.75 من 5، أو 80 بالمئة.
4 -السجل الأكاديمي للمرحلة الأخيرة باللغة الإنجليزية
- إذا كان السجل الأكاديمي باللغة الإنجليزية صادرًا من الجامعة المتخرج منها فيقبل.
- إذا كان السجل الأكاديمي باللغة العربية، فيتم ترجمته لدى الجامعة المتخرج منها أو مكتب ترجمة معتمد على ألا يتم تدبيس الأوراق، وعلى المتقدم أو المتقدمة مطابقة المعلومات الواردة فيه على الأصل العربي، وبخاصة في الاسم والهوية وتاريخ الميلاد والمعدل، مع ملاحظة عدم تكرار ترجمة بعض الفصول دون بعض.
- لابد من وجود ترجمة للسجل الأكاديمي الصادر من جامعات عربية إن لم يكن باللغتين أو باللغة الإنجليزية (السجل الأكاديمي لمرحلة البكالوريوس للمتقدمين للماجستير، والسجل الأكاديمي لمرحلة الماجستير للمتقدمين للدكتواره).
ثالثًا: الوثائق المطلوبة لمرحلة الزمالة الطبية
تحيط الوزارة المتقدمين لمرحلة الزمالة الطبية بضرورة التأكد مما يأتي:
- ان الزمالة الطبية ليست لجميع التخصصات، بل مقتصرة على الأطباء فقط، دون المتخصصين في علوم طبية أخرى.
- ان الزمالة الطبية مرحلة فوق البكالوريس؛ لذا فلابد من حصول المتقدم عليها على شهادة البكالوريس.
وقد تقدمت الإشارة إلى متطلبات مراجعة السجل الأكاديمي للمتقدم لمرحلتي الماجستير والدكتوراه، وينطبق ذلك على المتقدم لمرحلة الزمالة، وفيما يأتي تفصيل ما يخص كل وثيقة مطلوبة للمتقدمين على الزمالة الطبية خاصة:
1- شهادة إنهاء فترة الامتياز ) Internship Certificate( أو الإفادة بالالتحاق بسنة الامتياز.
وفي حالة عدم وجود هذه الشهادة أو الإفادة فإن وثائقه تعد ناقصة، ولا يقبل ملفه.
2- وثيقة التخرج أو إفادة التخرج من كلية الطب أو طب الأسنان.
- إذ لابد أن يكون المتقدم لمرحلة الزمالة حاصلاً على درجة البكالوريس في تخصص الطب البشري (Medicine) أو طب الأسنان(Surgery Dental Medicine).
- إذا كان لدى المتقدم لمرحلة الزمالة الطبية وثيقة بكالوريوس من كلية العلوم الصحية (Health Science) أو العلوم الطبية التطبيقية (Applied Medical Science)، في تخصصات مثل:
- الأشعةRadiology
- التمريضNursing
- الصيدلة Pharmacology
- تقنية جراحة الأسنان Dental Technology
- المختبرات Laboratory
- العلاج الطبيعي Physical Therapy
فيقبل ملف المتقدم، ويتم تغيير المرحلة الدراسية لديه في استمارة الطلب من (زمالة طبية) إلى (الماجستير). لذا عليه أن يشعر العاملين بمركز التدقيق بذلك.
رابعًا: الوثائق المطلوبة لمرحلة البكالوريس
1- صورة شهادة الثانوية العامة باللغة الإنجليزية إن لم تكن باللغتين
- التأكد من وجود أصل شهادة الثانوية العامة تخصص علوم طبيعية أو علمي مع المتقدم؛ إذ إن الوزارة تستلم أصل الشهادة الثانوية في مراكز التدقيق، وتسلم المتقدم سند تسلم أصل الشهادة الثانوية مستقلا عن سند تسلم ملفه، وعلى المتقدم أن يتأكد من أن معلوماته مطابقة لشروط الابتعاث قبل تسليمه الشهادة الثانوية.
- إذا كان أصل الشهادة مختوماً عليه من مؤسسة تعليمية سعودية، فيعتذر من المتقدم بعدم قبول طلبه إلا بإحضار خطاب رسمي يوضح انسحابه من تلك المؤسسة التعليمية.
- إذا لم يُحضر المتقدم أصل الشهادة، فلا يقبل ملفه.
- إذا كان تخصص المتقدم أدبيًا أو شرعيًّا أو فنيًّا فلن يستلم ملفه؛ لأن التخصص المطلوب هو: علمي (علوم طبيعية). إذ إن الابتعاث في البكالوريس للتخصصات الطبية فقط.
- إذا كان معدل المتقدم أقل من 90% فلن يستلم ملفه.
- إذا كانت الشهادة صادرة من خارج المملكة فلابد من وجود قرار معادلة من وزارة التربية والتعليم. ولن يقبل ملفه بدونها.
2- صورة من نتيجة اختبار القدرات العامة
- شهادة القدرات العامة: ورقة مسحوبة من موقع (قياس)، ولاتحتاج إلى ختم أو توقيع.
- إذا كانت الدرجة أقل من 80%: فلن يستلم ملفه، والوزارة تتأكد من درجته من خلال تعاونها مع مركز قياس.
3- صورة من نتيجة الاختبار التحصيلي
- شهادة الاختبار التحصيلي: ورقة مسحوبة من موقع (قياس)، ولاتحتاج إلى ختم أو توقيع.
- إذا كانت الدرجة أقل من 80%: فلن يستلم ملفه، والوزارة تتأكد من درجته من خلال تعاونها مع مركز قياس
خامسًا: وثائق أخرى
خصصت الوزارة وثائق يمكن إدراجها في ملف المتقدم، غير الوثائق الدراسية، وهي على النحو الآتي:
1- صورة جواز السفر السعودي للمتقدم
- يتم التأكد من أن جواز السفر (سعودي)، فلا يقبل أي جواز من دولة أخرى.
- يتم التأكد من أن الجواز باسم المتقدم (غير مضاف)
- يتم التأكد من وضوح صورة الجواز، ومطابقتها للأصل.
- في حالة عدم إحضار أصل الجواز لا تقبل صورة الجواز.
2- صورة جواز سفر المحرم ساري المفعول.
- يتم التأكد من وضوح صورة الجواز، ومطابقتها للأصل.
3- صورة جواز سفر لكل مرافق ساري المفعول
- إذا كان مع المتقدم مرافقون كالأولاد، يتم التأكد من وضوح صورة جواز المرافقين.
4- صورة صك الولاية (إن كان الولي غير الأب أو الزوج)
- يتم مطابقة أصل صك الولاية بصورة الصك، والتأكد من الاسم.
5- كشف درجات السنة التحضيرية إن وجدت
- يتم مطابقة أصل كشف درجات السنة التحضيرية بصورة الكشف، والتأكد من الاسم. على أن يكون الكشف صادرًا من الجامعة ومختوما وموقعًا.
6-شهادة الآيلتز أو التوفل إن وجدت
- يتم مطابقة أصل شهادة الآيلتز أو التوفل، والتأكد من الاسم.
7) قرار معادلة شهادة المرحلة الأخيرة إذا كانت صادرة من الخارج أو إفادة بأنها قيد المعادلة
• جهة الاختصاص في قرار معادلة شهادات البكالوريس والماجستير هي: وزارة التعليم العالي، ولا يقبل القرار إلا منها.
• إذا أحضر المتقدم إفادة بقرار المعادلة يتم إرفاقه.
• إذا لم يحضر المتقدم إفادة بقرار المعادلة يتم إشعاره بحاجته إليه عند إصدار القرار فقط؛ إذ لا يؤثر ذلك على استلام ملفه.