المنسق الطلابي : سوء الأحوال الجوية لم يمنع الطلاب من الحضور

أكد المنسق الطلابي للمؤتمر مهند الزين أن سوء الأحوال الجوية في بعض المناطق لم يمنع الطلاب من حضور المؤتمر مشيرا إلى ان المؤتمر يقوم على جهود الطلاب تحت إشراف عدد من المشرفين والأساتذة. واشار إلى تشكيل عدة لجان لخدمة المؤتمر وتوفير سبل الراحة لكافة زواره والمشاركين فيه ومن أبرزها لجنة العلاقات العامة المكونة من لجنة الإسكان والمواصلات والاستقبال والدعوات والتغذية واوضح ان اللجنة الإعلامية تقوم على طباعة المطبوعات الخاصة بالمؤتمر وتوزيع الإعلانات على الصحف وفي الأماكن العامة واللجنة العلمية التي بدء عملها قبل وقت طويل للاطلاع على الابحاث وتحكيم المشاركات وغالبيتها من الأساتذة والدكاترة. وتتولى لجنة التنظيم الميداني خمسة مهام رئيسية هي ضبط النظام ومتابعة حضور الطلاب عبر نظام الباركود حيث يمنح الحضور بطاقة إلكترونية تسجل نسبة حضوره في المؤتمر ومن تجاوزت نسبته 50% من الفعاليات استحق شهادة حضور للمؤتمر ومن أعمال هذه اللجنة ايضا تجهيز فريق طلابي تحت مسمى (فريق اسألني) اللذين يردون على استفسارات الطلاب عن المؤتمر أو المواصلات أو الإسكان وفريق الاستقبال الميداني ولجنة الحفل التي تشرف على حفل الافتتاح والختام . وتولت لجنة المعرض تجهيز كافة متطلبات المعرض وكيفية الدخول والخروج كما توجد لجنة التسجيل التي تقوم بتوزيع الحقائب على الطلاب المشاركين وإصدار البطاقات وطباعة الشهادات وأشار إلى انه يحق للجميع أن يحضر المؤتمر في حال تم التسجيل في الموقع ومن لم يقم بذلك اتيحت له فرصة التسجيل قبل المؤتمر بعدة ساعات امس .