استغنت جامعة أم القرى في لقائها العلمي العاشرعن شركات تنظيم المعارض والمؤتمرات، واعتمدت على طلابها الذين دربتهم على تنظيم هذه الفعاليات داخل الجامعة وخارجها. من جهته أوضح عضو لجنة التنظيم الطالب فايز سليم أن انطلاقة اللقاء العلمي العاشر أمس تشكل دعما قويا للطلاب الذين أكسبتهم الجامعة مكانة عالية من خلال وضع ثقتها فيهم والاعتماد عليهم في تنظيم وإعداد ملتقياتها رفقة أساتذتهم، مشيرًا إلى أن الطلاب والطالبات يبذلون أقصى الجهود في سبيل تحقيق النجاح للعملية التنظيمية التي يديرونها وفق أفضل الأساليب الحديثة في المجال. وعملت الجامعة في تنظيم اللقاء العلمي العاشرعلى تكوين فريق متجانس متخصص في تنظم المناسبات بالجامعة من احتفالات وندوات ومحاضرات ومؤتمرات ومعارض وتوزيع المهام بينهم لضمان صناعة ثقافة الجودة في التنظيم، والدقة في التجهيزات وحسن التعامل مع الضيوف.وأكد المنظمون أن هذه الفعاليات تضمنت لقاءات ومناظرات علمية ولقاءات بين الطلاب وأساتذتهم وتوفير نشرات وكتيبات تحث الطلاب على الالتزام بمنهج الوسطية والاعتدال، ونبذ فكر الغلو والتطرف. من جهته أوضح رئيس النادي الثقافي بجامعة أم القرى الطالب محمد العيسى، أنه تم العمل على إعداد طلبة قادرين على التناظر والحوار الفكري البنّاء لتعزيز التواصل باللغة العربية، ونشر ثقافة الحوار، إضافة إلى صقل المواهب الإبداعية وإطلاقها واحترام الرأي الآخر.